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Mis à jour le : 5 juin 2024
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Publié par Fabien Laffargue

[Recherche secrétaire urgent] Choisissez Officéo, la solution fiable et rapide !

En tant qu’organisation, vous avez déjà du taper « recherche d’une secrétaire en urgence » sur votre moteur de recherche n’est-ce pas ?  Nous le savons car de nos jours, la secrétaire devient un atout indispensable pour chaque entreprise, assurant ainsi le bon fonctionnement de la vie au sein de chaque structure. Cette article répondra à votre urgence en quelques minutes seulement alors restez avec nous !

[VIDEO] Optez pour une assistante Officéo ! 1min pour vous convaincre ⌚

recherche secrétaire urgent

Vous croulez sous la paperasse administrative et êtes à la  recherche d’une secrétaire indépendante en urgence ? Optez pour une solution, flexible et sur mesure selon vos besoins et concentrez vous sur votre cœur de métier .

Officéo trouve l’assistante qu’il vous faut et ce, dans divers domaines en passant de la gestion comptable et financière, à la gestion RH ou encore au secrétariat de direction. Des experts qualifiés et disponibles dans dans un temps record pour vous offrir leur expertise !


Où trouver rapidement une secrétaire ?

Directeur de BU, dirigeant d’entreprise, association, organisme public ou professionnel libéral, vous souhaitez vous libérer de vos tâches administratives chronophages ? En plus du temps que cela requiert, publier des offres d’emploi et procéder à un recrutement s’avère être coûteux, cependant quels que soient les aléas rencontrés, votre gestion administrative n’attend pas. De plus, l’internalisation d’un poste n’a pas vraiment de plus value si cette dernière est inférieure à un temps plein, ou qu’elle répond uniquement à un besoin ponctuel. Quant au secrétariat en l’intérim secrétariat, vous ne le trouvez ni assez souple, ni assez réactif à vos yeux car votre demande est tout d’abord urgente.

En recherche d’une secrétaire ? Choisissiez Officéo pour trouver la secrétaire qu’il vous faut et quand il vous faut. Comment ? Via ce formulaire ou à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h 01 49 70 98 63

Recherche secrétaire urgent ? ▷ Déléguez la gestion de votre secrétariat

Embaucher n’est pas nécessaire, Officéo vous fait gagner du temps !

Parmi notre réseau, comptant plus de 6000 secrétaires partout en France, un agent administratif expérimenté et immédiatement disponible est mise à votre disposition en 48h chrono.

En recherche d’une assistante administrative ? Les compétences de nos secrétaires répondent à des des fiches de postes très complètes et peuvent gérer toutes sortes de missions administratives liées à votre secrétariat général :

  • Assistance comptable & financière : classement des documents comptables, suivi de trésorerie, saisie comptable ;
  • Assistance RH : supervision et gestion de la paie, gestion du personnel, participation aux processus de recrutement ;
  • ADV / Relation clients : gestion du processus de facturation et relances, recouvrement des créances, définition des cahiers des charges ;
  • Assistance achats : gestion des stocks et des commandes, gestion de la base de données fournisseurs, s’assurer du respect des réglementations en matière d’achats ;
  • Assistanat de direction : organisation des réunions, accueil téléphonique et physique, gestion des courrier, établissement des tableaux de bord ;
  • Etc.

En savoir plus sur nos services !

Quel est le tarif horaire d’une secrétaire ?

Embaucher une secrétaire en urgence peut souvent entraîner des coûts supplémentaires significatifs, qui varient selon le type d’engagement et la rapidité requise. Voici une analyse détaillée :

Agences de recrutement : avoir recours à une agence spécialisée pour trouver une secrétaire rapidement peut coûter entre 15% et 25% du salaire annuel de la secrétaire comme frais de service. Par exemple, pour un poste où le salaire annuel est de 30 000 euros, les frais d’agence pourraient s’élever à 4 500 euros à 7 500 euros.

Secrétaires temporaires ou freelances : engager une secrétaire sur une base temporaire ou freelance peut coûter entre 20 euros à 50 euros de l’heure HT, selon l’expérience et les compétences requises. Pour une période d’un mois de travail à temps plein (environ 160 heures), cela pourrait représenter un coût de 3 200 euros à 8 000 euros.

Ainsi, bien que les coûts initiaux puissent être élevés, l’investissement dans une secrétaire administrative indépendante capable de prendre en main les tâches administratives importantes de manière immédiate, peut être justifié par sa flexibilité et son efficacité au sein de toute structure.

En faisant appel à Officéo, il ne s’agit pas uniquement d’avoir une assistante qualifiée et flexible à votre service mais d’un service clé en main, assurant sa continuité de service, avec un suivi de votre satisfaction et un remplacement en cas d’absence à tout moment. Grâce à la performance de toute l’équipe Officéo, nous vous apportons une solution en moins de 48h, sans engagement et sans coûts masqués ! Que demander de plus ?

 

Les tarifs d’une secrétaire indépendante !

Peut-on faire appel à une secrétaire à distance ? 

Dans le contexte actuel, où la flexibilité est de plus en plus recherchée, envisager une secrétaire virtuelle ou à distance est une solution efficace pour répondre à un besoin urgent. Cette option permet non seulement de réduire les coûts liés aux espaces de bureaux et aux équipements, mais offre également un accès à un large bassin de talents, sans restriction géographique.

Grâce aux outils de collaboration et de communication à distance, comme Zoom, Slack et Google Workspace, les secrétaires virtuelles peuvent gérer une multitude de tâches administratives à distance. Ces professionnels peuvent travailler efficacement de n’importe où, assurant ainsi continuité et flexibilité.

En intégrant des secrétaires virtuelles, les structures peuvent non seulement répondre rapidement à des besoins administratifs pressants, mais aussi bénéficier d’une adaptation plus souple aux fluctuations de la charge de travail. Cette approche moderne à la gestion administrative est idéale pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs ressources tout en maintenant une haute performance opérationnelle.


Besoin d’autres services d’urgence ?

Votre recherche de secrétaire a porté ses fruits et vous a mené au bon endroit ! 🙂
D’autres missions administratives peuvent être effectuées par votre secrétaire selon votre besoin. Découvrez les autres tâches qu’elle peut effectuer via les familles de services suivants :

recherche secretaire urgentSecrétariat

Un assistant Officéo vous garantie une aide administrative polyvalente en vous assistant pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. A cela, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.

recherche secretaire urgentADV / Relation clients

L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.

recherche secretaire urgentGestion des achats

Fonction support à toute votre entreprise, lOffice Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif Officéo !

recherche secretaire urgentGestion comptable & financière

Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.

recherche secretaire urgentGestion de projets

Votre assistant administratif Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.

recherche secretaire urgentGestion RH

Votre assistante RH vous apporte une prestation administrative comme par exemple, gérer les contrats de travail de vos employés, superviser ou gérer la paie, ou encore suivre l’administration des candidatures.


Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon – Client Officéo

O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?

S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et a su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences.

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En recherche d’un secrétaire administratif ? Pourquoi se tourner vers nous vs intérim et recrutement ?

Flexibilité totale

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  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

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  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

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  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

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  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


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Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


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Déjà secrétaire administrative indépendante… Et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Vous êtes une secrétaire à domicile à l’expérience significative ? Secrétaire comptable, assistante RH, ou Office manager souhaitant donner un nouveau souffle à votre vie professionnelle ? Arrêtez de prospecter, Officéo vous procure des clients sur un plateau d’argent, où que vous soyez en France, et quelle que soit votre spécialité !

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