Gestion des courriers dans une entreprise (entrants et sortants)
DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

La gestion des courriers dans une entreprise en 3 étapes clés

  • Tri du courrier. Votre office manager se charge du premier tri de votre courrier entrant (urgent, important, inclassable, à jeter, etc.).
  • Traitement du courrier. Votre office manager analyse et traite votre courrier en fonction des consignes reçues. Il prépare pour vous une réponse, une facture, un devis ou tout autre document (rédaction, frappe, mise en forme, mise à la signature, etc.). Il se charge également de l’envoi du courrier sortant (mise sous pli, adressage, affranchissement).
  • Classement du courrier. Votre office manager classe votre courrier pour que vous puissiez toujours travailler sur un dossier complet contenant les derniers documents reçus et envoyés.

La gestion du courrier, aussi pour les expats

En plus de la gestion des courriers dans une entreprise, notre service de gestion du courrier des expatriés va vous intéresser. Gardez une adresse en France pour y recevoir vos courriers. Votre office manager Officéo les numérise pour vous et les dépose dans votre espace personnel (Disque dur, Dropbox, Google Drive, One Drive…). 

À ne pas négliger : la gestion des emails entrants et sortants

Besoin d’un gros nettoyage de votre boîte ? Une fois que vous lui aurez donné accès à votre boîte mail, votre office manager se charge aussi de la gestion des emails :

  • Ouverture et tri les emails par critère d’urgence et par thème
  • Destruction des spams
  • Réponse aux emails selon les consignes reçues

gestion des courriers dans une entreprise

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