[Assistante médicale] ▷ 0 embauche, sous 48H 🧑‍⚕️

[VIDÉO] Le métier d’assistante médicale résumé en 1 min !

Trouvez une secrétaire médicale, sans engagement, en 48h

Entreprise, professionnel de santé, ou libéral ayant votre propre cabinet, vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? À la recherche d’une assistante médicale capable de gérer vos dossiers clients, pourtant votre processus de recrutement est trop long ou n’aboutit pas ? 

Vous n’avez pas le budget ou le besoin pour un recrutement ETP ? Optez pour une solution qui correspond à vos attentes réelles.

J’ai besoin d’une secrétaire médicale

Déjà secrétaire, je postule.

Définition du métier d’assistant médical

Le métier d’assistante médicale consiste à assister le médecin dans la gestion de ses tâches administratives. Elle exerce dans les cabinets médicaux généralistes ou dans des cliniques spécialisées.

L’assistante médical se charge, entre autres, d’assurer le suivi du dossier de soin du patient. Elle s’occupe de l’accueil téléphonique et physique, son rôle est un est un vrai lien et compagnon entre médecin et patient !

Quelques tâches plus techniques peuvent s’ajouter à son périmètre d’intervention comme la pose de l’électrocardiogramme, des bandages et pansements. Elle peut assister le médecin sur d’autres missions selon ses compétences et son expertise.

Quelles missions confier à votre assistante médicale ?

Les missions d’une assistante médicale mélangent des tâches de gestion administrative, de logistique et de ressources humaines. Voici quelques unes des tâches principales que vous pourriez trouver :

1. Accueil et orientation des patients : L’assistante médicale est souvent la première personne de contact pour les patients. Elle accueille les patients, les oriente vers les zones appropriées de la clinique ou de l’hôpital, et gère l’accueil physique et téléphonique, incluant la prise de rendez-vous et la gestion des appels.
2. Préparation et assistance lors des consultations : L’assistante prépare les patients pour les consultations et les procédures, les assiste pendant les examens et les traitements, et réalise certains tests diagnostiques préliminaires. Elle aide également dans la collecte des antécédents médicaux et la réalisation des examens complémentaires nécessaires.
3. Gestion des dossiers médicaux : Elle est responsable de la création, de la mise à jour et du suivi des dossiers patients, en respectant les directives médicales et en assurant la confidentialité des informations. Elle gère également les dossiers médicaux électroniques.
4. Coordination des soins : L’assistante médicale coordonne le suivi des patients après leurs visites, s’assurant que toutes les informations nécessaires sont transmises entre les patients et les professionnels de santé.
5. Administration générale et logistique : Elle gère la boîte email et le standard téléphonique, prend en charge les règlements, la facturation, et le traitement des prises en charge par les mutuelles. L’assistante médicale maintient également un environnement propre et organisé dans les salles de consultation.
6. Utilisation des outils numériques : Elle utilise des outils numériques comme Doctolib pour la gestion des rendez-vous et suit les directives médicales concernant la téléconsultation.

Quel est le salaire d’une assistante médicale ?

La rémunération d’une assistante médicale varie selon le profil et l’expérience de celle-ci. Son salaire dépend de son secteur d’activité et de la structure dans laquelle elle travaille.

Les secrétaires médicaux débutants touchent aux alentours des 1900 euros. Avec l’expérience, leur salaire peut augmenter jusqu’à 2500 euros par mois.

Rémunération d’un indépendant

Une secrétaire médicale indépendante facture ses prestation de service à l’heure. En général, les tarifs se situent entre 30 et 50 euros de l’heure. Les tarifs peuvent évoluer en fonction de la localisation de la mission, de sa complexité, du délai d’exécution ou encore de l’expérience de l’assistant indépendant.

Quelles formations pour devenir assistante médicale ?

Envie de travailler aux côtés des professionnels de santé ? Plusieurs formations permettent d’accéder au métier d’assistante médicale, selon votre profil et votre parcours :

• Titre d’assistant(e) médical(e) : Formation d’un an en alternance, reconnue par l’État et centrée sur les compétences médicales, administratives et relationnelles.
• Bac Pro ASSP : Idéal après la 3ᵉ pour se préparer aux métiers du soin et de l’accompagnement.
• Secrétaire médicale (CNED ou écoles privées) : Formation axée sur l’administratif médical, souvent en reconversion.
• BTS SP3S : Bac+2 tourné vers la gestion dans le secteur sanitaire et social.
• VAE : Pour valider son expérience professionnelle et obtenir le titre d’assistante médicale.

Les avantages de l’externalisation de votre assistanat médicale

Un must-have pour plus de 1200 clients

Pourquoi choisir la solution Officéo

Optez pour un secrétariat médical externalisé, vos clients peuvent alors vous contacter tous les jours, même pendant vos consultations. Vous gérez efficacement votre service d’assistance de patient et suivi de vos dossiers quelle que soit la période, quel que soit le nombre de vos clients. En vous concentrant sur l’écoute et les préoccupations de vos clients à tout moment plutôt que sur les tâches administratives chronophages, vous faites le choix de consacrer tout votre temps à votre cœur de métier.

Témoignage de Philippe Sulzer, médecin et client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres médecins ?

P.S. : J’aimerais même envoyer un signal à tous mes confrères qui perdent un temps précieux dans des tâches administratives. Songez réellement à déléguer ces dernières à des personnes qui sont formées à cela et qui les effectueront avec une grande efficacité !

Comment ça marche ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Envie d’en savoir un peu plus ? Vous hésitez à externaliser vos tâches administratives car vous pensez que votre structure n’est pas appropriée, ou que votre budget ne correspond pas aux possibilités proposées ? Nous répondons à ces questions et bien plus, du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

Questions fréquentes

• 🎓 Quelle formation diplôme pour être assistante médical ?

  Pour devenir assistant médical, vous devez être titulaire d’un diplôme. Parmi les formations possibles, on retrouve : un Diplôme d’État d’Infirmier, un Diplôme d’État d’Aide-Soignant, un Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture.

• 💡 Quel est le rôle d’une assistante médicale ?

  Le rôle d’une assistante médicale consiste à aider le médecin au quotidien dans la gestion des tâches administratives relatives à ses patients et à son cabinet médical.

Vous avez besoin d’informations complémentaires ?