Gestion de plannings pour votre cabinet d’avocats

Choisissez l’externalisation pour une meilleure organisation

Entre les rendez-vous avec vos clients, vos confrères, les coups de fils incessants, vous ne savez plus où donner de la tête. Votre secrétaire juridique indépendant(e) est la solution pour l’organisation de votre planning d’avocat.

Il est évident qu’entre deux audiences au même moment, une annulation de dernière minute… vous n’avez pas forcément le temps de vous pencher sur l’organisation de votre planning. Remédiez à ces problèmes. Faites le choix de confier la gestion de votre planning d’avocats à votre assistant juridique Officéo.

Un(e) assistant(e) de direction maîtrisant les impératifs de votre profession et votre environnement de travail se rend à votre cabinet et s’occupe de l’organisation de votre emploi du temps.

Il/Elle réalise les tâches suivantes :

• Organisation des rendez-vous ;
• Répartition journalière, hebdomadaire et/ou mensuelle de vos tâches administratives et juridiques ;
• Organisation des déplacements et voyages des collaborateurs ;
• Réorganisation de votre planning en cas d’impondérables (annulation, doublon rendez-vous..).

Pourquoi opter pour une assistante Officéo ?

Les meilleurs profils

• Nous sélectionnons les meilleurs profils d’assistants juridiques afin de répondre à votre besoin,
• Elles connaissent et maîtrisent les logiciels clés de l’administratif médical.

Mise en place en 48h

• Un(e) assistant(e) peut intervenir, à distance ou directement dans votre cabinet sous 48H,
• Une équipe et des outils performants sont mis à votre disposition afin de vous offrir une solution rapide.

Immédiatement efficace

• Nos secrétaires administratifs sont opérationnels dans l’immédiat,
• Il/Elles s’intègrent parfaitement à votre environnement.

Vos confrères ont aussi consulté

En plus de la gestion des planning des avocats, Officéo intervient également sur :

• Transcription de fichiers audio
• Secretariat juridique
• Classement et archivage juridique
• Suivi de dossiers juridiques
• Gestion RPVA ou RPVJ (eBarreau)

Vous souhaitez bénéficier de ce service ? Plus d’informations par ici. N’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire ou au 01 49 70 98 63.