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Mis à jour le : 26 janvier 2024
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Publié par Sylia Kherdjemil

[Gestion comptable] ▷ Définition, 5 outils & conseils

La gestion comptable est un aspect essentiel de la gestion financière au sein des entreprises et organisations. Elle implique la collecte, l’enregistrement, l’analyse et la présentation des transactions financières. Cette pratique englobe diverses activités telles que la tenue de livres, la préparation des états financiers, le calcul et le paiement des impôts, ainsi que l’audit interne et externe.

[VIDEO] La gestion comptable simplement !

 

Définition de la gestion comptable et financière gestion comptable : enjeux

La gestion comptable et financière désigne l’ensemble des activités, processus et outils qui permettent à une organisation(entreprise, association, institution publique, etc.) de tenir sa comptabilité, de surveiller et d’optimiser sa situation financière, et de prendre des décisions éclairées sur la base de l’information financière produite.

La gestion comptable et financière de votre entreprise vous bouffe tout votre temps ? Entre la préparation de la comptabilité, les obligations, les prévisions et la fiscalité… En plus d’être très encadrée, cette activité peut vite se transformer en une tâche fastidieuse que vous craindrez d’approcher. Vous rendre cette tâche aisée est l’une des missions de nos assistants comptables.

gestion comptabilitéLa gestion comptable d’une entreprise implique la réalisation de tous les processus comptables de l’entreprise. L’exercice comptable du gestionnaire a pour but de suivre la comptabilité de l’entreprise et de fournir toutes les informations comptables aux dirigeants et au personnel concerné.

Parmi les diverses missions de la gestion comptable, nous pouvons citer :

  • Réalisation des opérations comptables ;
  • Administration de la trésorerie ;
  • Garantie d’un suivi budgétaire et saisie comptable ;
  • Garantie d’un suivi des immobilisations ;
  • Contrôle des coûts et des charges ;
  • Réalisation du bilan annuel ;
  • Réalisation des travaux et livre d’inventaire ;
  • Réalisation d’analyse financière.

Le rôle de la gestion comptable dans une entreprise

La comptabilité générale joue un rôle central en entreprise. Tout d’abord, les procédés de gestion comptable permettent de surveiller et contrôler les sorties et rentrées d’argent d’une entreprise, tout en évaluant les risques financiers. Les relevés et bilans comptables annuels sont de bons indicateurs sur la santé de l’activité de vente. Ensuite, les résultats comptables permettent de mettre en place de nouvelles actions économiques et définir des objectifs commerciaux clairs. On peut dire que la gestion comptable est un rouage clé de la croissance !  Enfin, une gestion de comptabilité rigoureuse et régulière contribue à respecter les réglementions fiscales et le cadre légal d’une activité. En effet, la comptabilité d’une entreprise doit répondre à plusieurs critères afin de respecter les principes comptables en vigueur.

La gestion comptable, au delà du cadre légal, soulève beaucoup d’enjeux, comme la transparence des informations, la justification de la situation fiscale de l’entreprise auprès de l’administration fiscale, le pilotage optimisé de l’entreprise ainsi que l’analyse et l’interprétation de la situation financière de l’entreprise (des états financiers plus précisément).

    Comment réaliser le processus de gestion comptable en entreprise ?

    Pour faire une gestion comptable efficace dans votre entreprise, suivez ces étapes clés :

    1. Organisez vos documents : classez et conservez soigneusement tous les relevés bancaires, les factures, les reçus et autres documents financiers pertinents. Cela facilitera l’accès aux informations nécessaires au moment opportun ;
    2. Tenez un registre des transactions : utilisez un logiciel de comptabilité ou un tableur pour enregistrer toutes les transactions financières de votre entreprise, y compris les ventes, les achats, les paiements et les dépenses. Assurez vous de noter les détails importants tels que les dates, les montants et les catégories de dépenses ;
    3. Faites un suivi de votre trésorerie : gardez un œil attentif sur vos flux de trésorerie en enregistrant toutes les entrées et sorties d’argent. Réconciliez régulièrement vos relevés bancaires avec votre registre de transactions pour éviter les erreurs ou les oublis ;
    4. Effectuez des rapprochements bancaires : comparez régulièrement vos relevés bancaires avec vos enregistrements comptables pour vous assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées et qu’il n’y a pas de disparités. Cela vous aidera à détecter les éventuelles erreurs ;
    5. Établissez des rapports financiers : produisez des rapports financiers tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Ces rapports vous permettront d’évaluer la santé financière de votre entreprise et de prendre des décisions éclairées ;
    6. Respectez les obligations fiscales : soyez à l’affût des réglementations fiscales en vigueur et veillez à ce que votre gestion comptable soit en conformité avec ces obligations. Payez vos impôts et déclarez vos revenus selon les délais et les modalités requis ;
    7. Utilisez des outils de gestion comptable : les logiciels de comptabilité peuvent simplifier le processus de gestion comptable en automatisant certaines tâches chronophages et en offrant une meilleure visibilité sur vos finances. Explorez les options disponibles et choisissez ceux qui répondent le mieux à vos besoins.

    En résumé, une gestion comptable efficace implique une organisation rigoureuse, un enregistrement précis des transactions, un suivi régulier de la trésorerie, des rapports financiers pertinents et un respect des obligations fiscales. .

    Obligations comptables des entreprises

    La comptabilité est un exercice légal :

    Obligations communes à toutes les entreprisesGestion comptable

    Toutes les entreprises doivent respecter et effectuer certaines obligations comptables, parmi elles, nous pouvons citer :

    • L’enregistrement chronologique de leurs transactions financières ;
    • L’établissement des factures ;
    • La réalisation d’un inventaire annuel des éléments de l’entreprise à la fin de chaque exercice ;
    • L’établissement des comptes annuels ;
    • Le dépôt des comptes annuels auprès du greffe du Tribunal de commerce ;
    • La détention d’un compte bancaire ;
    • La conservation de la totalité des documents comptables pendant 10 ans minimum.

    Obligations comptables des petites entreprises

    Les petites entreprises qui sont affiliées au régime réel simplifié d’imposition ont la possibilité de présenter leurs comptes annuels de manière simplifiée. Les petites entreprises doivent avoir en moyenne 10 salariés permanents, réaliser un chiffre d’affaires de moins de 700 000 euros et un bilan de moins de 350 000 euros. Il s’agit d’y faire figurer uniquement les créances et les dettes à la fin de l’exercice comptable.

    Les petites entreprises doivent faire un bilan simplifié de :

    • L’actif immobilisé ;
    • Les capitaux propres ;
    • L’actif circulant ;
    • Les prévisions ;
    • Les charges et les produits constatés d’avance ;
    • Les dettes.

    Obligations comptables des grandes entreprises

    Quant aux grandes entreprises, à savoir les entreprises qui comptent plus de 300 salariés et qui réalisent un chiffre d’affaires de plus de 18 millions d’euros par an, elles doivent introduire les éléments suivants :

    • Le bilan annuel ;
    • Le passif exigible ;
    • Un tableau de financement ;
    • L’actif réalisable disponible ;
    • Le compte de résultat prévisionnel ;
    • Le plan de financement prévisionnel.

    Les livres comptables obligatoires

    Toutes les entreprises sans exception sont contraintes de tenir des documents comptables obligatoires. Appelés les livres comptables obligatoires, ces derniers ont pour but de répertorier toutes les opérations financières des entreprises.

    On distingue trois types de livres comptables :

    • Le livre d’inventaire: obligatoire uniquement pour les entreprises qui sont soumises au régime d’imposition réel, sont apportés les éléments immobilisés, actifs et passifs ainsi que leur valeur comptable ;
    • Le livre journal: liste les opérations financières qui font évoluer l’actif de l’entreprise selon leur ordre chronologique ;
    • Le grand livre des comptes : reprend les opérations du livre journal en suivant le plan comptable général de l’entreprise.

    Les déclarations obligatoires lors d’une création d’entreprise

    Lors de la création d’une entreprise, on retrouve de nombreuses déclarations qui sont obligatoires. Les impératifs liés à la comptabilité et à la fiscalité sont dépendants du régime de déclaration.

    Parmi ces déclarations, on y retrouve :

    • La déclaration des résultats ;
    • La déclaration des revenus ;
    • La déclaration TVA ;
    • Les charges sociales.

    Quelle est en différence entre comptabilité et gestion ?

    Il est vrai que beaucoup de personnes se demandent le lien et la la différence qui existe entre la comptabilité et la gestion. Pour faire simple, la comptabilité se concentre sur l’enregistrement des données financières. La gestion quant à elle est axée sur la prise de décisions actuelles et sur la durée pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Autre différence, le comptable n’est absolument pas subordonné par le chef de l’établissement tandis que le gestionnaire est bien sous la responsabilité de ce dernier.


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    Questions fréquentes

    ❓ C’est quoi la gestion de la comptabilité ? 

    La gestion comptable et financière est un processus crucial dans toute entreprise, assurant la surveillance et la gestion efficace des finances. Elle implique l’enregistrement, l’analyse et la présentation des transactions financières, ce qui aide à la prise de décisions éclairées. La comptabilité enregistre les flux monétaires, tandis que la gestion financière se concentre sur la planification, la mobilisation et l’allocation des ressources financières.

    💡 C’est quoi un gestionnaire comptable  ?

    Un gestionnaire comptable est un professionnel responsable de la supervision et de la gestion des opérations comptables au sein d’une organisation. Son rôle implique la planification, l’organisation et la direction des activités comptables, telles que la tenue des livres, la préparation des états financiers, et le respect des normes et réglementations comptables

    🤔 Quelles sont les missions d’un gestionnaire comptable ?

    Un gestionnaire comptable joue un rôle crucial dans la gestion financière d’une entreprise. Ses principales tâches incluent la tenue des livres comptables, c’est-à-dire l’enregistrement des transactions financières quotidiennes. Il est également responsable de la préparation des états financiers comme le bilan et le compte de résultat, qui reflètent la santé financière de l’entreprise. Outre la gestion des comptes, il s’occupe de la planification budgétaire, aidant l’entreprise à allouer efficacement ses ressources.

    🤑Quel est le salaire d’un gestionnaire comptable

    Le salaire annuel brut d’un gestionnaire comptable se situe entre 22 000 et 35 000 euros, ce qui équivaut à un salaire mensuel brut de 1 800 à 3 000 euros. En termes de salaire net mensuel, cela représente environ 1 400 à 2 300 euros. Un gestionnaire comptable en début de carrière, ou junior, peut s’attendre à un salaire annuel brut compris entre 22 000 et 24 000 euros, correspondant à un taux horaire minimum souvent supérieur à 12 euros bruts.

    🧑‍🎓Quelles formations comptabilité choisir ?

    Vous aimez les chiffres et vous vous demandez comment faire pour devenir gestionnaire comptable ? sachez qu’il existe plusieurs formations afin de le devenir. Parmi elles, nous pouvons citer : le BTS ou DUT en comptabilité pour les bases et potentiellement un master afin d’approfondir vos connaissances. Il y a également les formations professionnelles types DCG ou DSCG ou encore les certifications comptables comme les CPA, ACCA ou encore CMA. Enfin, des formations en ligne et des programmes de formation en entreprise sont également une option.

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