▷ Besoin d'une assistance pour la saisie de vos données ? | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Votre activité implique un certain nombre d’actions administratives à réaliser mais le manque de temps ne vous permet pas d’y faire face. Une solution existe, l’ASD assistance saisie de données ! Vous avez régulièrement des tâches de saisie de données à effectuer ? Dès à présent, vous envisagez de confier ce travail à un service externe ?

Pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en améliorant la qualité du traitement de l’information, nos services d’assistance administrative et comptable Officéo vous apporte des réponses.

TPE / PME, collectivité, cabinet libéral, ou autre type de structure d’entreprise, votre futur(e) assistant(e) indépendant(e) prend en charge la saisie de données, sans embauche.


Faites le choix d’externaliser la saisie de vos données

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En qualité de prestataire externe, Officéo vous donne plus d’opportunités à chaque mission d’externalisation :

  • Amélioration de l’efficacité dans le traitement des informations concernant vos prospects ;
  • Rentabilisation de la saisie de données avec une exécution confiée à des expert(e)s ;
  • Traitement de tâches essentielles au fonctionnement de votre entreprise sans avoir à créer un poste dédié en interne, parfois lourd à alimenter à temps plein ;
  • Optimisation de la qualité de traitement des données avec si besoin la mise en place d’un processus de vérification des données avant saisie ;
  • Traitement informatique de vos documents administratifs.

Le tout, pour permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur leur corps de métier et leurs objectifs principaux en les déchargeant d’une gestion administrative contraignante. Votre secrétaire administratif(ive) indépendant(e) est qualifiée pour la saisie de de données. À partir de documents et fichiers fournis, il/elle réalise le travail demandé en s’adaptant à vos besoins.

Afin de vous garantir la meilleure qualité de traitement de vos données, Officéo effectue un contrôle de sourcing premium et un suivi de satisfaction client tout au long de chaque mission. Du début à la fin de notre collaboration, le respect des procédures est évalué, la conformité des informations saisies tout comme la qualité des données traitées.

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Un service aux nombreux bénéfices !

Plus flexible que l’intérim.

Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.

La saisie de données est une tâche administrative très présente dans la vie de chaque entreprise, administration, ou service de l’état. Une base de données à actualiser, un mailing à effectuer, des devis à saisir, nombreuses sont les tâches qui se présentent à vous et vos collègues au quotidien.

Vous avez besoin de déléguer pour gagner en productivité ? Faire de la place sur votre bureau et accorder plus de temps à la prospection de nouveaux clients, ou au développement du chiffre d’affaires ? Tout en pouvant manipuler les données sensibles liées à votre activité, votre assistant(e) externalisé(e) peut intervenir à tout moment. Que ce soit pour un besoin ponctuel ou récurrent, nécessitant un 0,5 ETP ou pour remplacer un collègue pendant ses congés : Officéo s’adapte à vos besoins et apporte des solutions.

Votre assistante, forte de son expérience bureautique, se charge, à l’aide de logiciels idoines (Excel, Access…) d’effectuer les tâches suivantes :

Les compétences en sténographie, sténotypie et dactylographie vérifiées de chaque assistant(e) permettent une intervention rapide, selon vos besoins.


Un assistant pour saisir et traiter vos documents administratifs

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Vous êtes débordés, vous avez un nombre important de documents administratifs à traiter. Le service asd assistance saisie de données est conçu pour vous libérer des formalités administratives afin de vous permettre de vous concentrer sur les tâches importantes.

Votre assistant Officéo expert des outils bureautiques et de la saisie de données s’occupe pour vous de :

En confiant la saisie de vos données à l’assistant Officéo, vous gagnerez du temps pour vous consacrer pleinement à votre activité professionnelle.

A noter que ces services peuvent également être réalisés par un(e) assistant(e) bilingue spécialisée en langues étrangères.


asd-travaux-bureautiquesBesoin de gérer vos documents Excel, mettre en forme vos compte-rendus, ou établir des tableurs pour vos bases de données ?

– > C’est exactement ça ! <-


Témoignage de Françoise Fley, cliente Officéo

« J’ai pu être témoin de l’efficacité et de la rapidité d’Officéo en voyant ma masse de travail s’alléger considérablement de jour en jour. Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches grâce à un travail efficace et sérieux. Ce qui m’a énormément soulagée dans mon travail de comptable dont je ne voyais pas le bout. »

 –> Témoignage complet <–


Les missions à confier à votre assistant Officéo

En plus de l’assistance à la saisie de donnée,  notre entreprise de gestion administrative externalisée peut également vous venir en aide sur d’autres missions de secrétariat courant :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

asd assistance saisie de données

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