Officéo Paralégal

La solution d’Office Management et d'assistance paralégale à la carte pour directions juridiques, cabinets d’avocats, études de notaires ou autres entreprises du Droit. Sans embauche. Disponible sur site ou à distance, en 48h et partout en France.

DISCUTONS DE VOS ENJEUX

« Via Officéo, nous économisons plus de 50% sur nos ressources RH et comptable. »

— PPI

DISCUTONS DE VOS ENJEUX

Un must-have pour plus de 2600 clients

Vos défis du moment

Votre administratif d’entreprise vous pèse ou vous échappe ?

Passez d’un back-office rigide et subi à un back-office hybride, expert et fiable. Officéo vous apporte les plus d’un back-office performant et vous affranchit des moins. N’opérez plus l’accessoire, contrôlez-le.

[FLUIDIFICATION BACK-OFFICE]

Juste besoin d’un quick-fix ?

Un imprévu RH dans vos équipes support, un recrutement admin qui traîne, un projet sous fortes contraintes de délais, une restructuration… Avec Officéo, activez une solution hyper-agile et immédiatement opérationnelle pour vos fonctions back-office.

[DÉPANNAGE ADMINISTRATIF]

Vous traversez une période de transition, une phase de croissance ?

Recrutements en nombre, levée de fonds, franchissement de paliers, évolution de gouvernance, changement de locaux… Optez pour une solution qui va s’adapter en temps réel aux mutations rapides de votre entreprise.

[SUPPORT DE CROISSANCE]

Vos forces vives sont polluées par des tâches à faible valeur ajoutée ?

Libérez votre temps qualifié : productivisez vos ressources clés, dépolluez vos équipes de toute contingence administrative. Optimisez le temps de vos salariés via une solution qui les accompagne au plus près de leurs missions quotidiennes.

[PRODUCTIVISATION DES ÉQUIPES]

2.6k

Clients satisfaits

6000+

Intervenants qualifiés

19%

CAGR depuis 9 ans

Les services plébiscités par les avocats et les directions juridiques

Transcription de fichiers audio

Besoin de l’aide d’une assistante juridique ?

Découvrez nos services d’aide aux tâches de secrétariat :

La mise en forme de documents juridiques ;
L’utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excel ;
Le classement et archivage des documents juridiques ;
La création et la gestion de bases de données.

Et profitez d’une expertise supérieure dans le secrétariat de votre cabinet :

Assistanat tableur avancé : gestion de base de données, conception de tableaux croisés dynamiques, représentation graphique de données statistiques, fonctions avancées d’Excel ou Google Sheets (RechercheV, formatage conditionnel…) ;
Retranscription / Audio-transcription : prise de notes, outils spécialisés, rédaction de synthses et compte-rendus ;
Assistanat bilingue (C1, C2).

Gestion de cabinet juridique

Choisissez d’externaliser votre secrétariat juridique, rapidement, et simplement.

Prestations complémentaires aux services généraux :

La gestion de cabinet juridique ;
Le télésecrétariat juridique ;
Classement et archivage des documents juridiques ;
L’externalisation administrative pour avocats (disponible à distance) ;
La préparation à la comptabilité ;
La réception de vos appels téléphoniques ;
La gestion des plannings des avocats ;
La gestion du courrier.

Découvrez nos autres services d’assistance juridique à un niveau plus avancé dans l’expertise :

Rédaction de conclusions ;
Utilisation de progiciels (SECIB, Kleos, Jarvis…) ;
Gestion RPVA, RPVJ ou des opérations sur votre compte CARPA ;
Suivi de dossiers juridiques ;
Suivi de dossiers de plaidoiries.

Classement et archivage juridique

Vous recherchez une secrétaire juridique ?

Découvrez aussi nos autres prestations de suivi administratif :

La gestion du courrier et des emails,
Le traitement du courrier entrant et sortant,
Les formalités/démarches administratives.

Tous les services

Ce que vous y gagnez

Remplacement au pied levé, transcriptions urgentes, assistanat juridique dans la durée, travail en horaires décalés… quelle que soit la demande, votre service juridique, votre cabinet d’avocat ou votre étude a besoin du meilleur.