▷ Processus de recrutement : optimiser le suivi des candidats | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Les tâches administratives liées au recrutement, à l’acquisition des talents et donc aux RH sont les plus complexes à être effectuées de façon dématérialisée. En France, nous observons plus de 70% des entreprises qui n’utilisent pas des outils numériques d’aide pour les tâches des ressources humaines (d’après le cabinet indépendant Plum Consulting).

Votre processus de recrutement est-il exploité au maximum de ses possibilités ? Vos KPI sont-ils pertinents ? Pour mesurer votre performance et optimiser vos suivis RH, Officéo vous aide à avancer en toute confiance !

Pour les PME qui n’ont pas externalisé leur processus, il existe une vraie opportunité en termes de productivité, notamment accessibles en optant pour des services d’externalisation.


Le suivi recrutement qui répond à vos attentes

suivi des recrutementsPrès de 78 % des candidats assurent que la qualité de leur expérience de recrutement affecte leur décision d’accepter ou non une offre d’emploi. Le candidat est aussi précieux qu’un client en entreprise. Un bon suivi des candidats est signe d’une bonne organisation interne. Le feedback passé l’entretien est également la clé d’un excellent suivi des candidats.

Le suivi des recrutements est un processus long et fastidieux en entreprise, quel que soit le secteur d’activité. Officéo vous assiste dans cette démarche, qui nécessite du temps que vous n’avez pas forcément.

Recruter un nouveau salarié coûte cher et prend du temps. Choisir le bon candidat peut s’avérer crucial pour votre entreprise. Faites confiance à votre assistante RH Officéo qui assurera un suivi des recrutements rigoureux et sélectionnera pour vous les meilleurs candidats. Elle étudiera avec soin les différentes candidatures et saura identifier immédiatement le meilleur candidat qui répondra à toutes vos attentes pour le poste. Vous gagnez ainsi un temps précieux, que vous pouvez consacrer à votre cœur d’activité en allégeant votre gestion interne des ressources humaines.

Si la gestion du temps vous fait, elle-même, perdre votre temps. N’hésitez plus !

etablir-devis-3

Des avantages au service de la performance RH

  • Simplification du processus de suivi des candidats ;
  • Accélération des activités de recrutement ;
  • Amélioration de l’expérience des candidats ;
  • Gain de productivité en se concentrant sur les entretiens d’embauche ;
  • Établissement d’une relation de confiance et de sérieux avec le futur collaborateur.

Avec une flexibilité et une facilité de gestion de notre solution d’externalisation administrative, Officéo intervient partout, et en tout temps. Nous sommes disponibles pour vous, et selon une structure tarifaire souple.

Simplifier la gestion des recrutements dans votre entreprise

etablir-devis-2Que vous soyez startuper, patron de PME, libéral (médecin, avocat…), consultant indépendant ou DRH (Directeur des Ressources Humaines) dans une grande entreprise, votre activité nécessite de manière récurrente ou ponctuelle, de recruter du personnel. Or, pour gérer tout le processus RH, vous ne bénéficiez pas d’assistant ressources humaines.

Votre futur(e) assistant(e) analyse les curriculum vitae (CV) que vous recevez dans le cadre d’une campagne de recrutement ponctuelle ou régulière. Chaque CV est passé en revu, avec une captation les données pertinentes pour le traitement du process.

Des possibilités de travail à distance sont envisageables, dans le respect de vos exigences et avec un système bilingue si nécessaire. Officéo propose de vous offrir une expérience unique aux candidats potentiels : vous éviter les doublons, l’intégrité de la base de données est respectée. Une communication et un suivi d’informations sur les réseaux utilisés par votre entreprise peut se mettre en place. Le tout, dans le cadre d’une gestion des documents simplifiée.

Besoin d’aller plus loin et déléguer d’autres missions RH ?

Dans ce sillage, Officéo vous fournit une solution flexible et experte associée à l’aide d’un assistant ressources humaines disponible sans embauche Votre masse salariale reste intacte. Chaque intervention est planifiée selon vos besoins, sur des missions plurielles :

  • Suivi des recrutements, étape par étape ;
  • Sourcing et préqualification des candidatures ;
  • Rédaction et diffusion des annonces sur les supports de communication internes et externes ;
  • Rédaction des contrats de travail ;
  • Gestion des paies (établissement des bulletins de salaire) ;
  • Gérer les déclarations auprès des organismes sociaux ;
  • Gérer les congés payés ;
  • Suivi des dossiers de maladie et de prévoyance ;
  • Gestion des embauches, des départs et des absences ;
  • Établissement et suivi des tableaux de bord RH (turn-over, absentéisme, masse salariale…) ;
  • Apport d’une trame de suivi détaillée à l’aide de tableaux de bord personnalisés, selon vos KPI de recrutement.

Témoignage de Julie, responsable des Ressources Humaines, cliente Officéo

Interview Pro« Sachant que nous avons près de 400 stagiaires chaque année, nous recevons énormément de candidatures. Il faut donc traiter chaque candidature, y répondre et ensuite s’occuper des dossiers stagiaires. L’ensemble de ces processus nous fait perdre énormément de temps. »

–> Témoignage complet <–


Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

En savoir plus

Outre la gestion RH et la prise en charge du suivi recrutement, votre assistant ressources humaines peut également se charger d’autres formalités administratives, qu’elles soient de ce domaine ou d’un autre.

En effet, les assistants Officéo peuvent vous venir en aide sur les services de services généraux suivants :

Pour toutes informations complémentaires sur ce service d’externalisation administrative de la fonction RH, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63. Nous sommes disponibles pour vous répondre du lundi au vendredi, de 9h à 19h sans interruption.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

En poursuivant votre navigation, vous acceptez que des cookies soient utilisés à des fins d'analyse, de personnalisation et de reciblage publicitaire.


En savoir plus et paramétrer les cookies.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo