🌟 Société de prestation de services administratifs aux entreprises

Expert en services administratifs & externalisation de fonctions supports

Une prestation de services administratifs se réfère généralement à un ensemble d’activités ou de tâches effectuées par une personne (le prestataire administratif) ou une organisation dans le but de soutenir les opérations administratives d’une autre entreprise.

[VIDÉO] Découvrez notre offre de services administratifs aux entreprises en 3 minutes

Fort d’un réseau de plus de 6000 assistants administratifs partout en France, Officéo est le leader de l’Office Management sur le territoire. Nos prestations administratives sont basées sur la combinaison de trois principes : fiabilité, expertise, agilité.

Pour qui ?

Vous êtes une startup, une PME, un grand groupe, un service public ou une association ? Vous exercez une profession libérale (avocat, médecin, architecte…) ?
Si oui, Officéo est le partenaire administratif qu’il vous faut ! Nos prestations administratives sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Comprendre les tarifs des prestations

Pourquoi ?

Vous cherchez à développer votre entreprise ou optimiser son efficacité ? La gestion administrative vous prend du temps et détériore votre productivité ? La maîtrise des coûts est un critère essentiel pour vous ?

À chaque étape de la vie d’une entreprise, les besoins diffèrent et nécessitent une adaptation. Or, par manque de temps ou de moyens financiers, la gestion administrative peut devenir lourde et contraignante.

En tant qu’entreprise de gestion administrative, nous permettons à votre organisation de croître en toute sérénité et sans avoir à passer par de longs et coûteux processus de recrutement.

Vous êtes à la recherche d’une prestation de service administratif ?

A la recherche d’un service de prestations administratives ? On s’adapte à votre besoin, que vous soyez une grande entreprise, une structure plus petite, un libéral, une association…

Ainsi, Officéo se construit autour de six grandes familles de services administratifs.

• La gestion de la pré-comptabilité : saisie de données comptables, lettrage comptable, rapprochement bancaire… ;
• Le secrétariat : accueil téléphonique, commande de fournitures, rédaction de documents, supervision du lien client…  ;
• La gestion des achats : gestion des commandes et des liens fournisseurs, négociation de contrats, contrôle des livraisons… ;
• L’administration des ventes : suivi de facturation clients, réclamations clients… ;
• La gestion des ressources humaines : aide au recrutement, organisation de formations, gestion du personnel… ;
• La gestion de projet : organisation d’évènements et séminaires, gestion de plannings des intervenants…

Dans la réalité, il n’y a pas de frontières nettes entre ces typologies de services. Par exemple, un assistant peut, en fonction de votre structure, réaliser des tâches de gestion des achats et de secrétariat courant. Un Office Manager réalise des tâches très polyvalentes, à la croisée de plusieurs « familles » de services.

Il est aussi possible de recourir à des assistants spécialisés en fonction de votre domaine d’activité (médical, juridique, industrie, finance, luxe…).

Notre service peut se déployer sur site ou à distance.

L’offre de prestation de service Officéo

Officéo est, depuis plus de 17 ans, leader français de l’Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs.
La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : un service administratif s’appuyant sur une communauté de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels, immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48h. Mais en quoi consiste réellement notre offre fiable, experte et agile ?

Fiabilité

Officéo n’est pas une agence d’intérim, ni une entreprise de placement. Nous proposons un service d’externalisation clé en main en nous appuyant sur le travail d’assistants administratifs indépendants que l’on peut combiner en squad d’assistants en fonction de votre besoin.

Tout au long du contrat de prestation administrative, nos Account Managers, tiers de confiance entre vous et le ou les assistants, s’assurent de la qualité du travail fourni. Ils font partie intégrante du service : réactifs et à l’écoute, ils récoltent vos retours par téléphone, email ou applicatif dédié. Après chaque mission, un compte-rendu est rédigé par l’assistant. Vous pouvez le consulter dans un espace confidentiel et sécurisé.

Expertise

Nos assistants sont des professionnels freelance aguerris aux métiers de l’administratif, comme la comptabilité, le secrétariat ou encore les ressources humaines. Leurs expériences et compétences ont été vérifiées en amont par nos soins aux travers de batteries de tests.

Agilité

Notre service fonctionne sur la base d’un contrat de prestation et non d’un contrat de travail, ce qui nous permet d’être très flexible. Vous souhaitez faire appel à un assistant qui peut travailler 20h par semaine aussi bien que 50h en période de tension ? Vous souhaitez ajuster le volume horaire en plein milieu de la mission ? Ou bien encore, vous souhaitez déléguer plus de tâches ? C’est tout à fait possible ; c’est vous qui pilotez.

En cas d’absence imprévue de l’assistant, nous le remplaçons immédiatement et ce pour la durée nécessaire, tout en assurant la continuité de service.

Enfin, Officéo, c’est aussi un service agile pour votre porte-monnaie, sans frais masqués : pas de coût rh (recrutement, turn-over), pas de charges patronales, pas d’avantages en nature. Par ailleurs, tous nos coûts sont variables et non comptabilisés sur votre masse salariale.

Des questions ? N’hésitez pas à consulter notre FAQ. Sinon, contactez nous !

Un must-have pour plus de 1200 clients​

Pourquoi choisir Officéo comme solution pour votre entreprise ?

Gagnez en temps et en efficacité avec Officéo ! Découvrez pourquoi notre solution d’externalisation administrative est la plus adaptée à votre entreprise. Comparez-la aux alternatives du marché et choisissez la meilleure solution : Officéo vous offre des avantages uniques. Découvrez-les en un clic !

Témoignage de Catherine Cardoen, Responsable Relation Client et Marketing au Cetim et cliente Officéo

O. : Pourquoi la solution Officéo ?

C.C. : Je fais appel à officéo pour plusieurs raisons : 

1. Réactivité et écoute du besoin : pour des demandes internes urgentes où je dois mettre en place un plan d’actions de manière très rapide, Officéo me permet de répondre en volume de ressources nécessaires et me propose des intervenants en parfaite adéquation avec mon besoin ;
2. Intervenants experts : j’ai toujours eu des personnes curieuses, à l’écoute, agiles et rigoureuses parce que l’une des qualités demandées dans le travail de la base de données c’est la rigueur. J’arrive à avoir tout cela en un seul endroit : Officéo !

–>Témoignage complet<–

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