Permanence telephonique

Vous êtes une TPE/PME, startup, grande entreprise ou un professionnel libéral (avocat, médecin…). Vous connaissez un pic d’activité et une permanence telephonique pour la gestion de vos appels et messages serait la bienvenue ? Mais votre structure ne permet pas une embauche définitive… Optez pour une solution souple, personnalisée et sans engagement.

Vous êtes déjà au téléphone ou avez décidé de travailler tranquillement sur un dossier particulièrement urgent pour votre activité ? Répondre aux appels téléphoniques, c’est aussi le rôle de votre Office Manager Officéo ! N’hésitez plus et déléguez votre permanence telephonique !

Restez “focus” grâce à la permanence telephonique

À côté de votre secrétariat courant ou d’autres tâches de comptabilité, gestion commerciale ou d’organisation d’événements, votre assistant Officéo prend en charge vos appels téléphoniques et s’occupe d’orienter et renseigner vos clients et autres partenaires. Il note les messages importants afin que vous sachiez toujours qui a appelé et pourquoi, et les transmet accompagnés éventuellement des dossiers afférents (devis, facture, rdv, demande d’informations…).

L’importance d’une permanence telephonique

De nos jours, aucune société ne peut se permettre de perdre un appel et donc potentiellement un rendez-vous, une demande devis, un nouveau client, ou l’information qui fera la différence. N’oublions pas aussi que le standard contribue à l’image professionnelle de l’entreprise.

D’où l’importance de le confier à des professionnels, qui répondront rapidement, sauront conseiller les appelants, apporter des réponses à leurs questions et les orienter, si besoin est, vers le bon service.

En optimisant votre organisation interne, une permanence téléphonique permet à votre société d’être joignable en temps réel pour vos prospects, clients ou partenaires.

La solution Officéo qui répond à vos besoins

Vous souhaitez confier d’autres tâches de secrétariat courant à votre assistante ? Celles-ci peuvent vous venir en aide sur les missions suivantes :

• Le classement documents entreprise,
• La gestion du courrier et des emails,
• La saisie de données,
• Le traitement du courrier entrant et sortant,
• Les formalités / démarches administratives,
• La rédaction de comptes rendus,
• La rédaction et mise en forme de texte,
• Une secrétaire / assistante bilingue

Pour nous contacter, nous vous invitons à cliquer sur le bouton “VOTRE BESOIN” ou sur “NOUS CONTACTER”. Vous également la possibilité de nous joindre au numéro suivant : 01 49 70 98 63.