Officéo Paralégal
La solution d’Office Management et d'assistance paralégale à la carte pour directions juridiques, cabinets d’avocats, études de notaires ou autres entreprises du Droit. Sans embauche. Disponible sur site ou à distance, en 48h et partout en France.
Discutons de VOTRE besoin !Un must-have pour plus de 1200 clients
Ce que vous apporte Officéo
Remplacement au pied levé, transcriptions urgentes, assistanat juridique dans la durée,
travail en horaires décalés… quelle que soit la demande, votre service juridique, votre cabinet d’avocat ou votre étude a besoin du meilleur.
6 000 intervenants partout en France
Des profils Office Managers et assistants juridiques, aux références établies et strictement vérifiées.
Sur site ou à distance 100% à la carte
Pour un renfort ponctuel ou une collaboration dans la durée, une équipe et des outils performants pour vous offrir une solution dans des délais très rapides.
efficace
Des intervenants expérimentés
Une connaissance de votre environnement et de votre métier pour être immédiatement opérationnels.
Les services plébiscités par les avocats et les directions juridiques
Transcription de fichiers audio
Besoin de l’aide d’une assistante juridique ?
Découvrez nos services d’aide aux tâches de secrétariat :
- La mise en forme de documents juridiques ;
- L’utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excel ;
- Le classement et archivage des documents juridiques ;
- La création et la gestion de bases de données.
Et profitez d’une expertise supérieure dans le secrétariat de votre cabinet :
- Assistanat tableur avancé : gestion de base de données, conception de tableaux croisés dynamiques, représentation graphique de données statistiques, fonctions avancées d’Excel ou Google Sheets (RechercheV, formatage conditionnel…) ;
- Retranscription / Audio-transcription : prise de notes, outils spécialisés, rédaction de synthses et compte-rendus ;
- Assistanat bilingue (C1, C2).
Choisissez d’externaliser votre secrétariat juridique, rapidement, et simplement.
Prestations complémentaires aux services généraux :
- La gestion de cabinet juridique ;
- Le télésecrétariat juridique ;
- Classement et archivage des documents juridiques ;
- L’externalisation administrative pour avocats (disponible à distance) ;
- La préparation à la comptabilité ;
- La réception de vos appels téléphoniques ;
- La gestion des plannings des avocats ;
- La gestion du courrier.
Découvrez nos autres services d’assistance juridique à un niveau plus avancé dans l’expertise :
- Rédaction de conclusions ;
- Utilisation de progiciels (SECIB, Kleos, Jarvis…) ;
- Gestion RPVA, RPVJ ou des opérations sur votre compte CARPA ;
- Suivi de dossiers juridiques ;
- Suivi de dossiers de plaidoiries.
Classement et archivage juridique
Vous recherchez une secrétaire juridique ?
Découvrez aussi nos autres prestations de suivi administratif :
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.
Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.
Laure Florent Avocate au Barreau de Paris
[...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...]
Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie
Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.
Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission
Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients !
Philippe Sulzer Médecin conseil, expert auprès des assurances
Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.
Julie Responsable des RH
Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.
Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril
Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale.
Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide”
[...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.
Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy
Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service.
Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues
Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches.
Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key"
[VIDÉO] Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins.
Serge Estrade Directeur d'Abeillon
Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche.
Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMOComment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous.
Nous vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
