Le back-office as-a-service :
flexibilisé, fiabilisé, augmenté.

Vous recherchez un assistant administratif et comptable pour vous épauler ? Nos assistants peuvent réaliser toutes les missions de pré-comptabilité :

• La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi ;
• L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel ;
• Les rapprochements bancaires ;
• Le pointage comptable ;
• La gestion des notes de frais ;
• Déclarations annuelles et bilan comptable ;
• La gestion des litiges clients ;
• Le suivi de facturation ;
• Une aide à la déclaration de la TVA.

Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :

• Gestion des devis, des commandes et de la facturation ;
• Suivi des factures et relance de paiements ;
• Gestion de clients qui ne paient pas ;
• Dématérialisation des factures ;
• Assistance ADV générale ;
• Traitement réclamations.

Certains de nos services sont disponibles en télétravail / à distance.

Nous externalisons aussi des services d’assistance aux ressources humaines, réalisés par nos Office Managers ou assistants RH :

• Externalisation de la paie ;
• Constitution et gestion de dossiers du personnel ;
• Gestion administrative du personnel ;
• Aide à la gestion des effectifs ;
• Gestion des contrats de travail et des congés.

Vous recherchez une secrétaire pour assister votre secrétariat ? Nous vous offrons la possibilité d’externaliser la gestion administrative des entreprises (TPE, PME, PMI), grands groupes et libéraux. Voici une partie des services que nos secrétaires prennent en charge :

• Le classement documents entreprise et numérisation / archivage ;
• Auto entrepreneur gestion administrative et comptable ;
• La gestion du courrier et des emails ;
• La permanence téléphonique ;
• La saisie de données ;
• La gestion administrative du courrier ;
• La gestion des entreprises ;
• Les formalités / démarches administratives ;
• La rédaction de comptes-rendus ;
• La rédaction et mise en forme de texte ;

Ces prestations peuvent aussi être réalisées par des assistants bilingues.

Les prestations liées à l’assistance de direction sont différentes de celles du secrétariat courant. Nous les opérons aussi :

• Permanence téléphonique ;
• Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
• Organisation de voyages et déplacements ;
• Echanges avec les organismes administratifs ;
• Transcription des comptes rendus.