L'Office Management. Comme un service.
Externalisez l'administratif de votre organisation sur un mode ultra-flexible. Sans embauche. En 48h et partout en France.
Discutons de VOTRE besoin !Un must-have dans plus de 1200 entreprises
Ce que vous apporte Officéo
Officéo est le leader français de l’assistance administrative aux entreprises. Nous vous permettons d’externaliser sur un mode ultra-flexible vos fonctions support : la bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.
6 000 intervenants partout en France
Des profils hautement qualifiés, sélectionnés pour vous, qui connaissent votre métier et sont opérationnels immédiatement.
Sur site ou à distance 100% à la carte
Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.
Mise à disposition sous 48h
Une équipe et des outils performants, pour saisir parfaitement vos besoins et vous fournir une solution ultra-rapide.
Les services plébiscités par nos clients
Vous recherchez une secrétaire pour assister votre secrétariat ? Nous vous offrons la possibilité d’externaliser et la gestion de votre entreprise (TPE, PME, PMI) ou cabinet d’architecture :
- Le classement documents entreprise et numérisation / archivage ;
- Auto entrepreneur gestion administrative et comptable ;
- La gestion du courrier et des emails ;
- La permanence téléphonique ;
- La saisie de données ;
- La gestion administrative du courrier ;
- La gestion des entreprises ;
- Les formalités / démarches administratives ;
- La rédaction de comptes-rendus ;
- La rédaction et mise en forme de texte ;
- Une secrétaire bilingue.
Les prestations liées à l’assistance de direction, différentes du secrétariat :
- Permanence téléphonique ;
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Organisation de voyages et déplacements ;
- Echanges avec les organismes administratifs ;
- Transcription des comptes rendus.
Autres prestations de gestion/comptabilité :
- La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi ;
- L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel ;
- Le pointage comptable ;
- La gestion des notes de frais ;
- Le suivi des paiements et la relance des factures ;
- Le bilan comptable auto-entrepreneur ;
- La gestion des litiges clients ;
- Une aide à la déclaration de la TVA ;
- Une aide à la déclaration de votre parc automobile ;
- Les démarches concernant la fiscalité entreprise dirigeant ;
- Le choix du statut juridique d’une nouvelle entreprise.
Nous vous proposons également de l’aide sur vos rapprochements bancaires !
N’hésitez donc plus et faites appel à un gestionnaire administratif Officéo pour tous vos besoin de gestion administrative !
Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :
- Gestion des devis, des commandes et de la facturation ;
- Suivi des factures et relance de paiements ;
- Dématérialisation des factures ;
- Assistante ADV ;
- Assistant achat ;
- Gestion de client difficile ;
- Gestion de client qui ne paie pas ;
- Traitement réclamations.
Besoin de plus d’informations sur le recouvrement ? Nous avons ce qu’il vous faut :
- Rôle du service contentieux ;
- Faire un recouvrement amiable ;
- Rédiger une lettre de recouvrement de créances ;
- Exemple de stratégie de recouvrement amiable ;
- Procédure recouvrement amiable et mise en demeure ;
Certains de nos services sont disponibles en télétravail / à distance.
Autres expertises des services achats réalisés par nos secrétaires indépendantes / Office Managers / assistants RH spécialisés dans les ressources humaines :
- La recherche de services et de produits ;
- Le règlement des factures fournisseurs et leur suivi ;
- La gestion de votre relation fournisseur ;
- La gestion de vos commandes fournisseur
- La gestion des litiges fournisseurs
- Interfaçage entre votre entreprise et le cabinet d’expertise comptable dans une logique d’externalisation de paie.
Les services liés à l’organisation / suivi de projets :
- Organisation d’événements ;
- Organisation d’un séminaire ;
- Gestion du temps de travail ;
- Gestion du planning des salariés.
Et gérez les travaux bureautiques de votre administration à travers les services suivants :
- Classement, archivage et numérisation des documents administratifs ;
- Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint ;
- Conservation des documents d’entreprise ;
- Utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excel ;
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion.
Nos services de secrétariat pour entreprise sont également disponible à distance !
Comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous.
Nous vous présentons la ou les ressources adaptée(s) à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez !
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.