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La gestion documentaire

Organisez et gérez mieux vos documents grâce à Officéo

Vous ne vous y retrouvez plus dans l’ensemble de vos documents administratifs ? Vos ressources actuelles ne vous permettent de dégager le temps nécessaire au recrutement d’un.e assistant.e pour se charger de la gestion documentaire de votre entreprise ? Découvrez une solution adaptée à vos besoins, ultra-flexible et sans engagement.

Une gestion des documents maîtrisée

L’intendance et le suivi des différents documents est un enjeu majeur pour les entreprises. Eu égard au nombre important d’employés, de clients et de partenaires, les grandes entreprises rencontrent plusieurs problèmes tel qu’un gros volume de documents à traiter.

Nos assistants Officéo se chargent de la gestion, du classement et d’archivage (selon votre politique d’archivage) de tous les types de documents (factures, contrats de travail, de prestation de services, fiches clients…).

Votre assistant.e s’occupe du traitement des documents et de leur indexation. Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, nos assistants Officéo sont habitués à utiliser différentes solutions de gestion type Ecm ainsi que les logiciels de gestion électronique des documents (GED).

Dans un soucis d’efficacité et de transformation numérique, les grandes entreprises adoptent davantage la numérisation des documents, comme les devis. Vous nécessitez d’une personne pour numériser, de façon sécurisée, vos fichiers et dossiers ? Votre assistant.e Officéo prend en charge la numérisation.s

Au sein du pôle RH, vous souhaitez automatiser la gestion des contrats ? Nos assistants Officéo sont à même de vous épauler dans l’optimisation de ce processus métier.

gestion documentaire
Ne vous inquiétez pas, vos équipes ne perdront plus de temps dans la recherche de documents.

La gestion documentaire indissociable de la production de documents. En effet le besoin de création de documents et courriers en grande entreprise est important. Nos assistants Officéo peuvent également réaliser cette mission de rédaction.

Document papier ou document électronique, en faisant appel à Officéo vous obtenez un véritable gain de temps. La traçabilité de vos fichiers étant assurée, vous ne trouvez en un instant un papier.


Nos clients témoignent

marc-sabate

« Je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif […] et qui veulent garder toute flexibilité. »

Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission

[témoignage complet]


Un service efficace, simple et sûr

Profils experts

  • Des profils hautement qualifiés dans le domaine médical,
  • Des assistants opérationnels rapidement.

Rapide et ubiquitaire

  • Mise à disposition sous 48H,
  • Service disponible partout en France.

100% flexible

  • Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée,
  • Payez seulement le temps de travail effectué.

Simple et sûr

  • Des conseillers Officéo disponibles toute la semaine de 9h à 19h,
  • Des garanties juridiques concernant le travail dissimulé, le délit de marchandage ou la requalification en contrat de travail. [FAQ, rubrique « Compliance RH et garantie juridique« ]


Quelques cas clients

  • Une grande entreprise de luxe, de renommée internationale, fait appel à Officéo pour la gestion de ses candidatures stagiaires [lire le cas].
  • Un groupe gérant un grand nombre de résidences s’est tourné vers Officéo pour la gestion de ses factures fournisseurs [lire le cas].

Quel que soit votre besoin, ponctuel ou régulier, Officéo vous apporte une solution personnalisée pour la gestion administrative de votre entreprise. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous au 01 49 70 98 63 ou en cliquant sur ce formulaire pour être rappelé à votre convenance.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

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[Covid-19] En télétravail ou en présentiel (dans le respect des mesures barrières), Officéo vous accompagne pour relancer votre activité, via une solution ultra-flexible et instantanée pour ajuster sereinement vos ressources au déconfinement.