[Gestion comptable] ▷ Définition, 5 outils & conseils

[VIDEO] La gestion comptable simplement !

Définition de la gestion comptable et financière

La gestion comptable et financière est le pilier sur lequel repose la stabilité et le développement de toute organisation, qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une association ou d’une institution publique. Elle intègre une suite complète d’activités, de processus et d’outils conçus pour maintenir la comptabilité à jour, surveiller et améliorer la situation financière, et soutenir la prise de décisions stratégiques basées sur des informations financières solides et fiables.

Êtes-vous submergé par la complexité de la gestion comptable ? Face aux défis des prévisions financières, des obligations réglementaires et des enjeux fiscaux, il est facile de voir cette tâche essentielle devenir accablante. Chez Officeo, nos assistants comptables sont là pour transformer cette complexité en simplicité, en vous aidant à optimiser votre temps et à réduire votre charge de travail, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le cœur de votre métier.

Le rôle de la gestion comptable dans une entreprise

La comptabilité générale est au cœur de la stratégie d’entreprise, assurant une surveillance et un contrôle méticuleux des flux financiers, tout en évaluant les risques associés. Les bilans et relevés annuels agissent comme des thermomètres de la vitalité commerciale, révélant la santé financière de l’entreprise. Ces données comptables ne sont pas seulement rétrospectives ; elles sont le socle sur lequel se construisent les stratégies futures et la définition d’objectifs commerciaux précis et ambitieux. En effet, la gestion comptable n’est pas seulement nécessaire pour la croissance, elle en est souvent le moteur.

Au-delà de son rôle fondamental dans le respect des réglementations fiscales et des cadres légaux, la gestion comptable embrasse des enjeux majeurs tels que la transparence des opérations, la justification de la position fiscale auprès des autorités, et le pilotage affiné de l’entreprise. L’analyse poussée des états financiers permet non seulement de comprendre où se trouve l’entreprise aujourd’hui, mais aussi de planifier avec précision où elle pourrait se diriger demain.

 Quelles sont les différentes tâches d’un gestionnaire comptable?

La gestion comptable d’une entreprise englobe bien plus que la tenue des livres ; elle active tous les processus comptables essentiels. Le rôle du gestionnaire comptable est crucial : il assure le suivi rigoureux de la comptabilité et fournit des informations financières précises aux dirigeants et au personnel, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.

Parmi les diverses missions de la gestion comptable, nous pouvons citer :

• Réalisation des opérations comptables ;
• Administration de la trésorerie ;
• Garantie d’un suivi budgétaire et saisie comptable ;
• Garantie d’un suivi des immobilisations ;
• Contrôle des coûts et des charges ;
• Réalisation du bilan annuel ;
• Réalisation des travaux et livre d’inventaire ;
• Réalisation d’analyses financières

Obligations comptables des entreprises

La comptabilité est un exercice légal :

Obligations communes à toutes les entreprises

Toutes les entreprises doivent respecter et effectuer certaines obligations comptables, parmi elles, nous pouvons citer :

• L’enregistrement chronologique de leurs transactions financières ;
• L’établissement des factures ;
• La réalisation d’un inventaire annuel des éléments de l’entreprise à la fin de chaque exercice ;
• L’établissement des comptes annuels ;
• Le dépôt des comptes annuels auprès du greffe du Tribunal de commerce ;
• La détention d’un compte bancaire ;
• La conservation de la totalité des documents comptables pendant 10 ans minimum.

Obligations comptables des petites entreprises

Les petites entreprises qui sont affiliées au régime réel simplifié d’imposition ont la possibilité de présenter leurs comptes annuels de manière simplifiée. Les petites entreprises doivent avoir en moyenne 10 salariés permanents, réaliser un chiffre d’affaires de moins de 700 000 euros et un bilan de moins de 350 000 euros. Il s’agit d’y faire figurer uniquement les créances et les dettes à la fin de l’exercice comptable.

Les petites entreprises doivent faire un bilan simplifié de :

• L’actif immobilisé ;
• Les capitaux propres ;
• L’actif circulant ;
• Les prévisions ;
• Les charges et les produits constatés d’avance ;
• Les dettes.

Obligations comptables des grandes entreprises

Quant aux grandes entreprises, à savoir les entreprises qui comptent plus de 300 salariés et qui réalisent un chiffre d’affaires de plus de 18 millions d’euros par an, elles doivent introduire les éléments suivants :

• Le bilan annuel ;
• Le passif exigible ;
• Un tableau de financement ;
• L’actif réalisable disponible ;
• Le compte de résultat prévisionnel ;
• Le plan de financement prévisionnel.

Les livres comptables obligatoires

Toutes les entreprises sans exception sont contraintes de tenir des documents comptables obligatoires. Appelés les livres comptables obligatoires, ces derniers ont pour but de répertorier toutes les opérations financières des entreprises.

On distingue trois types de livres comptables :

• Le livre d’inventaire: obligatoire uniquement pour les entreprises qui sont soumises au régime d’imposition réel, sont apportés les éléments immobilisés, actifs et passifs ainsi que leur valeur comptable ;
• Le livre journal: liste les opérations financières qui font évoluer l’actif de l’entreprise selon leur ordre chronologique ;
• Le grand livre des comptes : reprend les opérations du livre journal en suivant le plan comptable général de l’entreprise.

Les déclarations obligatoires lors d’une création d’entreprise

Lors de la création d’une entreprise, on retrouve de nombreuses déclarations qui sont obligatoires. Les impératifs liés à la comptabilité et à la fiscalité sont dépendants du régime de déclaration.

Parmi ces déclarations, on y retrouve :

• La déclaration des résultats ;
• La déclaration des revenus ;
• La déclaration TVA ;
• Les charges sociales.

Comment puis-je tenir ma comptabilité moi-même ?

Tenir sa propre comptabilité peut sembler une montagne insurmontable pour beaucoup de professionnels, mais avec les bons outils et une approche méthodique, cela devient une tâche gérable qui peut également offrir des insights précieux sur votre activité. Commencez par choisir un logiciel de comptabilité adapté à la taille et aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ces outils numériques permettent non seulement de simplifier la saisie des transactions quotidiennes, mais aussi d’automatiser les processus tels que la conciliation bancaire et la génération de rapports financiers, vous faisant gagner un temps précieux.

Il est également crucial de développer une routine solide. Définissez des moments réguliers pour la mise à jour de vos livres, que ce soit quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, en fonction du volume des transactions. Assurez vous de conserver tous les justificatifs et documents relatifs à vos finances, car ils joueront un rôle clé lors des vérifications et aideront à maintenir une trace claire de votre santé financière. En prenant ces habitudes, vous non seulement sécurisez votre conformité fiscale mais renforcez également les fondations financières de votre entreprise.

Comment optimiser ma gestion financière ?

Optimiser la gestion financière de votre entreprise est crucial pour sécuriser sa croissance et sa stabilité à long terme. Commencez par intégrer des outils de gestion financière automatisés qui peuvent réduire les erreurs humaines et accélérer les processus tels que la facturation, les paiements, et le rapprochement bancaire. Ces technologies permettent non seulement d’améliorer l’efficacité, mais aussi de fournir des données en temps réel sur la santé financière de votre entreprise, facilitant ainsi des décisions plus éclairées et réactives.

Ensuite, adoptez une approche proactive dans la planification financière. Établissez des budgets détaillés, surveillez régulièrement les écarts entre les prévisions et les réalisations, et ajustez vos stratégies en conséquence. Assurez-vous également de maintenir un fonds de réserve pour gérer les imprévus, ce qui renforcera la résilience de votre entreprise face aux fluctuations du marché. La clé d’une gestion financière optimale réside dans la capacité à anticiper les besoins futurs tout en restant flexible face aux changements, garantissant ainsi une croissance soutenue et contrôlée.

Combien coûte un gestionnaire comptable ? 

Le coût d’un gestionnaire comptable dépend largement de la nature et de la complexité des opérations financières de votre entreprise. Pour une petite à moyenne entreprise, engager un gestionnaire comptable à temps plein peut coûter entre 35 000 et 60 000 euros par an, selon l’expérience et les qualifications du professionnel. Les entreprises plus grandes ou celles nécessitant une expertise spécifique pour gérer des finances complexes pourraient s’attendre à des coûts annuels bien plus élevés. De plus, certains gestionnaires comptables peuvent également proposer des services sur une base contractuelle ou freelance, avec des tarifs horaires qui varient généralement entre 30 et 90 euros.

Investir dans un gestionnaire comptable qualifié est essentiel pour maintenir une gestion financière ordonnée et conforme, permettant non seulement de suivre précisément vos flux financiers mais aussi d’optimiser vos ressources financières. Cependant, pour les petites entreprises ou les startups qui cherchent à maximiser leurs ressources, l’alternative de sous-traiter cette fonction à une entreprise spécialisée comme Officeo peut être particulièrement attrayante. Officeo offre des services d’assistance comptable qui adaptent l’expertise comptable à vos besoins spécifiques, garantissant non seulement une conformité irréprochable mais aussi un coût efficace par rapport à l’embauche interne. Cette solution permet de libérer des ressources internes tout en bénéficiant d’un niveau d’expertise souvent supérieur, idéal pour piloter une croissance saine et durable.

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• Une aide taillée sur mesure dans de nombreuses opérations de gestion de votre comptabilité d’entreprise qu’elle que soit sa taille TPE, PME, Startup ou grande entreprise ;
• Un assistant expert et qualifié. Il réalise le travail demandé en s’adaptant à vos besoins pour vous permettre de vous concentrer davantage sur votre cœur de métier ;
• Un contrôle de sourcing premium et un suivi de satisfaction client tout au long de chaque mission. Du début à la fin de notre collaboration, le respect des procédures est évalué, la conformité des informations communiquées tout comme la qualité du service rendu ;
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Questions fréquentes