Gestion documentaire : faites mieux que 75% des entreprises !
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Gestion documentaire : faites mieux que 75% des entreprises !

Organisez et gérez mieux vos documents grâce à Officéo

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Vous êtes un responsable d’achats, directeur ressources humaines, directeur administratif et financier ou encore un chef de département ? Vous avez besoin d’aide pour gérer, classer ou archiver vos différents documents (factures, contrats de travail, fiches clients, devis, documents comptables…) ?

Vous auriez bien besoin d’une assistante pour prendre en charge votre gestion documentaire mais vous ne souhaitez pas recruter ?

Officéo vous propose une solution clé en main et sans embauche : un(e) assistant(e) expérimenté(e) s’occupe de gérer et organiser vos documents. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer à l’atteinte de vos objectifs et la croissance de votre entreprise.

Dites STOP aux soucis commerciaux !

La gestion documentaire devient un enjeu majeur pour les entreprises. Eu égard au nombre important d’employés, de clients et de partenaires, les grandes entreprises rencontrent plusieurs problèmes tels que :

  • Un volume important d’informations,
  • Des documents pas toujours disponibles,
  • Une difficulté de partage des connaissances.

gestion-documentaire-officeo-proSelon Appviser, près d’une entreprise sur quatre indique avoir perdu des clients à cause d’une gestion documentaire défaillante. Et 75% des entreprises qui ont connu un arrêt temporaire ou une restructuration de leurs processus documentaires, ont rencontré des soucis commerciaux ou des problèmes de conformité.

Le fait de rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire. Votre assistant Pro s’en occupe. Confiez-nous votre gestion documentaire et ne cherchez plus l’emplacement de vos papiers ! Organisez-vous mieux grâce à Officéo !

Un service efficace, simple et sûr

Officéo c’est la garantie de faire changer d’échelle à vos services opérationnels, en parfaite conformité avec vos obligations RH, juridiques et achats. Quel que soit le nombre d’assistants et l’éventail de compétences que nous mettons à votre disposition, un seul interlocuteur : Officéo.

Ainsi, faire appel à Officéo c’est simplifier son interfaçage fournisseur en s’assurant des garanties juridiques concernant, notamment, le travail dissimulé, le délit de marchandage ou la requalification en contrat de travail. [FAQ, rubrique “Compliance RH et garantie juridique“]

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous via ce formulaire ou en nous appelant au 01 49 70 98 63.


Quelques cas clients

  • Une grande entreprise de luxe, de renommée internationale, fait appel à Officéo pour la gestion de ses candidatures stagiaires [lire le cas].
  • Un groupe gérant un grand nombre de résidences s’est tourné vers Officéo pour la gestion de ses factures fournisseurs [lire le cas].

Nos clients témoignent

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“Je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif […] et qui veulent garder toute flexibilité.”

Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission

[témoignage complet]

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