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Choisir un logiciel quand on est autoentrepreneur

-le guide pour bien gérer son activité-

assistance administrative auto entrepreneurVous lancez votre activité d’autoentrepreneur, et avec toutes les déclarations, on vous parle déjà de comptabilité ? Entre les devis à faire, les factures à émettre, les logiciels payants et le logiciels gratuits : avant de vous retrouver sous l’eau, repassons par quelques révisions. Au programme : logiciels et check-list pour une comptabilité efficace dans votre auto-entreprise pour vous aider à gérer tout ca sans avoir à passer un Bac+3 en compta.

Les logiciels de facturation pour auto-entrepreneur

Rappel sur les types de logiciels existants

Avant de passer aux exemples concrets, rappelons quelques faits. Les logiciels sont actuellement développés selon deux modèles : « on premise » et « SaaS ».

  • On Premise : le logiciel est directement installé sur votre ordinateur. Il fait parti de vos outils informatiques internes. Vous avez la plupart du temps des logiciels stables, mais rarement accessibles à distance.
  • SaaS : le logiciel est régulièrement mis à jour. Vous pouvez accéder aux données depuis n’importe quel appareil connecté à internet grâce à un espace sécurisé.

Bien choisir son logiciel de comptabilité d’auto-entreprise

En tant qu’auto-entrepreneur, il est plus important de se concentrer sur la simplification des démarches comptables quotidiennes. Certains logiciels permettent de simplifier les déclarations à l’URSSAF, et répondent aux mentions légales des auto-entreprises.

Selon votre activité et vos besoins, certains logiciels proposent des systèmes de gestion des devis et des paiements assez avancés. Si votre activité s’y prête, vous pouvez vous y intéresser, mais dans la plupart des cas ces logiciels conviennent plus aux TPE/PME.

Est-ce obligatoire d’avoir un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur ?

Finalement, est-ce quand même obligatoire d’avoir un logiciel de comptabilité quand on est simplement auto-entrepreneur ? Alors, en 2018 et en 2019, il n’y avait encore aucune obligation. En 2020, RAS à ce sujet.

Ainsi, quand bien même vous souhaiteriez faire les choses bien, aucune loi ne vous oblige à avoir un logiciel de facturation à la maison. La seule obligation que vous avez est l’utilisation d’un logiciel de caisse certifié, si vous utilisez une caisse dans l’exercice de votre activité.

Les logiciels de comptabilité d’auto-entreprise gratuits

Excel

Il est très aisé de monter des opérations de comptabilité avec ce logiciel gratuit de la suite Office. Des applications avancées et compatibles avec Excel peuvent se télécharger si vous avez des besoins spécifiques. Un peu limité pour certains cas, Excel Starter convient très bien pour la gestion comptable d’une auto-entreprise. Il permet de faire le suivi des revenus et des dépenses, de tenir le livre comptable et faire des états financiers à la maison de qualité très correcte. Dans la plupart des installations Windows, ce logiciel est déjà utilisable.

Grisbi

Le logiciel de comptabilité Grisbi est moins connu, pourtant il est très efficace pour un auto-entrepeneur. C’est une bonne alternative gratuite à Microsoft Money (disponible sur Mac en version payante). Grisbi est compatible avec Windows, Mac et Linux, traduit et développé dans plusieurs langues.

Dolibarr

Avec une comptabilité d’auto-entreprise, pas besoin de faire des opérations très complexes. Dolibarr permet de se concentrer sur la trésorerie, la gestion des produits et les charges. Pour une solution gratuite, cela couvre déjà (presque) toutes les attentes des auto-entreprises. Avec Dolibarr, vous pouvez gérer la gestion commerciale, la facturation et tous les domaines de la gestion de manière simple.

Memsoft

Le logiciel de comptabilité gratuit Memsoft (Oxygène Entreprise) offre la majorité des fonctionnalités essentielles déjà présentes dans les solutions avancées. Vous avez régulièrement des mises à jour, et le support est gratuit : sacrés avantages pour un auto-entrepreneur ! En plus de cela, Memsoft rend quelques services pour l’automatisation de tâches comptables. L’interface utilisateur est intuitive et vous permettra de rapidement prendre cette solution en main.

Wave

Ce logiciel de comptabilité gratuit est financé par les bannières publicitaires qui peuvent apparaître. Wave est hébergé sur le Cloud et n’a pas à être installé sur votre ordinateur. Parmi les logiciels mentionnés plus haut, celui-ci est moins poussé si vous souhaitez faire une tenue comptable complète (même en auto-entreprise) mais peu tout à fait convenir pour la plupart des activités.

Les logiciels en ligne pour la comptabilité d’auto-entrepreneur

Continuons sur des solutions plus courantes cette fois. Parmi les logiciels en ligne, voici une sélection spécialement établie pour une comptabilité d’auto-entrepreneur simplifiée, rapide.

Vous connaissez sans doute le logiciel de comptabilité en ligne MyAE : c’est une solution assez prisée par les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs en plus d’être très connue. Pour autant, est-ce là seule qui vaille la peine de s’y intéresser ? Détails.

LogicielFonctionnalitésPrix
JePilote• Comptabilité générale et trésorerie
• Relevés bancaires automatiques
• Bons de commande et de livraison
• Support email, chat et téléphone
• gestion des notes de frais
• Support par email et chat et (audit social gratuit)
• 12,90 € HT / mois 2 utilisateurs
• 19,90 € HT / mois utilisateurs illimités
Mister Compta• Comptabilité générale
• Comptabilité analytique
• prévisions budgétaires
• gestion des immobilisations
• Rapprochement bancaire
• Gestion des notes de frais
• Gestion des impayés
• Ratios financiers et tableau de bord
• Gestion de la facturation
• 10€ HT/mois/utilisateur sans (bilan, CPC, liasse, gestion des immobilisations) et sans assistance
• A partir de 40€ HT/mois/utilisateur (devis)
Zefyr• Gestion de la facturation, des devis et bons de commande
• Rapprochement bancaire automatique
• Gestion des notes de frais
• Gestion des fiches de paie
• Déclaration de TVA et liasses fiscales
0 employé :
• <50k € annuels : 30 € par mois.
• <500k € annuels : 90 € par mois.
Sinao• Devis et factures
• Trésorerie
• Rapprochement bancaire
• Tableau de bord
• Gestion des stocks
• 19,50 € HT/mois 1 utilisateur
• 16,50 € HT/mois pour le module exports comptables et FEC
Indy, la solution comptable• Comptabilité générale
• Comptabilité analytique
• Rapprochement bancaire
• Gestion des notes de frais
• Ratios financiers et tableau de bord
• Gestion de la facturation
• à partir de 24 € TTC par mois/1 utilisateur

– Offre BNC (Professions libérales, EI et EIRL à l’impôt sur le revenu) à 24 € TTC par mois.
– Offre BIC (EURL, SAS, SASU, SARL, SELARL… à l’impôt sur les sociétés) à 49 € HT par mois.

Netwips• Comptabilité générale
• Comptabilité analytique
• prévisions budgétaires
• Rapprochement bancaire
• Gestion des notes de frais
• Gestion des projets
• Gestion de la facturation
• Gestion de la production
• GBD
• Gestion de la trésorerie
• Gestion de la TVA
• à partir de 14,99 € TTC par mois/utilisateur
Quickbooks• Comptabilité générale
• Comptabilité analytique
• Rapprochement bancaire
• Gestion des projets
• Ratios financiers et tableau de bord
• Gestion de la facturation
• Gestion de la TVA
• Simple Start
10€/mois
1 utilisateur
• Essentials
25€/mois
3 utilisateurs• Plus
35€/mois
5 utilisateurs
Odoo• Comptabilité générale
• Comptabilité analytique
• Rapprochement bancaire
• Gestion de stock
• Ratios financiers et tableau de bord
• Gestion de la facturation
1 Utilisateur : 27,50 €
4 Applications : 50,00 €
Recouvrup• Gestion de la facturation et des relances
• Gestion du recouvrement
À partir de 19,90 €/mois, abonnement PRIVILEGE à 29,00 €/mois

Gérer sa comptabilité d’auto-entrepreneur avec un logiciel : check-list ultime

  • Avoir un logiciel de comptabilité et facturation adapté ;
  • Faire des duplicatas des documents (papier, numérisé) ;
  • Stocker les documents sur le Cloud ;
  • Numéroter les factures ;
  • Garder des preuves d’achat ;
  • Estimer ses besoins de financement à court terme ;
  • Suivre son plafond de chiffre d’affaires ;
  • Garder régulièrement un œil sur sa comptabilité ;
  • Choisir le bon moment pour faire ses calculs.
Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
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