Comptabilité de l’auto-entrepreneur : guide complet
Quelles sont les opérations comptables courantes pour gérer une auto-entreprise comme il se doit ? Est-ce compliqué ? Est-ce que seul un professionnel peut procéder à ce type de comptabilité ? Restez indépendant. Officéo vous aide à temps.
La comptabilité courante de l’auto-entrepreneur
Le livre des recettes de l’auto-entreprise
Pour faire simple, un tableau à 6 colonnes suffit. Chaque colonne correspond aux informations suivantes :
- Date de la vente du service ou de la marchandise ;
- Référence de la facture ;
- Nom du client ;
- Nature de l’achat ;
- Montant de la vente ou de la prestation ;
- Mode d’encaissement.
Le registre des achats de l’auto-entreprise
Si vous vendez des marchandises, denrées consommables ou un service de logement, vous devez tenir un registre des achats. Récapitulez en détail les achats effectués avec un mode de règlement détaillé. Préférez une présentation chronologique.
La tenue des livres comptables
Les livres comptables peuvent être sur support papier ou dans un logiciel comptable.
La conservation des documents comptables
Toutes les pièces comptables sont à conserver. Les pièces justificatives liées aux achats et aux ventes de marchandises sont aussi concernées. La durée de conservation moyenne d’un document comptable est de 10 ans pour être dans les règles.
L’obligation comptable pour un auto-entrepreneur
Il est obligatoire d’avoir un compte dédié, même si celui-ci n’est pas un compte professionnel. Ce compte permet de lutter contre la fraude : en tant qu’auto-entrepreneur, vous devez pouvoir justifier de toutes les transactions bancaires liées à l’auto-entreprise. La possession d’un compte bancaire dédié à l’activité professionnelle facilite les vérifications. Il est octroyé un délai d’un an après la création de l’auto-entreprise pour constituer un compte à part.
Faire sa comptabilité d’auto-entrepreneur gratuitement
On ne le répètera jamais assez, un des nombreux avantages de l’auto-entreprenariat est la comptabilité simplifiée. Le régime micro-social et micro-fiscal permettent un allègement par rapport à d’autres entreprises (SARL, SAS, SEL, SA, etc). Cependant, la comptabilité d’une auto-entreprise demande une certaine organisation, même si elle est réduite.
Tout auto-entrepreneur peut gérer lui-même sa comptabilité, et donc gratuitement (ou presque). Il est alors nécessaire d’enregistrer les pièces comptables courantes. Les factures et les relevés sont à enregistrer sur un support spécifique, comme :
- Logiciel de comptabilité ;
- Livre de recettes comptables ;
- Registre des achats.
Les logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur gratuits
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité très pratiques et accessibles gratuitement. Vous pouvez alors utiliser des outils permettant à votre entreprise de clarifier vos finance au même titre que les grandes. Voici les exemples les plus courants :
- EBP ;
- iTool ;
- Quadratus ;
- Oxygène Memsoft ;
- Express Accounts ;
- JePilote.
Les logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur payants
Passons cette fois aux exemples de logiciels payant pour les indépendants. Vous pourrez si l’activité croit, également utiliser ces logiciels comptables avec une PME, un libéral du chiffre ou un libéral du droit.
- Quickbooks ;
- Zervant ;
- Macompta.fr ;
- Zefyr.
Besoin d’un coup de pouce pour gérer la comptabilité de votre auto-entreprise ?
Votre activité démarre, et vous avez de plus en plus de choses à gérer pour ne pas perdre pied ? L’administratif ou la comptabilité, ca n’a jamais vraiment été votre truc ? Officéo vous apporte l’assistance dont vous avez besoin, selon vos budgets et vos délais.
À la recherche d’un comptable auto-entrepreneur ?
Officéo vous propose des services de pré-comptabilité. Votre futur.e assistant.e comptable vous aide à tenir votre comptabilité dans ce sens. Pour autant, Officéo est loin d’être la seule solution pour les auto-entrepreneurs en France. Alors, pourquoi faire appel à Officéo ?
Comptable auto-entrepreneur : les tarifs
- Les prestations d’experts-comptables : pour un auto-entrepreneur, il n’est pas nécessaire de faire appel à un expert-comptable. Les opérations de comptabilité sont en effet limitées. Les prix vont de 150€ HT/h pour des missions de conseils, à plus de 400€ HT/h dans une mission d’évaluation comptable en passant par 120€ HT/h en moyenne pour une aide à la déclaration d’impôt.
- Les services d’un comptable salarié : l’embauche d’un comptable est réservé aux PME. Les auto-entrepreneurs ne sont pas concernés. Toutefois, à titre d’exemple un comptable débutant coûte 30 000€ (+ charges patronales) à plus du double selon expérience.
Attention
Les prix des comptables indépendants sont souvent inférieurs aux prix des experts comptables. Les services de comptabilité sont réglementés. Ainsi, un comptable indépendant ne peut fournir ses services s’il n’est pas lui-même expert comptable. Pensez à toujours vérifier les prix et les services, ainsi que la référence de la personne concernée.
Ainsi, faire appel à un comptable (auto-entrepreneur ou non) pour la gestion de son auto-entreprise présente un inconvénient majeur : le prix qui sera appliqué. En effet, le comptable est rémunéré selon la mission confiée. C’est un paramètre à prendre en compte, surtout lors du lancement de l’activité.
Votre comptabilité peut donc être gérée par vous-même ou être partiellement voire totalement externalisée.
Les avantages avec Officéo
Économique
- Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
- Pas d’investissement ;
- Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.
Transparent
- Suivi de votre consommation en temps réel ;
- Confidentialité absolue des informations échangées ;
- Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.
Flexible
- Mise en place des prestations sous 48h ;
- Contact physique, téléphonique ou électronique ;
- Organisation d’interventions à votre rythme.
Simple et efficace
- Pas d’engagement de volume ou de durée ;
- Pas de formalités administratives ;
- Personnel qualifié et formé régulièrement
- Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.
Ayez l’esprit tranquille, Officéo se charge de votre comptabilité
Consacrez-vous au développement de votre activité, plutôt que votre comptabilité. Officéo vous permet de porter plus loin vos projet entrepreneuriaux, en vous laissant vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
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Pour en savoir plus sur la gestion de votre auto-entreprise
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