Comment organiser un événement professionnel ? Officéo vous aide !
DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

Organiser un événement professionnel, c’est notre paire de manche !

L’organisation d’événements d’entreprise avec l'aide Officéo

Vous êtes une TPE/PME, professionnel libéral (avocat,médecin…), grande entreprise, ou une startup. Vous souhaitez organiser un événement mais vous n’avez pas le temps de gérer toutes les formalités ? Votre structure ne permet pas l’embauche définitive d’un Office Manager ou vous n’avez simplement pas besoin d’un temps complet ? Optez pour Officéo Pro, une solution adaptablepersonnalisable et sans engagement.

Nous nous chargeons de trouver un prestataire (un Office Manager) et de le mettre à votre disposition, dans un délai très rapide (généralement inférieur à 48h) et sans embauche, qui répondra parfaitement à vos besoins grâce à son expérience dans le domaine.

Officéo Pro : organiser un événement professionnel

Vous devez organiser un événement professionnel, une conférence, un séminaire, un voyage d’affaires, une présentation produit, un déjeuner de presse ou un team building ? Vous manquez de temps ou vous n’êtes simplement pas un spécialiste en la matière ? Demandez l’aide efficace, souple et sans contrainte de votre assistant pro Officéo !

Une aide polyvalente dans l’organisation d’événements d’entreprise

Nos assistants spécialistes de l’organisation d’événements sont sélectionnés pour leur expérience en logistique. Ils gèrent toutes les étapes de l’organisation, de A à Z

  • Briefing avec le(s) responsable(s) de l’entreprise pour cerner les besoins
  • Définition et suivi du budget
  • Recherche de prestataires (hôtellerie, restauration, location de salle et de matériel, billet d’avions, imprimeur, etc.)
  • Demande et suivi des devis
  • Gestion de planning
  • Suivi logistique
  • Présence sur le terrain le jour J

Ne vous demandez plus comment organiser un événement professionnel. Choisissez un Office Manager Officéo compétent pour le faire.

La communication autour de votre événement pro

Votre Office Manager peut également vous accompagner dans  la communication autour de l’événement.

Créer une page événement sur Facebook et informez vos clients tout au long du temps avant le jour J. En revanche, il est nécessaire que votre page Facebook ait un bon nombre d’abonnés. Bien sûr, la communication ne se limite pas à Facebook mais peut également aller plus loin. Voici un parcours classique que l’on peut suivre afin de communiquer pour notre événement.

Avant l’événement

  1. Proposer une page web dédiée à l’événement.
  2. Envoyer un mailing.
  3. Utiliser les réseaux sociaux (événements Facebook, Snapchat, etc…).
  4. Mettre en valeur l’événement sur le site.
  5. Relayer via des influenceurs.
  6. Créer du contenu en rapport de près ou de loin avec l’événement.
  7. Teaser !

Le jour de l’événement

  1. Prendre des photos et vidéos.
  2. Interviewer les personnes présentes.
  3. Faire du live !

Après l’événement

  1. Relayer les photos et vidéos.
  2. Faire un résumé de l’événement (en vidéo ou en texte).
  3. Publier des témoignages ou des interviews.

Autres services

En plus de l’organisation d’événement, les assistants Officéo peuvent vous venir en aide sur d’autres champs parmi lesquels :

Un projet immobilier d’entreprise ?

Votre assistant pro Officéo effectue à votre place toutes les démarches administratives chronophages liées au projet immobilier.

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

organiser un événement professionnel

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