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Mis à jour le : 31 octobre 2024
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Publié par Yanis

▷ [AIDE COMPTABLE] Fiche métier complète💯

L’aide-comptable est un professionnel clé dans le domaine de la comptabilité, chargé de la gestion et de l’enregistrement des opérations comptables quotidiennes d’une entreprise. Le salaire moyen, les compétences requises, les qualités indispensables, les diplômes et formations nécessaires pour exceller dans ce rôle… on vous dit tout !

[VIDÉO] Aide comptable : Tout savoir en 3 minutes !

Que vous débutiez dans la comptabilité ou que vous cherchiez à approfondir vos connaissances, cette page vous fournira toutes les informations essentielles pour comprendre et réussir dans ce métier.


Qu’est-ce qu’un aide comptable ?

Selon la taille de l’entreprise, l’aide comptable peut être définit différemment. Pour les petites entreprises, un aide comptable est un soutien assez polyvalent dans la gestion de leur comptabilité. Par contre, pour les entreprises plus grandes, un aide comptable est un assistant comptable qui est un soutien à l’expert comptable. Il est affecté à des missions bien définies pour aider à la gestion comptable de l’entreprise.

Missions d’un aide comptableMissions d’un aide comptable

L’aide comptable peut assurer différentes tâches essentielles à la bonne gestion comptable quotidienne d’une entreprise.

  • Rédaction et gestion des pièces comptables : factures, notes de frais, fiches de paie, déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés…) ;
  • Gestion des paiements et encaissements (suit et enregistre les paiements effectués et reçus) ;
  • Opérations de trésorerie (enregistre les mouvements bancaires et les opérations de caisse) ;
  • Lettrage des comptes (compare les relevés bancaires avec les écritures comptables pour s’assurer de l’exactitude de la comptabilité).

Même si ces missions restent principalement les mêmes, elles peuvent toutefois varier selon la taille et/ou les besoins de l’entreprise.

Compétences requises pour un aide comptable

Un bon aide comptable se définit par sa large connaissance en comptabilité (règlementation comptable, méthodes comptables, comptabilité analytique) mais aussi par sa maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) et des logiciels comptables tels que Sage, SAP, ou encore Ciel.

Bien que les compétences techniques soient importantes, un certain savoir-être est aussi exigé pour être un bon aide comptable.

  • De la rigueur : une attention minutieuse aux détails est cruciale pour éviter les erreurs dans les enregistrements financiers et assurer une comptabilité précise ;
  • De l’organisation et de la polyvalence : la capacité à gérer efficacement les documents et les tâches quotidiennes, tout en accomplissant diverses missions comptables et administratives, même sous pression ou dans des délais serrés ;
  • De la confidentialité : le respect des informations sensibles et financières ;
  • Un esprit d’initiative : la capacité à anticiper les problèmes, à proposer des solutions et à améliorer les processus comptables existants de manière proactive.

Comment devenir aide comptable ?

Plusieurs parcours de formation permettent d’accéder à ce titre, du niveau Bac au Bac+2.

  • Le Bac Pro Comptabilité : il se focalise sur les techniques comptables et prépare à des postes d’assistant comptable;
  • Le BTS Comptabilité et Gestion (CG) : formation la plus courante pour devenir aide comptable ;
  • Le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) qui propose une formation pluridisciplinaire en gestion, économie, droit et comptabilité.

En complément de ces diplômes, des certifications professionnelles peuvent renforcer le profil du candidat et attester de ses compétences. Il y a par exemple le Certificat Professionnel d’Assistant Comptable avec l’organisme de formation CNAM qui propose une formation en comptabilité générale et droit social ou encore le Titre Professionnel de Comptable Assistant avec l’organisme de formation AFPA, accessible aux demandeurs d’emploi et prépare aux fonctions d’assistant comptable.

Quel salaire pour un aide comptable ?

Le salaire moyen d’un aide comptable est compris entre 1 800 et 2 000 € bruts par mois. Cependant, cette fourchette peut varier en fonction de la région, de la taille de l’entreprise ou encore des années d’expérience (Lefigaro).

Les différents statuts de l’aide comptable

Bien que l’aide comptable soit majoritairement salarié dans une entreprise, de plus en plus d’entreprises se tournent vers l’externalisation de leurs tâches comptables à un indépendant (ou aide comptable freelance). L’aide comptable peut donc être salarié ou indépendant.


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Questions fréquentes

💡Quelle est la différence entre un comptable et un aide comptable ?

Un comptable est responsable de la tenue des comptes d’une entreprise, préparant les états financiers et les déclarations fiscales, souvent avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5. En revanche, un aide comptable est là pour assister le comptable en effectuant des tâches de base comme la saisie des factures et le rapprochement bancaire, généralement avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2.

👀Quels secteurs d’activité recrutent ?

Tous les secteurs d’activité ont besoin de comptables ou d’aide comptables. Mais certains sont plus demandeurs : les services (cabinets d’expertise, par exemple), les industries (usine de production manufacturière, agroalimentaire, chimique) ou encore le commerce (en gros ou en détail).


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