Tarif frappe de courrier médical : à la Page ou Min ? [La réponse]

-ou comment sont calculés les tarifs pour la transcription de documents médicaux-

La frappe de courrier médical est une tâche essentielle dans le domaine de la santé, permettant aux professionnels de gérer efficacement la correspondance avec les patients, les assureurs et d’autres intervenants. Cependant, la tarification de cette prestation peut varier en fonction de plusieurs facteurs.

Il n’y a pas de prix fixe pour ce type de prestation. La plupart des secrétaires indépendantes qui font des transcriptions médicales proposent des devis différents. En effet, fixer un tarif pour la frappe de courrier médical dépend de plusieurs paramètres . Voyons quels sont les principaux critères. Les chiffres donnés seront uniquement à titre indicatifs.

[VIDEO] Quels tarifs pour une frappe de courrier médical ?

Longueur du fichier médical

Si vous êtes professionnel de la santé et vous souhaitez un tarif calculé selon les minutes enregistrées, sachez que le calcul de la transcription est fait selon la durée du fichier audio. Ce type de solution est assez économique pour les fichiers très courts, mais vite dommageable s’il y a beaucoup de mots ou bruits parasites, dans un long fichier.

Vous pouvez aussi opter pour un prix établi en fonction de la page dactylographiée. Cette solution est plus intéressante pour les courriers d’une page, notamment pour les volumes en dessous de 50 courriers mensuels. Notez qu’un courrier équivaut à une page de transcription.

Enfin, des forfaits existent avec généralement un tarif dégressif au-delà de 50 courriers par mois. Vous l’aurez deviné, ce critère concerne les gros volumes.

Délai du traitement souhaité sur site ou à distance

Pour la frappe de courrier médical, il existe plusieurs niveaux concernant les délais de traitement : économique, normal ou urgent. Le premier est souvent demandé pour une exécution dans les 5 jours ou plus, le deuxième pour 2 jours et le dernier en 24 heures ou moins. Dans le cas d’un traitement d’expertises médicales, le délai peut énormément varier. Selon les expertises, elles peuvent osciller entre quelques jours et deux semaines.

Ainsi, la frappe de compte rendu peut se faire sur site ou à distance, la secrétaire médicale peut choisir de réaliser les comptes rendus médicaux à domicile, si c’est le choix du professionnel du santé. Cependant, la secrétaire médicale doit disposer d’une connexion sécurisée pour conserver toutes les données sensibles des patients.

Volume confié pour la transcription médicale à la minute

Pour la frappe de courrier médical, on ne parle pas de taux horaire, mais plutôt de volume. Ce volume confié est jugé selon la récurrence : un travail régulier et presque journalier n’est pas facturé de la même manière qu’une seule transcription médicale. Dans le cas du volume de transcriptions médicales à rédiger, le type de document à aussi son importance. Les courriers médicaux et les expertises médicales peuvent être prises en compte lors de l’établissement du devis.

Pour résumer

Une transcription d’audio enregistrée est généralement chiffrée à 1,90€/minute. Pour une page dactylographiée, comptez 4,90€ pour une page et 2,50€ pour une demi-page ou moins en moyenne. Ces tarifs pour une frappe de courrier médical sont une moyenne pour des besoins qui ne sont pas urgents. Une majoration s’applique pour les traitements rapides. Si la transcription est à faire en moins de 24h, alors 10% du prix est une marge courante tout en prenant en considération le volume aussi. Auquel cas, un supplément est tarifié à la minute ou à la page selon le prestataire choisi.

Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

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