Besoin de l’aide d’une assistante médicale ?

Optez pour une solution sur mesure, sans engagement, en 48h

Entreprise, professionnel de santé, ou libéral ayant votre propre cabinet, vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? À la recherche d’une assistante médicale capable de gérer vos dossiers clients, pourtant votre processus de recrutement est trop long ou n’aboutit pas ? Vous n’avez pas le budget ou le besoin pour un recrutement ETP ? Optez pour une solution qui correspond à vos attentes réelles.

J’ai besoin d’un(e) secrétaire

Déjà secrétaire, je postule.

Traitement de vos courriels, mails sortants

Transcription de dictées, courriers, dossiers, fusion Word
Validation et envoi aux caisses et/ou patients
Après validation du médecin : envoi depuis la boîte mail du cabinet
Impression des documents traités

Traitement de vos courriels entrants

Analyse des documents
Édition et vérification du S3040
Enregistrement des pièces jointes
Rattachement des emails au dossier, transfert vers le médecin

Traitement de vos dossiers

Création de vos dossiers médicaux
Ajout des parties/tiers/institutions
Création de tâches/agenda

Établissement de vos factures

Création de vos factures, selon instructions du cabinet
Impression et/ou envoi depuis la boîte mail du cabinet

Les avantages de la solution Officéo

Économique

Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
Pas d’investissement ;
Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

Suivi de votre consommation en temps réel ;
Confidentialité absolue des informations échangées ;
Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

Mise en place des prestations sous 48h ;
Contact physique, téléphonique ou électronique ;
Organisation d’interventions à votre rythme.

Simple et efficace

Pas d’engagement de volume ou de durée ;
Pas de formalités administratives ;
Personnel qualifié et formé régulièrement
Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

Optez pour un secrétariat médical externalisé, vos clients peuvent alors vous contacter tous les jours, même pendant vos consultations. Vous gérez efficacement votre service d’assistance de patient et suivi de vos dossiers quelle que soit la période, quel que soit le nombre de vos clients. En vous concentrant sur l’écoute et les préoccupations de vos clients à tout moment plutôt que sur les tâches administratives chronophages, vous faites le choix de consacrer tout votre temps à votre cœur de métier.

Témoignage de Philippe Sulzer, médecin et client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres médecins ?

P.S. : J’aimerais même envoyer un signal à tous mes confrères qui perdent un temps précieux dans des tâches administratives. Songez réellement à déléguer ces dernières à des personnes qui sont formées à cela et qui les effectueront avec une grande efficacité !

Comment ça marche ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

À vos marques, prêts, externalisez !

Envie d’en savoir un peu plus ? Vous hésitez à externaliser vos tâches administratives car vous pensez que votre structure n’est pas appropriée, ou que votre budget ne correspond pas aux possibilités proposées ? Nous répondons à ces questions et bien plus, du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

Vos confères ont aussi consulté

Accueil téléphonique et physique des patients, encaissement ;
Frappe de comptes rendus ;
Prise de rendez-vous des médecins ;
Frappe du courrier ;
Prise en main pour suivi administratif de dossiers des patients ;
Rendre par téléphone certains résultats conformément aux procédures ;
Connaissance de logiciels spécifiques (Hexalis, Orbis, Hydmedia, …) ;
Interaction avec l’assurance maladie et les mutuelles.

Vous êtes assistante médicale
… envie de passer à la vitesse supérieure ?

Déjà secrétaire spécialisée dans le médical, vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre vie professionnelle ? Officéo vous aide à devenir indépendant(e) et développer votre activité, sans prospecter !

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.

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