[Logiciel de gestion d’entreprise] Performance & Productivité

Un logiciel de gestion d’entreprise est un programme informatique qui permet aux sociétés d’automatiser et accélérer la réalisation des opérations quotidiennes. Il accompagne également les dirigeants dans la prise de décisions importantes pour une croissance soutenue en gagnant du temps.

Plus précisément, avec ses fonctionnalités, il permet aux utilisateurs de gagner du temps en faisant les activités plus rapidement que d’habitude. Le logiciel de gestion devient presque indispensable aux entreprises.

Logiciel de gestion d’entreprise : Qu’est-ce que c’est ?

Le logiciel de gestion d’entreprise automatise les opérations les plus fréquentes et importantes de la société qui l’intègre. Avec ses fonctionnalités, il permet aux utilisateurs de gagner du temps en faisant les activités plus rapidement que d’habitude. Avec ce type de logiciel, on peut gérer les agendas de plusieurs départements depuis un système central. Avec cette option, tout le monde est informé au même moment des impératifs à réaliser et s’y met tôt.

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L’utilisation du logiciel de gestion d’entreprise

Le logiciel de gestion d’entreprise apporte une aide dans la gestion administrative et financière, la production, la comptabilité, des ressources humaines, la facturation, la clientèle et autres. En permettant de faire tout cela, il permet d’augmenter la productivité des travailleurs et les performances de l’entreprise. 

En fonction du secteur dans lequel se retrouve votre société, il existe des logiciels de gestion d’entreprise adaptés spécifiquement aux besoins de votre activité. De plus, il est possible de trouver des logiciels de gestion spécifiques à des tâches données. A la différence des logiciels de gestion d’entreprise tout-en-un, ils ne peuvent s’occuper que d’un type d’opération comme par exemple la comptabilité.

La gestion de la production

La production est le processus le plus important et délicat de l’entreprise. Si elle est ratée, aucune vente n’est possible. Les logiciels de gestion peuvent optimiser les niveaux de production en suivant la disponibilité de la matière première en stock. 

Le logiciel vous informe de façon continue la quantité de matières disponible en stock. Cela permet ainsi à l’entreprise de faire les renouvellements au bon moment pour profiter des meilleurs prix du marché. Ceci a pour effet de réduire les coûts de production donc les prix de vente et d’améliorer les ventes.

La gestion de la comptabilité

Les logiciels de facturation facilitent la gestion de la comptabilité de l’entreprise en automatisant la génération des factures. Les données de vente enregistrées dans le logiciel sont automatiquement utilisées pour produire une facture sans qu’un employé ait à renseigner chaque ligne  de la facture lui-même. 

Toutes les informations des ventes ainsi que les factures et les paiements sont enregistrés. L’entreprise peut gérer aisément sa comptabilité à partir d’informations enregistrées sur le logiciel.

Par ailleurs, en fonction de vos besoins, votre niveau de développement et vos objectifs, certains logiciels de gestion de comptabilité vous fournissent des analyses graphiques poussées. Ces analyses qui partent des réalisations de l’entreprise sur une période, vous aident à prendre des décisions quant aux actions commerciales pour atteindre les objectifs de croissance et/ou de vente.

La gestion commerciale et de la clientèle

Certains logiciels de gestion d’entreprise sont spécialisés dans la gestion de la relation entre les clients et l’entreprise depuis la commande jusqu’à la livraison. Ces logiciels permettent ainsi de connaître avec précision quel client a commandé quel produit et la date de livraison de ce produit. Vous connaissez également le statut du paiement du client en temps réel et pouvez réclamer les dettes sans vous tromper. 

Au-delà du processus de vente, le logiciel à des outils intégrés qui vous permettent de faire de la prospection en créant une liste de prospect et leur envoyant des courriels selon votre stratégie commerciale. 

Tout le processus entre le moment où un individu quitte le statut de prospect à client est suivi depuis un même endroit grâce au logiciel de gestion commerciale. En ayant un tel logiciel, vous n’avez plus besoin de souscrire à un service CRM externe car toutes les options sont déjà comprises. Envoyer des mails, des sms, des rappels, tout peut se faire depuis votre logiciel de gestion d’entreprise spécialisé.

La gestion des projets

L’entreprise est un projet géant dont les activités sont des projets avec des ressources et objectifs distincts qui peuvent être complémentaires. Les logiciels de gestion d’entreprise spécialisés dans la gestion des projets permettent d’identifier les activités les plus importantes du projet. De là, vous pouvez les hiérarchiser selon le niveau de priorité et suivre le niveau de réalisation à partir d’une date limite fixée. 

Le plus grand avantage de ce type de logiciel spécialisé est qu’il facilite le travail en équipe sur un même projet, que les membres soient ensemble ou non. Les agendas sont synchronisés et chaque membre de l’équipe connaît en temps réel le niveau d’avancement des activités.

La gestion des ressources

A partir de votre logiciel de gestion d’entreprise, vous pouvez gérer à la fois les ressources matérielles et les ressources humaines de l’entreprise. A partir de ce seul logiciel, il est possible d’effectuer le recrutement de nouveaux collaborateurs, de payer les salaires, suivre la présence des travailleurs et leurs besoins en compétences. Le calendrier de travail de toute l’entreprise peut également être réalisé sur le programme informatique et rendu accessible à tous les collaborateurs.

De plus, en suivant les données du logiciel, vous savez quand un équipement est en panne ou arrive à terme de l’amortissement. Ainsi, vous savez le remplacer ou le réparer. Cette fonctionnalité permet d’anticiper sur les dysfonctionnements et assurer la continuité des activités de l’entreprise.

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Questions fréquentes