L'externalisation administrative.
Simple et sûre.
Libérez du temps qualifié, productivisez vos BU, maîtrisez vos budgets et sécurisez vos Business Process.
Discutons de VOTRE besoin !Un must-have dans plus de 1200 entreprises
Ce que vous apporte Officéo
Officéo est le leader français de l’externalisation administrative.
Au plus près de vos besoins, nous vous accompagnons de bout en bout dans vos projets d’externalisation de fonctions support.
Fiabilisez vos process, variabilisez vos coûts et gagnez en souplesse opérationnelle.
Garanti sans impact sur la masse salariale
Vous n’engagez aucun coût. Ne subissez aucun délai de recrutement. Pas de contingence sociale. Une totale efficacité économique.
Des profils confirmés, immédiatement opérationnels
Des intervenants hautement qualifiés, aux références établies et sélectionnés pour votre projet qui s'intégreront parfaitement dans vos équipes.
Un Account Manager dédié à votre projet
Un accompagnement sur l'ensemble de votre projet d’externalisation administrative, de la définition fonctionnelle au suivi de réalisation.
Un besoin, une solution.
Officéo vous propose des prestations de services de secrétariat courant en adéquation avec les besoins de votre structure :
- Gestion d’agenda, gestion de boite e-mail, gestion de base contact ;
- Prise d’appel, prise de rendez-vous personnels et professionnels et accueil physique ;
- Saisie de données ;
- Rédaction, numérisation, classement et archivage de documents.
Sur site ou à distance !
Clients, fournisseurs, organismes, grâce à l’externalisation de la comptabilité, tous vos papiers sont classés et agencés selon un plan de classement afin d’optimiser le temps de travail de votre expert-comptable qui reçoit au plus vite les informations et les documents nécessaires.
Découvrez nos services de gestion comptable et financière, dont :
- Saisie sur logiciel comptable (Sage/Ciel, EBP, etc.) ;
- Relance de paiements ;
- Gestion de la comptabilité des clients/fournisseurs, des notes de frais, de l’interface avec l’expert-comptable et la banque ;
- Préparation à la comptabilité.
En plus de ce type de missions, vous pouvez également nous confier des tâches au sein de votre gestion des achats, comme :
- Gestion des process achats, approvisionnement & supply chain ;
- Assistance sourcing, contrats et négociations.
Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.
Laëtitia Maussant Responsable comptabilité générale et responsable d’établissement chez Saint-Gobain
Quand j’ai des nouveaux projets à gérer je sais que j’ai l’appui d’Officéo.
Catherine Cardoen Responsable Relation Client et Marketing au Cetim
[...] optimiser nos coûts fixes [...] essentiel lors des pics d’activités.
Pierre Granges Responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France
La solution Officéo m'a permis de libérer plus de 60% du temps qualifié.
Jocelyne Mwilu Directrice Générale chez PPI France
Solution rapide, 0 embauche et 0 formalités administratives prenantes [...]
David Brasier DRH chez Centre d’Imagerie du Nord
Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.
Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission
[...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...]
Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie
Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.
Laure Florent Avocate au Barreau de Paris
Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.
Julie Responsable des RH
Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.
Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril
Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale.
Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide”
[...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.
Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy
Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service.
Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues
Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches.
Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key"
[VIDÉO] Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins.
Serge Estrade Directeur d'Abeillon
Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche.
Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMOUne solution efficace, simple et sûre
Officéo c’est la garantie de faire changer d’échelle à vos services opérationnels, en parfaite conformité avec vos obligations RH, juridiques et achats. Quel que soit le nombre d’assistants et l’éventail de compétences que nous mettons à votre disposition, un seul interlocuteur : Officéo.
Ainsi, faire appel à Officéo c’est simplifier son interfaçage fournisseur en s’assurant des garanties juridiques concernant, notamment, le travail dissimulé, le délit de marchandage ou la requalification en contrat de travail.
Comment ça marche ?
Vous nous parlez de votre projet.
Votre Account Manager dédié vous aide à structurer votre besoin.
Nous vous adressons un devis.
Nous pilotons avec vous la mise en œuvre et le suivi de votre projet.
