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Mis à jour le : 21 juin 2024
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Publié par Fabien Laffargue

RECHERCHE SECRÉTAIRE ? ▷ Trouvez la perle sous 48H

Une bonne secrétaire est synonyme de bon fonctionnement au sein de toute organisation. Pour cela, la recherche de ce pivot dont chaque structure a besoin, capable de jongler entre les tâches administratives et les responsabilités de coordination, nécessite une attention particulière aux compétences et aux qualités personnelles. Vous êtes à la recherche d’une secrétaire administrative comptable, RH ou de direction express ? Découvrez Officéo, la solution à tous vos maux !

 

recherche secrétaire

 

 

Vous êtes à la recherche d’une secrétaire en urgence ? Insatisfait par l’intérim et hésitant à recruter un employé à temps plein ?

Pour toute votre gestion administrative, qu’elle soit à temps complet ou partiel, et quel que soit le type de secrétaire dont vous avez besoin, Officéo est la solution.

Profitez d’un service sur mesure avec un profil polyvalent, sans avoir à publier une seule offre d’emploi sur les plateformes habituelles.

 

Recherche secrétaire indépendante en urgence

Le domaine du secrétariat est souvent très chronophage et demande beaucoup de minutie. Cependant, certains besoins démurent uniquement ponctuels dans certaines organisations comme lors d’un pic d’activité par exemple, ce qui freine les structures lors du recrutement. En effet, recruter à un coût, tant sur le plan financier que sur le plan énergétique. Les charges patronales, les processus de recrutements interminables, les entretiens d’embauche pour trouver la perle rare ou encore les formations d’intégrations, on en finit vite drainé.

C’est donc là que faire appel à une assistante administrative indépendante pour combler un poste vacant ou faire un remplacement d’urgence peut apparaître comme l’idée miracle. Vous avez besoin d’aide pour gérer la facturation de vos fournisseurs et la saisie des données de façon ponctuelle sur un temps donné ? Plutôt que de recruter une secrétaire à temps partiel, Officéo est une solution avantageuse, plus flexible et moins engageante !

Officéo vous offre un service ultra flexible s’appuyant d’une part sur un réseau d’assistants experts et qualifiés et d’autre part sur un service continu, s’assurant de votre satisfaction tout au long du processus : des secrétaires médicales, des télésecrétaires, des assistants virtuels ; en outre, des secrétaires indépendantes mettant à disposition leurs compétences acquises en entreprise, offrant ainsi une large palette de compétences, se reflétant dans leurs fiches de postes très complètes.

Choisir d’externaliser sa gestion administrative a d’ailleurs d’autres avantages. En plus de pouvoir gagner du temps grâce à votre assistante, considérez les charges sociales ! Vous n’avez pas à régler de nombreuses cotisations, ni à considérer les frais liés à une embauche classique.

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Recherche secrétaire pour libéral et association

Cabinet médical, d’avocat et professions libérales

Pour un libéral, recruter un secrétaire, un assistant polyvalent ou un assistant virtuel dans son équipe permet de se consacrer entièrement à son activité. Dans un cabinet, le travail du secrétaire indépendant peut intervenir auprès d’avocats, de professionnels de la santé, d’architectes, ou encore d’experts comptables.

Association

En milieu associatif, l’équipe de bénévoles motivés manque de soutien pour gérer les réunions, suivre les cotisations et écrire les comptes-rendus, principalement par manque de temps et de compétences parmi les membres actifs. La maîtrise du secrétariat bureautique ou de logiciels spécifiques est un besoin récurrent, mais l’activité variable de l’association ne justifie pas un engagement à long terme.

Entreprise

Les petites entreprises (TPE, PME, PMI) rencontrent souvent des défis lors du recrutement et de la gestion administrative. Leurs ressources limitées compliquent l’attraction de candidats qualifiés et le manque de personnel dédié entraîne une surcharge de travail. De plus, les coûts élevés des charges sociales et des procédures d’embauche peuvent lourdement peser sur leur budget.

Ainsi, l’externalisation offre plusieurs avantages pour une association, une entreprise ou un professionnel libéral. Elle permet de réduire les coûts opérationnels en évitant les charges sociales et les frais liés à l’embauche classique. En choisissant un prestataire expert et flexible tel qu’Officéo, vous pourrez adapter vos ressources en fonction de vos besoins sans vous engager à long terme, car oui, notre solution est sans engagement.

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Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?

Le tarif d’une secrétaire indépendante varie généralement entre 30 et 50 euros HT de l’heure, en fonction de l’expérience et des compétences spécifiques. Pour des missions ponctuelles ou des besoins spécialisés, les tarifs peuvent également fluctuer.


Recherche secrétaire comptable en entreprise

La secrétaire comptable intervient dans le département de la comptabilité, auprès du service achats, ou dans les petites structures, directement avec l’expert-comptable. Elle se charge de traiter les opérations de gestion administrative et comptable :

  • Enregistrement d’écritures ;
  • Suivi de trésorerie ;
  • Facturation ;
  • Gestion administrative du personnel ;
  • Frappe de devis ;
  • Réalisation de synthèse comptable;
  • Gestion de paie

En plus de compétences administratives générales, elle peut intervenir dans la gestion des stocks et des approvisionnements.

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Recherche assistante RH

La bonne gestion du personnel est une tâche sans repos. L’assistant en ressources humaines partage son temps entre son bureau, et l’ensemble des bureaux de ses collaborateurs. Tous les secteurs d’activités, tous types de structures comptent des assistants en ressources humaines. Voici quelques missions typiques de cette dernière :

  • Gestion administrative du personnel ;
  • Participation à l’élaboration des politiques RH ;
  • Organisation d’événements internes et d’activités de team building ;
  • Mise à jour des bases de données RH.

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Recherche secrétaire Office Manager

recruter secrétaire : office managerLe poste d’Office Manager est à la croisée entre l’assistant RH et la secrétaire de direction. Responsable de la gestion administrative, logistique et parfois même des ressources humaines, l’Office Manager joue un rôle clé dans le soutien et la coordination des différentes équipes. Voici quelques unes de ses missions :

  • Gestion de l’assistanat du directeur général ;
  • Communication interne et externe en gérant les flux de communication ;
  • Reporting, gestion des services généraux ;
  • Suivi des budgets ;
  • Prise en charge des appels téléphoniques, gestion des agendas ;
  • Organisation des réunions et des événements internes, organisation de manifestations événementielles ;
  • Gestion de la trésorerie.

Et bien d’autres encore ! Alors, prêt à vous faire aider par un couteau suisse administratif ?

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Recherche secrétaire médicale pour centre hospitalier

Le secrétariat et la gestion administrative pour les libéraux de la santé (infirmières, médecins, praticiens, etc.) est tout de suite qualifiée. Officéo vous offre un service ultra flexible, s’appuyant sur les compétences d’une secrétaire médicale expérimentée, de référence, et formée aux métiers du secrétariat. Disponible selon vos besoins, la secrétaire médicale gère la charge administrative de vos tournées :

  • Gestion des dossiers des patients ;
  • Conventionnement tiers-payant et mutuelles ;
  • Saisie et planification des ordonnances ;
  • Facturation et pré-facturation mensuelle ;
  • Traitement des rejets et litiges ;
  • Bilan des recettes mensuelles.

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Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo

Laëtitia Maussant

O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?

L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

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Quelques uns de nos heureux clients

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Offre d’emploi secrétaire

Officéo détient un réseau de plus de 6000 assistants indépendants ! Des missions adaptées sont proposés chaque mois. Prêts à rejoindre l’aventure ?

Déjà secrétaire, je postule.


Questions fréquentes

  • 💰Quel est le salaire d’une secrétaire ?

    Une secrétaire débutante peut espérer un salaire mensuel brut compris entre 1 500 et 2 000 euros. Avec plusieurs années d’expérience, ce salaire peut atteindre 2 500 euros ou plus, notamment pour des postes de secrétaires de direction ou spécialisées dans certains secteurs comme le médical ou le juridique.

  • 💪 Quel secrétaire est le mieux payé ?

    Les postes de secrétaires les mieux rémunérés sont ceux dont la fiche de poste mentionnent les missions les plus complexes. C’est notamment le cas pour les assistants qui travaillent dans le domaine du paralégal.

  • 💡Qui a besoin d’une secrétaire ?

    Les structures de toutes tailles, les cabinets médicaux, juridiques, ou encore les institutions éducatives, ont souvent besoin d’aide administrative. Ainsi, des tâches telles que la gestion de l’emploi du temps, la communication interne en entreprise, la facturation ou encore la gestion ADV parmi diverses autres tâches administratives peuvent être sollicitées par les organisations.

  • 🧐Quelles qualifications pour être secrétaire ?

    Pour être secrétaire, il est essentiel d’avoir un diplôme d’études secondaires. La maîtrise des logiciels de traitement de texte, des tableurs et de la messagerie électronique, sont indispensables. Une excellente communication, tant orale qu’écrite, est nécessaire pour interagir efficacement avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Les secrétaires doivent également posséder de solides compétences organisationnelles et prioriser leur travail.


    À la recherche d’autres métiers d’assistanat ? On a ce qu’il vous faut !

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