[Besoin d’une assistante médicale ?] Sans embauche, sous 48H

Optez pour une solution sur mesure, sans engagement, en 48h

Entreprise, professionnel de santé, ou libéral ayant votre propre cabinet, vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? À la recherche d’une assistante médicale capable de gérer vos dossiers clients, pourtant votre processus de recrutement est trop long ou n’aboutit pas ? Vous n’avez pas le budget ou le besoin pour un recrutement ETP ? Optez pour une solution qui correspond à vos attentes réelles.

J’ai besoin d’un(e) secrétaire

Déjà secrétaire, je postule.

Quelles missions confier à votre assistante médicale Officéo ?

Traitement de vos courriels, mails sortants

Transcription de dictées, courriers, dossiers, fusion Word
Validation et envoi aux caisses et/ou patients
Après validation du médecin : envoi depuis la boîte mail du cabinet
Impression des documents traités

Traitement de vos courriels entrants

Analyse des documents
Édition et vérification du S3040
Enregistrement des pièces jointes
Rattachement des emails au dossier, transfert vers le médecin

Traitement de vos dossiers

Création de vos dossiers médicaux
Ajout des parties/tiers/institutions
Création de tâches/agenda

Établissement de vos factures

Création de vos factures, selon instructions du cabinet
Impression et/ou envoi depuis la boîte mail du cabinet

Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

O. : Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à faire appel à Officéo ?

D. B. : Avoir une solution rapide avec 0 embauche et sans rentrer dans des formalités administratives très prenantes a été un gros point fort comparé aux solutions qui s’offraient à nous. L’offre Officéo se met en œuvre en quelques clics seulement.

–> Témoignage complet <–

Les avantages de l’externalisation de l’assistanat médical

Médecin, cabinet médical, hôpital ou clinique, vous avez tous une gestion asministrative à gérer au quotidien. Pour que votre établissement fournisse des services de qualité répondant à vos besoins et à ceux de vos patients, vous devez avoir un secrétariat impeccable et organisé. Gérer l’assistanat médical de votre établissement n’est pas du tout votre coeur de métier qui est d’accueillir vos patients.

Ainsi, recourir à un assistanat médical externalisé en choisissant la solution Officéo semble être un choix judicieux pour plusieurs raisons :

Assurer une continuité de service en cas d’absence, d’imprévu ou de rupture de contrat;
Avoir un profil expert et immédiatement opérationnel sans avoir besoin de subir un processus de recrutement chronophage ni à assumer une gestion RH ;
Profiter d’un assistanat médical externalisé efficace, ultra-flexible et taillé sur mesure pour répondre à tous vos besoins et convenir à votre budget ;
Réaliser des économies en réduisant les coûts liés à ce service ;
Gagner en efficacité et dégager du temps qualifié et des ressources à consacrer à des missions qui s’inscrivent au coeur de votre métier.

En prime, vous aurez une organisation optimisée grâce à votre future assistante médicale qui est formée à votre métier pour vous fournir un travail de qualité qui répond à toutes vos exigences.

Pourquoi choisir la solution Officéo

Flexibilité totale

Garanti sans impact sur la masse salariale ;
0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
Une totale efficacité économique ;
Sans embauche.

Sourcing premium

Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Service opérable sous 48H si besoin ;
Une solution disponible partout en France.

Optez pour un secrétariat médical externalisé, vos clients peuvent alors vous contacter tous les jours, même pendant vos consultations. Vous gérez efficacement votre service d’assistance de patient et suivi de vos dossiers quelle que soit la période, quel que soit le nombre de vos clients. En vous concentrant sur l’écoute et les préoccupations de vos clients à tout moment plutôt que sur les tâches administratives chronophages, vous faites le choix de consacrer tout votre temps à votre cœur de métier.

Témoignage de Philippe Sulzer, médecin et client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres médecins ?

P.S. : J’aimerais même envoyer un signal à tous mes confrères qui perdent un temps précieux dans des tâches administratives. Songez réellement à déléguer ces dernières à des personnes qui sont formées à cela et qui les effectueront avec une grande efficacité !

Comment ça marche ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

À vos marques, prêts, externalisez !

Envie d’en savoir un peu plus ? Vous hésitez à externaliser vos tâches administratives car vous pensez que votre structure n’est pas appropriée, ou que votre budget ne correspond pas aux possibilités proposées ? Nous répondons à ces questions et bien plus, du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

Vos confères ont aussi consulté

Accueil téléphonique et physique des patients, encaissement ;
Frappe de comptes rendus ;
Prise de rendez-vous des médecins ;
Frappe du courrier ;
Prise en main pour suivi administratif de dossiers des patients ;
Rendre par téléphone certains résultats conformément aux procédures ;
Connaissance de logiciels spécifiques (Hexalis, Orbis, Hydmedia, …) ;
Interaction avec l’assurance maladie et les mutuelles.

Vous êtes assistante médicale
… envie de passer à la vitesse supérieure ?

Déjà secrétaire spécialisée dans le médical, vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre vie professionnelle ? Officéo vous aide à devenir indépendant(e) et développer votre activité, sans prospecter !

Je me lance !

Questions fréquentes

❓ Qui peut être assistant médical ?
Selon l’arrêté du 7 novembre 2019, l’exercice de la fonction d’assistant médical est autorisé pour les personnes qui détiennent un des diplômes d’Etat suivants : aide-soignant, infirmier, auxiliaire de puériculture, certificat de qualification professionnelle d’assistant médical.
🎓 Quel diplôme pour être assistant médical ?
Pour devenir assistant médical, vous devez être titulaire d’un diplôme. Parmi les formations possibles, on retrouve : un Diplôme d’État d’Infirmier, un Diplôme d’État d’Aide-Soignant, un Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture.
💰 Quel est le salaire d’un assistant médical ?
Un assistant médical en début de carrière touche un salaire mensuel net de 1 500 €. Ce dernier il peut varier selon la structure dans laquelle l’assistant médical exercice, selon ses diplômes, ses expériences, etc.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.

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