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[Bilan Comptable Auto-entrepreneur] En 3 étapes clés ✓

-toutes les réponses aux questions que vous vous êtes déjà posées-

bilan comptable auto entrepreneur

Un bilan comptable est un document regroupant tout ce qu’une entreprise possède (l’actif) et tout ce dont elle dispose comme ressource (le passif). Le bilan comptable, tout comme le compte de résultat et les annexes, fait partie des états financiers d’une entreprise.

Le bilan pour une micro-entreprise est très simple à faire, elle donc n’a aucun bilan annuel à présenter mais elle doit toutefois effectuer l’enregistrement chronologique des recettes et des achats.

L’auto-entrepreneur bénéficie d’une comptabilité simplifiée. Ainsi, à la lecture du titre, vous avez pu vous demander « pourquoi soudainement considérer un bilan comptable ? ». En effet, en tant qu’auto-entrepreneur, ni bilan annule, ni obligation d’un expert-comptable ne sont requis.

Cependant, quand le temps manque, que l’activité décolle et que les chiffres s’accumulent, il est temps d’y songer. Surtout si les seuils s’apprêtent à être dépassés. Pour mieux s’y retrouver, un bilan comptable est une solution à envisager.

Auto-entrepreneur et le bilan comptable : quelles obligations ?

Un auto-entrepreneur n’a aucune obligation de produire un bilan comptable. Il est d’ailleurs exempt de compte de résultat annuel. Aucune liasse n’est à transmettre aux impôts. Ainsi, la tenue des comptes est réduite à son minimum. Il est vivement conseillé de tenir des livres de comptes. Sous quelle forme les tenir ? Ils peuvent prendre la forme d’un livre de recettes. Dans le cas de vente de marchandises, un registre des achats est à un bon exemple de format comptable pour auto-entrepreneur.

Micro entreprise et bilan comptable

Choisir un régime de micro-entreprise (micro-BNC ou micro-BIC), c’est obtenir une dispense de tenir une comptabilité d’auto-entreprise rigoureuse. Le bilan n’est donc pas obligatoire. Deux livres comptables sont pourtant à considérer. En cas de développement de l’activité, et de changement de statut de l’entreprise, ce seront des documents solide pour de futurs bilans comptables. Ainsi, en micro-entreprise, il est demandé de tenir à jour :

  • Un livre-journal des recettes ;
  • Un registre des achats.

Pour anticiper un futur bilan comptable, il est possible de choisi un support papier. Même si un logiciel comptable n’est pas obligatoire, il limite les risques d’erreurs de saisie. Ceci est d’autant plus important quand les notions en comptabilités pour l’auto-entrepreneur sont encore lacunaires. Ou que l’activité est vouée à croitre, avec un dépassement du chiffre d’affaires annuel en perspective.


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Auto entreprise et bilan comptable

Le livre des recettes

Le tableau du livre de recettes doit contenir chiffres et données à valeur justificatives suivants :

  • Date de la vente de marchandise ou de la prestation du service ;
  • Numéro de la facture payée ;
  • Identification du client concerné par la transaction ;
  • Nature de l’opération effectuée ;
  • Montant encaissé ;
  • Modalités d’encaissement (distinguer chèque, espèces, virement, carte bleue).

Le registre des achats

Le registre des achats pour les activités de vente de marchandise concerne aussi d’autres activités. Cela regroupe aussi la vente de fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter. La fourniture de logement est aussi prise en compte. Selon le type d’activité exercée, Le registre doit contenir :

  • Date de l’achat (de la marchandise) ;
  • Référence de la facture réglée ;
  • Désignation du fournisseur ;
  • Nature du bien, ou de la prestation ;
  • Montant payé ;
  • Modalités de paiement (distinguer chèque, espèces, virement, carte bleue).

(Sources)

Comment faire un bilan comptable pour auto entrepreneur ?

  • Étape 1 : enregistrer les écritures d’inventaire
  • Étape 2 : réviser les comptes
  • Étape 3 : éditer les comptes annuels

Enregistrer les écritures d’inventaires

  • Faire un inventaire et constater les stocks. L’inventaire est à réaliser sur les prestations en cours pour les prestations de services. Pour les activités de négoce si l’activité est basée sur des marchandises en stock. Dans le cadre d’une activité de production, l’inventaire est sur les produits en-cours.
  • Ajuster les soldes de postes du comptes de résultats. Ceci demande l’identification et la comptabilisation de produits constatés d’avance. L’écriture doit aussi identifier et comptabiliser les charges à payer et les produits à recevoir.

Réviser les comptes

Vérifier et justifier les soldes comptables. Les comptes clients et fournisseurs, les comptes de trésorerie, les comptes de charges et de produits font l’objet de justifications.

Éditer les comptes annuels

Dans cette phase du bilan comptable, il faut inclure également le compte de résultat et l’annexe légale. Ainsi, les comptes annuels sont divisés en trois sections.

  1. Bilan comptable : il contient les comptes de la classe 1 à 5.
  2. Compte de résultat : il contient les comptes 6 et 7.
  3. Annexe : est une note écrite permettant d’appuyer les chiffres issus du bilan et du compte de résultat. L’annexe permet une meilleure compréhension et interprétation générale.

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En résumé

  • ❓ Un auto-entrepreneur doit-il faire un bilan comptable ?

    Non, car le statut d’auto-entrepreneur dispense de la tenue d’une comptabilité réglementée. Il n’a donc aucune obligation de bilan comptable, de compte de résultat annuel ou de liasse fiscale.

  • 🔎 Quelles sont les différentes obligations comptables d’un auto-entrepreneur ?

    La seule obligation comptable pour un auto-entrepreneur est la tenue d’un livre des recettes et d’un registre des achats. Un compte bancaire dédié à son auto-entreprise est à ouvrir, et les factures doivent être aux normes, puis conservées pendant 10 ans.

  • 💡 Est-il obligatoire d’ouvrir un compte pro en Auto-Entrepreneur ?

    Quand le chiffre d’affaires a été supérieur à 10 000 € pendant deux années consécutives, un compte bancaire à part est exigé. Dans certaines situations, un compte d’auto-entreprise permet une meilleure visibilité, notamment pour une demande de prêt, l’utilisation de moyen de paiement professionnel, le virement d’un salaire, les encaissements et paiements.


Pour en savoir plus sur la gestion de votre auto-entreprise

La vie de l’auto-entrepreneur
Les généralités sur le statut d’auto-entrepreneur
La gestion administrative et comptable d’une auto-entreprise

 

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