Recherche secrétaire médicale ? Profils experts [VIDÉO 1MIN]

Une secrétaire médicale est un professionnel de la santé dont le rôle principal est de fournir un soutien administratif et organisationnel dans un contexte médical ou de soins de santé. Les responsabilités d’une secrétaire médicale peuvent varier en fonction de l’établissement et de la spécialité médicale. 

[VIDÉO] Besoin urgent ? Optez pour une secrétaire médicale à temps plein ou à temps partiel

Une solution sans embauche : meilleure alternative au recrutement !

Médecin, service d’imagerie médicale dans une clinique, laboratoire, institut, ensemble hospitalier ou maison de santé en recherche de secrétaire médicale ? Quels que soient les urgences, la gestion administrative n’attend pas.
Optez pour une solution premium, flexible, selon vos besoins ponctuels ou récurrents.
Officéo trouve une aide comptable et administrative spécialisée dans l’univers médical, appropriée et qualifiée.

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Cabinet médical en recherche d’une secrétaire médicale pour un remplacement ?

Votre structure paramédicale est en pénurie de ressources humaines pour votre suivi administratif ? Vous êtes en recherche de secrétaire médicale ? Vous avez besoin d’aide en secrétariat médical pour soutenir votre activité ?

Choisissiez Officéo pour trouver le/la secrétaire qu’il vous faut, quand il vous faut. Comment ? Via ce formulaire ou à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h 01 49 70 98 63.

Médecin, hôpital, laboratoire : déléguez votre secrétariat médical

En choisissant pour vous parmi son réseau de plus de 6000 secrétaires, une secrétaire médicale expérimentée, efficace et immédiatement disponible. Nos secrétaires médicales sont capables d’intervenir au sein de vos fonctions supports sur des missions variées et correspondant à vos attentes afin d’assurer la prise en charge de :

• Installation en libéral ;
• Les formalités / démarches administratives ;
• La gestion du courrier et des emails ;
• La frappe de courrier médical ;
• Gestion cabinet médical ;
• Rédaction et transcription de comptes rendus médicaux ;
• Préparation de la comptabilité pour un cabinet libéral ;
• Suivi de dossier médical ;
• Classement et l’archivage de documents médicaux ;
• Accueil physique et téléphonique des patients ;
• Durée de conservation des dossiers médicaux ;
• Permanence téléphonique médicale.

Vos confrères nous ont aussi sollicité pour d’autres services

• Le secrétariat
• La gestion administrative et comptable
• L’organisation et suivi de projets
• Les services généraux
• L’administration des ventes

Les garanties Officéo

Comment ça marche ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

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Nous avons comparé deux solutions pour vous

Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à l’Intérim.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez vous opter pour celle-ci ?
Découvrez le en appuyant sur le bouton ci-dessous !

Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

O. : Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à faire appel à Officéo ?

D. B. : Avoir une solution rapide avec 0 embauche et sans rentrer dans des formalités administratives très prenantes a été un gros point fort comparé aux solutions qui s’offraient à nous. L’offre Officéo se met en œuvre en quelques clics seulement.

–> Témoignage complet <–

Pourquoi opter pour l’externalisation de son secrétariat médical en guide d’alternative à l’intérim ?

Médecin, cabinet médical, hôpital ou clinique, vous avez tous une gestion administrative à gérer au quotidien. Pour que votre établissement fournisse des services de qualité répondant à vos besoins et à ceux de vos patients, vous devez avoir un secrétariat impeccable et organisé. Gérer le secrétariat médical de votre établissement n’est pas du tout votre cœur de métier qui est d’accueillir vos patients.

Ainsi, recourir à un secrétariat médical externalisé semble être un choix judicieux pour assurer une continuité de service en cas d’absence, d’imprévu ou de rupture de contrat.

La solution d’externalisation que vous propose Officéo vous permet d’avoir un profil expert et immédiatement opérationnel sans avoir besoin de subir un processus de recrutement chronophage ni à assumer une gestion RH. La solution d’externalisation proposée par Officéo vous permet de profiter d’un secrétariat médical externalisé efficace, ultra flexible et taillé sur mesure pour répondre à tous vos besoins et convenir à votre budget.

Par ailleurs, l’externalisation de votre secrétariat médical vous fera profiter de plusieurs avantages. En effet, vous allez réaliser des économies en réduisant les coûts liés à ce service. Vous allez gagner en efficacité et dégager du temps qualifié et des ressources à consacrer à des missions qui s’inscrivent au cœur de votre métier.

En prime, vous aurez une organisation optimisée grâce à votre future secrétaire médicale qui est formée à votre métier pour vous fournir un travail de qualité qui répond à toutes vos exigences.
Aucune formalité administrative à superviser de votre côté, nous mettons à disposition une plateforme de service en gérant le processus de A à Z avec un suivi régulier de votre satisfaction.

Quelles sont les compétences d’une secrétaire médicale ?

Une secrétaire médicale se doit de posséder un ensemble de compétences afin de saisir totalement les enjeux et l’importance de son rôle car celui-ci est très important au sein de la structure.

Par conséquent, elle doit avoir une connaissance des termes médiaux : la compréhension des bases des termes médicaux est un facteur primordial a apprivoiser, afin d’interagir de façon claire et précise avec le corps médical.

La secrétaire médicale doit également avoir des compétences organisationnelles : a savoir organiser les dossiers médicaux ou encore gérer les rendez-vous de façon dynamique.

Elle devra également maîtriser des outils informatiques, savoir gérer son temps et faire preuve de discrétion.

Comment devenir secrétaire médicale ?

Afin de devenir secrétaire médicale, il est souvent nécessaire de suivre une formation en secrétariat médical. Celle-ci est souvent proposée par des écoles professionnelles ou encore des programmes de formation. Cette formation a pour but d’inculquer aux futurs actifs les compétences et savoir-faire que doit avoir une secrétaire médiale. Ainsi, on peut citer la gestion de dossiers médicaux, la terminologie médicale, l’utilisation de logiciels médicaux ou encore la communication.

Quel est le prix d’une secrétaire médicale ?

Le prix d’une secrétaire médicale peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que l’expérience, la qualification et la localisation géographique.

Il n’y a pas de prix standardisé pour les services d’une secrétaire médicale, mais en général, les coûts horaires ou mensuels peuvent être discutés avec la secrétaire médicale ou le prestataire de services.

Officéo en tant que prestaire de services propose des tarifs ajustés à vos besoins. Avec une facturation transparente et sans mauvaises surprises, vous avez, en plus, 0 frais de dossier, 0 frais de déplacement et 0 coût masqué.
Chaque mois, vous êtes facturé pour le temps de travail effectif. Le tarif oscille entre 38 et 42 euros selon le type de service pour lequel vous avez opté et le type de missions consommées.

Questions fréquentes sur le poste de secrétaire médicale