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Prise en charge et simplification des démarches administratives entreprise

Des démarches deviennent trop chronophages ?

Lorsque l’on se lance dans la création d’entreprise ou cabinet médial on se retrouve confronté à l’immensité des obligations administratives qui nous incombent. Une fois l’idée et le projet d’entreprise réfléchi il nous reste encore beaucoup d’étapes.

En effet, il faut procéder à une étude de marché afin de déterminer la viabilité du projet et ainsi qu’une stratégie commerciale. Ensuite établir des prévisions financières et chercher des financements pour démarrer son activité professionnelle.

Création d’entreprise : un accompagnement dans vos démarches à chaque étape

accompagnement-demarches-administrativesFace à l’ampleur d’un projet que représente la création de votre entreprise, rien n’est à laisser au hasard. Pour vous permettre de maîtriser chaque démarche de votre création d’entreprise, nos services d’assistance administrative et comptable Officéo vous accompagnent. N’hésitez pas à nous solliciter pour une action, même isolée : votre assistant(e) administratif(ive) intervient pour tout besoin ponctuel comme régulier, quand vous en avez besoin.

Ainsi, nous pouvons par exemple vous proposer un accompagnement adapté à chaque étape, comme suit :

  • Validation de votre idée de projet de création d’entreprise : pour monter votre business plan, un(e) assistant(e) peut intervenir pour de la prospection commerciale ou collecte d’informations administratives.
  • Point sur la comptabilité de chaque situation face au projet : dans une démarche d’aide à la comptabilité, votre futur(e) secrétaire s’occupe de la pré-comptabilité pour que vous puissiez vérifier la compatibilité de votre projet de création d’entreprise avec le marché.
  • Information sur la création d’entreprise : pour vous permettre d’anticiper les démarches administratives, les documents nécessaires sont rassemblés, leur traitement et envoi sont suivis tout au long de vos procédures.
  • Recherche de votre futur lieu pour exercer votre activité : pour vous éviter que ce poste de dépense important pour le prévisionnel ne vous freine, votre assistant(e) se charge si vous le souhaitez de la prospection d’un local. Vous n’avez alors qu’à vous concentrer sur l’essentiel.
  • Transmission des dossiers aux administrations concernées : parce que chaque activité a des administrations propres, vous évitez de perdre du temps entre les différents correspondants à joindre et courriers à envoyer. Votre assistant(e) s’occupe des échanges avec le CFE de votre future activité tout comme du suivi d’immatriculation de votre entreprise.

Si besoin, il/elle met en place un calendrier de création d’entreprise pour vous permettre de garder le contrôle à tout instant. En effet, les choix que vous avez à faire en temps que futur chef d’entreprise sont parfois compliqués. L’œil avisé d’une aide extérieur est un atout considérables pour vous lancer dans de bonnes conditions et être informé correctement sur les conséquences de chaque décision.


Témoignage de Cécile Vialle, cliente Officéo

« Contrairement à des services de mise en relation, Officéo propose une solution clé en main. On sélectionne pour nous une assistante qui correspond parfaitement au type de mission proposée. Par ailleurs, Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service, même en période estivale ! »


Les aides à la création d’entreprise

aide-demarches-administrativesVotre assistant(e) externalisé(e) se charge d’étudier les aides possibles de fonds privés comme publics pour votre projet de création d’entreprise. Chaque projet est unique. Il existe de nombreuses aides à la création d’entreprise, en voici quelques-unes :

Arce : l’aide à la reprise et à la création d’entreprise versée par Pôle emploi consistant à recevoir le versement des allocations chômage sous la forme d’un capital. Le montant est de 45% du reliquat des droits à l’assurance chômage le versement se fait en 2 fois (une moitié après l’obtention de l’Accre, l’autre 6 mois après la date de création/reprise de l’entreprise).

Prêts d’honneur : Il s’agit de prêts à taux zéro pour financer les fonds propres et les besoins en fonds de roulement de départ. Le montant est variable selon les cas, il va généralement de 2 000 à 50 000 €. Pour bénéficier de cette aide passer par une commission de sélection et mettre impérativement un emprunt bancaire complémentaire en place.

Les concours pour la création d’entreprise : Ils sont organisés par les collectivités locales, des fondations, entreprises, etc. Ils permettent d’obtenir une dotation de rencontrer des entrepreneurs et des professionnels et donc d’étendre son réseau. Ces concours sont également une formidable opportunités de mettre en avant son projet de création d’entreprise.

Crédits solidaires : Ils sont accordés par l’Adie, la Nef ou les caisses solidaires en lien avec des prêts d’honneur à taux zéro. Le montant peut aller jusqu’à 10 000 €. La durée est de 4 ans pour le microcrédit, 5 ans pour le prêt d’honneur.

Déterminer le statut juridique de votre entreprise

Déterminer le choix du statut juridique d’une entreprise n’est pas compliqué, il dépend de plusieurs critères comme du nombre de personnes contribuant au projet, la protection du patrimoine, la dimension du projet, le régime social pour le dirigeant, ou encore le régime fiscal de l’entreprise. Les différents statuts juridiques sont les suivants :

–> Plus de détails sur les différents statuts juridiques <–

Les autres formalités administratives et juridiques

Une fois les précédentes étapes faites, il reste des démarches administratives à accomplir qui sont assez simple et peuvent même se faire sur internet.

Ces formalités sont les suivantes :

  • Déclarer votre activité et à demander votre immatriculation
  • Contacter les administrations (les services fiscaux et les organismes sociaux notamment)

Pour l’inscription de votre entreprise le CFE sera votre interlocuteur. Il a pour missions la centralisation des pièces de votre dossier, leurs contrôles et enfin leurs transmissions aux différents services concernées par la création de votre entreprise tel que les services fiscaux, Urssaf, greffe du tribunal de commerce, le Journal d’Annonces Légales, etc.

Attention : certaines formalités ne sont pas prises en charge par le CFE. Il s’agit de démarches administratives obligatoires qui concerne la domiciliation de votre entreprise, la protection de son nom, la souscription de contrat d’assurance. Si votre société est de type commercial, il faut se diriger vers le RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) tenu par le greffe du tribunal de commerce. De type artisanal, votre entreprise est à immatriculer auprès du RM (Répertoire des Métiers) tenu par les CMA (Chambres de Métiers et de l’Artisanat).


contact-demarches-administratives-entreprisePas le temps ? Trop compliqué ? Nous venons à votre rescousse !
Cliquez ici pour être contacté quand vous le souhaitez ou appelez-nous directement au 01 49 70 98 63.


Installez et démarrez votre activité grâce à Officéo

Malgré l’aspect chronophage et rébarbatif des démarches administratives liées à la création de votre entreprise, elles sont incontournables !

Pour cette raison, nombre de vos confrères auto-entrepreneurs, entrepreneurs et libéraux ont choisi Officéo pour les accompagner afin d’installer leur activité sereinement.

  • Bénéficiez de compétences garanties via des assistants médicaux polyvalents et expérimentés dans votre secteur d’activité.
  • Profitez du temps patient en plus : Concentrez-vous sur votre coeur de métier pendant que votre assistant Officéo se charge de ces tâches administratives chronophages.
  • Pour 0 gestion RH : Officéo vous fournit une assistance administrative sans processus de recrutement chronophage et sans embauche !

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Nos garanties

Plus flexible que l’intérim.

Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.


Avec une offre adaptée à vos besoins

En plus de la prise en charge de l’aide à l’installation de votre entreprise, notre entreprise de gestion administrative externalisée peut vous venir en aide sur les services suivants :

Pour bénéficier de notre solution flexible, rapide et sans embauche à mettre en place, contactez-nous via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

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