Assistance administrative et comptable : Officéo vous apporte la solution
ASSISTANT FREELANCE ? ACCÈS CLIENT

Votre préparation comptable par un assistant de gestion administrative Officéo

Un accompagnement pour la gestion de votre entreprise sans embauche, c’est possible !

Vous êtes en plein processus de création d’entreprise ? Vous devez estimer et interpréter les chiffres de votre structure ? Cependant, il n’est pas toujours évident de mettre en œuvre et coordonner les ressources de l’entreprise. Choisissez de faire appel, sans embaucher, à un assistant de gestion administrative et comptable Officéo.

Prévoir, mesurer, contrôler et agir pour développer et pérenniser votre société : 4 engagements de votre assistant administratif et comptable Officéo.

La pré-comptabilité : qu’est-ce qu’elle regroupe ?

La pré-comptabilité regroupe les missions administratives suivantes :

  • Le classement des documents comptables ;
  • Le suivi de la trésorerie et les premiers gestes de gestion ;
  • Le pointage comptable ;
  • Les rapprochements bancaires ;
  • La gestion des notes de frais ;
  • La relance des factures et le suivi des litiges ;
  • La liaison avec l’expert comptable ;
  • Les démarches concernant la fiscalité en entreprise et l’impôt du dirigeant.

Votre assistant de gestion administrative et comptable vous aide

L’assistance de gestion administrative et comptable Officéo vous épaule sur l’ensemble de ces missions et éventuellement d’autres missions de gestion de votre comptabilité d’entreprise. Il veille à la bonne santé financière de votre société quelle que soit sa taille TPE/PME, startup ou grande entreprise, en assurant entre autres, pour vous :

Classement et archivage des documents pour préparer la comptabilité

Votre assistant pro prépare vos documents comptables (factures, taxe d’apprentissage, TVA, etc.) indispensables à l’établissement des déclarations par l’expert-comptable.

  • Classement et archivage des factures d’achats, vente, relevés bancaires, brouillards de caisse, bulletins de paies, bordereaux de charges sociales ;
  • Suivi de la gestion formalisée, respect des délais de mise en archive des documents d’entreprise, dont les déclarations annuelles et déclarations fiscales

–> Je découvre <–

Gestion et suivi de trésorerie d’entreprise

Les bases d’un bon suivi de trésorerie s’établissent par des opérations de rapprochement bancaire et vérification de solde. Anticiper les impératifs financiers, entretenir de bonnes relations avec ses partenaires et investisseurs tout en trouvant des solutions agiles, c’est là que se trouve notre force de proposition.

  • Tenue de tableaux de trésorerie et bilans prévisionnels ;
  • Référencement des documents de comptabilité, rédaction de rapports et plans de classement ;
  • Gestion des notes de frais.

Officéo vous propose les services d’une assistance administrative et comptable rapide, flexible pour  surveiller vos sorties et accélérer vos rentrées.états de rapprochement bancaire, gestion des notes de frais… Officéo surveille vos sorties et accélère vos rentrées.

–> Ça m’intéresse <–

Pointage comptable

Vous souhaitez obtenir la tenue de votre comptabilité ? Votre assistant(e) Officéo s’occupe pour vous de réaliser votre pointage comptable. Votre comptabilité est à jour, vous suivez le fonctionnement de vos comptes, ajustez les placements budgétaires, ou au contraire, repérez les manquements pour (ré)équilibrer votre trésorerie.

  • Saisie et pointage comptable ;
  • Assistance validation de rapprochement bancaire.

–> J’en ai besoin <–

Gestion des notes de frais

Courir après les justificatifs de frais professionnels ne sera plus qu’un mauvais souvenir. Confiez la gestion de vos notes de frais à un professionnel de l’Office Management !

DAF, responsable comptable ou dirigeant d’entreprise à effectif limité : allégez votre masse salariale en économisant sur les coûts de traitement de vos salariés et de vos équipes. Exonérés de cotisations sociales, les frais professionnels sont soumis à un contrôle pointilleux des organismes en charge. Avec nos assistants comptables, rien n’est laissé au hasard.

  • Pilotage, gestion du processus de saisie comptable des frais de déplacement, des notes de frais ;
  • Respect des règles fiscales, de l’exactitude des rapports de dépenses présentés et des justificatifs et assurance d’un contrôle strict du processus.

–> J’y vais <–

Relance facture impayée et suivi des litiges

Les retards de paiement peuvent être évités par une meilleure gestion des factures impayées. Les facteurs de réussite de ce processus sont la transversalité et la fluidité des échanges entre les chargés de recouvrement et le service administratif du client concerné.

Plus de débiteurs laissés en sommeil ! Confiez le suivi rigoureux de vos états comptables et la relance facture impayée à un assistant Officéo.

  • Gestion, relance et suivi des factures impayées ;
  • Selon la procédure légale applicable, assistance de recouvrement amiable des créances.

–> Pourquoi pas ? <–

Gestion des litiges clients

La gestion des litiges conditionne fortement l’expérience et la satisfaction clients. Un litige mal géré, c’est alors un coup dur pour toute la relation client, l’image de l’entreprise voire l’écosystème interne de l’entreprise dans son entièreté.

Réactivité, communication interne agile, mise en place d’un rapport de compte à effectuer par les acteurs du litige, suivi poussé de la satisfaction client : fini les gestions de litiges clients contraignantes et chronophages, votre assistant Officéo est là pour vous !

Officéo permet de mettre en place une préparation en amont et une bonne gestion des impératifs pour réduire considérablement le nombre de litiges clients.

  • Règlement simple, avec arrondi, avec escompte ou partiel des factures ;
  • Suivi des comptes clients ;
  • Gestion des relances clients.

–> En savoir plus <–

Aide à la déclaration TVA

Remplir et payer sa déclaration TVA avec l’aide d’un assistant comptable Officéo, c’est l’assurance d’avoir l’esprit tranquille pour développer son activité. Lors du paiement des acomptes ou du bilan annuel, nos assistants s’adaptent rapidement à vos pics d’activité soudains et objectifs court-terme élevés.

  • Comptabilisation de la TVA sur les achats courants et achats intracommunautaires ;
  • Comptabilisation de TVA sur les ventes et déclarations de TVA ;
  • Rectification de TVA collectée.

–> Je dis oui <–

Démarches concernant la fiscalité entreprise dirigeant

Dirigeants de SA, SAS, gérants minoritaires et égalitaire de SARL, gérants non associés de SARL ou sociétés de personnes : Officéo vous éclaire sur les démarches à suivre relevant de l’impôt sur les sociétés (IS) et du suivi de l’impôt sur le revenu (IR).

Avec une souplesse opérationnelle réelle, nous nous engageons à déployer des assistants compétents pour les démarches fiscales à mettre en place lors de la création de votre entreprise.

–> Besoin de déléguer ? <–


L’assistance par Officéo : une gestion administrative polyvalente et multilingue

Votre assistant Officéo, en plus de vous aider dans la gestion comptable de votre entreprise, peut se charger pour vous de votre secrétariat courant et de l’ensemble des tâches administratives et RH nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise tels que :

  • Réception, filtrage et réorientation les courriers électroniques ;
  • Edition les bulletins de salaires ;
  • Mise à jour les dossiers du personnel (suivi des absences et des congés) ;
  • Rédaction des comptes rendus et procès verbaux de réunion ;
  • Vérification de la validité des informations traitées et rédiger des documents administratifs.

L’ensemble de nos services sont disponibles dans le cadre de missions de secrétariat et assistanat bilingue. Vous êtes en contact avec des clients et fournisseurs étrangers de l’entreprise, votre clientèle peut s’internationaliser ou demander des échanges ponctuels nécessitant des compétences administratives et linguistiques spécifiques : Officéo répond aussi à cela, sous 48 H nous apportons un assistant bilingue externalisé.

  • Traduction et interprétation de divers documents échangés (rapports de synthèse, courriers, mails, etc) ;
  • Échanges en langue étrangère (réunions, standard téléphonique).

–> Vous avez besoin d’un assistant ? C’est urgent ? <–


Autres services Officéo

En plus d’une compétence de comptable, votre assistant de gestion administrative Officéo peut également vous venir en aide sur les services suivants :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

assistance à la gestion administrative et comptable

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