Société de prestation de services administratifs aux entreprises
Expert en services administratifs & externalisation de fonctions supports
Une prestation de service administratif se réfère généralement à un ensemble d’activités ou de tâches effectuées par une personne ou une organisation dans le but de soutenir les opérations administratives d’une autre entreprise.
[VIDÉO] Découvrez notre offre de services administratifs aux entreprises en 3 minutes
Fort d’un réseau de plus de 6000 assistants administratifs partout en France, Officéo est devenu le leader de l’Office Management sur le territoire. Nos prestations administratives sont basées sur la combinaison de trois principes : fiabilité, expertise, agilité.
Pour qui ?
Vous êtes une startup, une PME, un grand groupe, un service public ou une association ? Vous exercez une profession libérale (avocat, médecin, architecte…) ?
Si oui, alors les prestations d’une société de prestation de service comme Officéo sont faites pour vous !
Pourquoi ?
Vous cherchez à développer votre entreprise ou optimiser son efficacité ? La gestion administrative vous prend du temps et détériore votre productivité ? La maîtrise des coûts est un critère essentiel pour vous ?
À chaque étape de la vie d’une entreprise, les besoins diffèrent et nécessitent une adaptation. Or, par manque de temps ou de moyens financiers, la gestion administrative peut devenir lourde et contraignante…
En tant qu’entreprise de gestion administrative, nous permettons à votre organisation de croître en toute sérénité et sans avoir à passer par de longs et coûteux processus de recrutement.
Vous êtes à la recherche d’une prestation de service administratif ?
Notre service s’adapte à votre besoin, que vous soyez une grande entreprise, une structure plus petite, un libéral, une association…
Ainsi, Officéo se construit autour de six grandes familles de services administratif :
- La gestion de la pré-comptabilité : saisie de données comptables, lettrage comptable, rapprochement bancaire… ;
- Le secrétariat : accueil téléphonique, commande de fourniture, rédaction de certains de documents, supervision du lien client… ;
- La gestion des achats : gestion des commandes et du lien fournisseur, négociation de contrat, contrôle des livraisons… ;
- L’administration des ventes : facturation client, réclamation client …;
- La gestion des ressources humaines : aide au recrutement, organisation de formations, gestion du personnel …;
- La gestion de projet : organisation d’évènement et séminaires, gestion des plannings des intervenants… .
Dans la réalité, il n’y a pas de frontières nettes entre ces typologies de services. Par exemple, un assistant peut, en fonction de votre structure, réaliser des tâches de gestion des achats et de secrétariat courant. Un Office Manager réalise des tâches très polyvalentes, à la croisée de plusieurs « familles » de service.
Il est aussi possible de recourir à des assistants spécialisés en fonction de votre domaine d’activité : médical, juridique, btp…
Notre service peut se déployer sur site ou à distance.
L’offre de prestation de service Officéo
En quoi consiste réellement notre offre fiable, experte et agile ?
Fiabilité
Officéo n’est pas une agence d’intérim, ni une entreprise de placement. Nous proposons un service d’externalisation clé en main en nous appuyant sur le travail d’assistants administratifs indépendants que l’on peut combiner en squad/binôme d’assistants en fonction de votre besoin.
Tout au long du contrat de prestation administrative, nos Account Managers, tiers de confiance entre vous et l’assistant, s’assurent de la qualité du travail fourni. Ils font partie intégrante du service : réactifs et à l’écoute, ils récoltent vos retours pas téléphone, email ou applicatif dédié. Après chaque mission, un compte-rendu est rédigé par l’assistant. Vous pouvez le consulter dans un espace confidentiel et sécurisé.
Expertise
Nos assistants sont des professionnels freelance aguerris aux métiers de l’administratif, comme la comptabilité, le secrétariat, les ressources humaines… Leur expérience et compétences ont été vérifiées en amont par nos soins aux travers de plusieurs tests.
Agilité
Notre service fonctionne sur la base d’un contrat de prestation et non d’un contrat de travail, ce qui nous permet d’être très flexible. Vous souhaitez faire appel à un assistant qui peut travailler 20h par semaine aussi bien que 50h en période de tension ? Vous souhaitez ajuster le volume horaire en plein milieu de la mission ? Ou bien encore, vous souhaitez déléguer plus de tâches ? C’est tout à fait possible, c’est vous qui pilotez.
En cas d’absence imprévue de l’assistant, nous le remplaçons immédiatement et ce pour la durée nécessaire, tout en assurant la continuité de service.
Enfin, Officéo, c’est aussi un service agile pour votre porte monnaie, sans frais masqués : pas de coût rh (recrutement, turn-over), pas de charges patronales, pas d’avantages en nature… Par ailleurs, tous nos coûts sont variables et non comptabilisés sur votre masse salariale.
Vous avez d’autres questions sur notre service ? Appelez nous au 01 49 70 98 63
N’hésitez pas à consulter notre FAQ.
Un must-have pour plus de 1200 clients
Pourquoi choisir Officéo comme solution pour votre entreprise ?
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant aux alternatives du marché.
Quels avantages vous offre Officéo ?
Découvrez tout cela en appuyant sur le bouton ci-dessous !
Témoignage de Catherine Cardoen, Responsable Relation Client et Marketing au Cetim et cliente Officéo
O. : Pourquoi la solution Officéo ?
C.C. : Je fais appel à officéo pour plusieurs raisons :
- Réactivité et écoute du besoin : pour des demandes internes urgentes où je dois mettre en place un plan d’action de manière très rapide, Officéo me permet de répondre en volume de ressources nécessaires et me propose des intervenants en parfaite adéquation avec mon besoin ;
- Intervenants experts : j’ai toujours eu des personnes curieuses, à l’écoute, agiles et rigoureuses parce que l’une des qualités demandées dans le travail de la base de données c’est la rigueur. J’arrive à avoir tout cela en un seul endroit : Officéo !
Officéo est le leader français de l’Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs.
La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : un service administratif s’appuyant sur une communauté de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels, immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48h.
Zoom sur une sélection de services sur-mesure pour votre métier
Des projets d'externalisation et des missions réalisées dans le cadre de prestations aux grandes entreprises.
- Externalisation RH,
- Externalisation de la comptabilité,
- Saisie comptable ;
- RPA,
- Support client en ligne,
- Recherche secrétaire indépendante,
- Gestion de flux documentaires,
- Entreprise de secrétariat,
- Recourir aux services d’un assistant commercial,
- Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,
- Effectuer l’archivage de vos documents,
- Gestion administrative,
- Gestion documentaire.
Des missions liées à l’optimisation fiscale :
Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs et nos secrétaires virtuels.
Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un(e) secrétaire technique externalisée.
Compagnie d’assurance, cabinet de gestion de patrimoine ou banque d’investissement, adoptez notre solution stratégique pour transformer vos charges fixes en charges variables.
Entreprises de transport, prestataires logistiques, cabinets de conseil, concevez des stratégies administratives flexibles, sans embauche.
Nos différents services administratifs destinés aux associations, ONG et services publics.
Des missions dédiées aux associations :
- Gestion comptable, administrative et fiscale pour association
- Maîtrise des impôts sur les sociétés dans votre association
- Constitution d’assemblée générale (AGE ou AGO)
- Choisir et gérer le statut fiscal de votre association
- Gérer les taxes sur les salaires des employés de votre structure associative
- Suivi de la trésorerie associative
- Organisation d’événements pour association.
Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.
L’été ou au cours d’une saison académique intense, vous pouvez opter pour un assistanat administratif et pédagogique externalisé pour votre université.
Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos tâches administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre coeur de métier : le soin.
Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs.
Nos différents services administratifs destinés spécifiquement aux cabinets juridiques.
Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques.
Nos services administratifs destinés spécifiquement aux cabinets médicaux.
Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales.
Questions fréquentes
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🕵️Qu’est-ce qu’une prestation administrative ?
Une prestation administrative est un service délivré par une entreprise de gestion administrative externe. Ce service peut concerner les domaines du secrétariat, des ressources humaines, de la comptabilité…
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📂Quels sont les services administratifs ?
Les services administratifs regroupent les activités qui ne participent pas directement au chiffre d’affaires mais permettent à l’entreprise de bien fonctionner. Le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité, l’administration des ventes ou encore la gestion des achats sont des services administratifs.
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🧐C’est quoi la gestion administrative ?
On parle de gestion administrative lorsque qu’une entreprise tend à optimiser ses fonctions support. Elle englobe toutes les activités qui ne créent pas directement de chiffre d’affaires, telles que, entre autres, le secrétariat, les ressources humaines, la gestion de comptabilité…
On se charge de votre administratif.
