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Service de gestion documentaire externalisée

Organisez et gérez mieux vos documents grâce à Officéo

Vous ne vous y retrouvez plus dans l’ensemble de vos documents administratifs ? Vos ressources actuelles ne vous permettent de dégager le temps nécessaire au recrutement d’un.e assistant.e pour se charger de la gestion documentaire de votre entreprise ? Découvrez une solution adaptée à vos besoins, ultra-flexible et sans engagement.

Une gestion des documents maîtrisée

L’intendance et le suivi des différents documents est un enjeu majeur pour les entreprises. Eu égard au nombre important d’employés, de clients et de partenaires, les grandes entreprises rencontrent plusieurs problèmes tel qu’un gros volume de documents à traiter.

Nos assistants Officéo se chargent de la gestion, du classement et d’archivage (selon votre politique d’archivage) de tous les types de documents (factures, contrats de travail, de prestation de services, fiches clients…).

Votre assistant.e s’occupe du traitement des documents et de leur indexation. Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, nos assistants Officéo sont habitués à utiliser différentes solutions de gestion type Ecm ainsi que les logiciels de gestion électronique des documents (GED).

Dans un soucis d’efficacité et de transformation numérique, les grandes entreprises adoptent davantage la numérisation des documents, comme les devis. Vous nécessitez d’une personne pour numériser, de façon sécurisée, vos fichiers et dossiers ? Votre assistant.e Officéo prend en charge la numérisation.s

Au sein du pôle RH, vous souhaitez automatiser la gestion des contrats ? Nos assistants Officéo sont à même de vous épauler dans l’optimisation de ce processus métier.

gestion documentaire
Ne vous inquiétez pas, vos équipes ne perdront plus de temps dans la recherche de documents.

La gestion documentaire indissociable de la production de documents. En effet le besoin de création de documents et courriers en grande entreprise est important. Nos assistants Officéo peuvent également réaliser cette mission de rédaction.

Document papier ou document électronique, en faisant appel à Officéo vous obtenez un véritable gain de temps. La traçabilité de vos fichiers étant assurée, vous ne trouvez en un instant un papier.

Pourquoi choisir la solution Officéo ?

Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.
Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !


Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain

temoignage-saint-gobain

« J’ai fait appel à Officéo pour des missions régulières telles que : la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes… »

Témoignage complet 


Les avantages de la solution Officéo

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


Quelques cas clients

  • Une grande entreprise de luxe, de renommée internationale, fait appel à Officéo pour la gestion de ses candidatures stagiaires [lire le cas].
  • Un groupe gérant un grand nombre de résidences s’est tourné vers Officéo pour la gestion de ses factures fournisseurs [lire le cas].

Quel que soit votre besoin, ponctuel ou régulier, Officéo vous apporte une solution personnalisée pour la gestion administrative de votre entreprise. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous au 01 49 70 98 63 ou en cliquant sur ce formulaire pour être rappelé à votre convenance.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
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