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[Frappe de courriers médicaux] Recentrez-vous sur vos patients !

-gérez la frappe de vos courriers médicaux à distance ou sur site-

La frappe de courriers médicaux à distance permet aux médecins libéraux d’alléger de manière significative l’organisation de leur secrétariat. Officéo peut vous accompagner dans l’externalisation de la frappe de votre courrier médical.

Notre solution

Professionnels de santé, Officéo vous offre un service de frappe de vos courriers médicaux à distance, ou sur site. Ce service de secrétariat externalisé est conçu pour s’intégrer à vos habitudes de travail, et besoins professionnels, tout en s’adaptant aux situations exceptionnelles.

  • Une fois les missions validées, vous transmettez vos dictées à votre assistant administratif ;
  • Vos courriers, comptes rendus médicaux et déclarations administratives sont tapés puis relus par nos assistants administratifs spécialisés dans le domaine médical. Ces missions sont effectuées dans le respect de vos modèles de travail et selon vos modalités de traitement validées ;
  • Vous récupérez vos documents, prêts à être imprimés ou réintégrés à vos dossiers patients.

Pourquoi choisir la solution Officéo ?

Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.

Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !

Nos engagements

Depuis 13 ans, Officéo s’engage auprès des professionnels de santé.

  • Qualité : vous bénéficiez d’une qualité de frappe et retranscription d’assistants administratifs spécialisés, expérimentés, et situés en France.
  • Prix : vous payez uniquement pour le service rendu et les heures de travail effectives pour une totale efficacité économique.
  • Souplesse : vous utilisez notre service d’assistance administrative tout au long de l’année, sans interruption, sans engagement de volume horaire ou de durée, et uniquement quand vous en avez besoin.
  • Sécurité : vous êtes en relation avec des assistants soumis à une clause de secret professionnel. Vos données et communications sont consignées dans un espace dédié.
  • Simplicité : vous réduisez vos contraintes administratives liées à la gestion de votre secrétariat et de vos ressources humaines.

 


Vous voulez vous faire une idée des prix courants pour une transcription médicale ? On vous fait un rapide topo !

Tarifs courants pour une transcription médicale


Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

David Brasier

O. : Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à faire appel à Officéo ?

D. B. : Avoir une solution rapide avec 0 embauche et sans rentrer dans des formalités administratives très prenantes a été un gros point fort comparé aux solutions qui s’offraient à nous. L’offre Officéo se met en œuvre en quelques clics seulement.

Témoignage complet


Un savoir-faire au service du corps médical

courrier médical assistance administrativeDoté.e de connaissances en terminologies médicales et d’une orthographe irréprochable, votre assistant.e administratif.ve médical.e met à votre service son expertise pour la frappe de vos documents médicaux. Vous êtes neurologue, chirurgien, rhumatologue, orthopédiste, traumatologue, allergologue ou encore urologue ? Vos fichiers sont traités avec le même soin, et la même expertise, toutes spécialités confondues.

Officéo peut également intervenir pour vous assister dans la gestion de vos téléconsultations, et l’envoi de vos ordonnances en ligne. Plus encore ! Demandez de l’aide pour la gestion de vos mails, rendez-vous à distance, et autres démarches dématérialisées. Nous apportons une solution sous 48h.

Une prestation adaptée en toutes circonstances

Vous considérez l’embauche, mais les charges sociales et fiscales sont trop lourdes, qui plus est en période de confinement national. La charge de travail est insuffisante pour un assistant à temps plein ? En plus de cela, vous faites face à une surcharge ponctuelle ou régulière de travail, et avez besoin d’une solution souple ? Vous avez en temps normal un assistant administratif, mais il/elle est en congé, arrêt ou chômage partiel ?

Optez pour un gain de temps considérable pour le développement de votre activité, tout en faisant face à la surcharge ponctuelle ou aux creux d’activité que vous pouvez avoir actuellement. Pendant cette période de grandes difficultés pour tous les libéraux, Officéo continue sa mission de soutien administratif !


Les avantages Officéo

expertise assistance administrative

Profils experts

Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier

assistance administrative

Mode ultra-flexible

Une solution 100% à la carte
Vous ne payez qu’au temps de travail effectué
Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée

Fiabilité

Remplacement immédiat en ca d’absence ou d’imprévu
Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié

solution sans embauche

Sans embauche

Aucun recrutement
Aucune formalité administrative

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au.


Officéo, comment ça marche ?

Conçue pour vous apporter une réponse experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’externalisation administrative est là pour vous.

Choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Ca m’intéresse !


Témoignage de Philippe Sulzer, médecin conseil

temoignage-pro-sante

O. : Qu’avez-vous particulièrement apprécié dans notre service ?

P.S. : Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Mon assistante m’a fait gagner un temps fou. De plus, j’ai apprécié le fait de ne pas m’occuper des contingences RH inhérente à un recrutement, ce qui aurait été également chronophage.

–> Témoignage complet <–


En résumé

  • ❓ Quel est l’intérêt d’externaliser sa frappe de courriers médicaux ?

    Vous profitez ainsi de services de secrétariat médical indépendant, d’un savoir-faire conçu sur mesure et respectueux des exigences de votre métier, sans forcément embaucher en interne. Vous bénéficiez d’une réduction des charges fixes (pas de salaire ni charges à payer) et d’une tarification transparente avec le détail des prestations pour ajuster selon vos besoins.

  • 💡 Pourquoi choisir Officéo pour son externalisation ?

    Pour faire face à une surchage ponctuelle ou régulière de travail sans forcément embaucher un temps-plein, ou encore effectuer un remplacement de votre secrétaire médicale, c’ est possible avec Officéo. Nous garantissons un service personnalisé, expert, et une continuité de services en toutes circonstances.

  • 💰 Quel est le tarif d’une frappe de courriers médicaux externalisée?

    >Les tarifs sont aléatoires pour ce type de prestation. Les prix varient selon la longueur et le volume des fichiers ainsi que le délai de traitement de la demande client. Le tarif de la frappe du courrier médical est fixé généralement à la page, il est à environ 4,90€ pour une page et 2,50€ pour une demi-page.


Pour aller plus loin dans l’assistance administrative pour les professionnels de la santé :

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