Classement documents entreprise : comment gagner en productivité ?
DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

 Inutile de faire voler des kilos de poussière pour remettre la main sur un papier indispensable… La solution classement des documents entreprise Officéo Pro peut vous aider à mieux gérer le classement de vos documents.

Opter pour la solution classement documents entreprise Officéo Pro

Parce que vous avez mieux à faire que de classer et organiser vos papiers, pourquoi ne pas confier ces tâches à une assistante Officeo :

Une solution de classement et archivage des documents adaptées à vos besoins

classement-documents-entrepriseChaque classement de documents entreprise est unique. Il obéit bien évidemment à une logique et à une organisation rigoureuse mais, il sera le vôtre, établi par votre assistante administrative Officéo en fonction de votre façon de travailler, de vos demandes et de vos besoins.

Tous vos documents seront  triés, classés et répertoriés  afin d’optimiser votre temps de travail. Finies les recherches sans fin, votre assistante pourra créer pour vous un plan de classement clair et précis vous permettant de situer d’un coup d’œil le dossier qui vous est indispensable.

Plus d’énormes dossiers impossibles à manipuler, simplifiez-vous le classement documents entreprise, une fois le délai de conservation des documents  ou d’utilisation dépassé, ceux-ci seront archivés selon un  plan de classement identique à celui des dossiers en cours. Votre assistante administrative vous libérera ainsi de fastidieuses recherches dans des dossiers devenus trop encombrants.

D’autre part, si vous souhaitez passer du support papier au support numérique, votre expert peut vous accompagner dans cette transition…

Gagner en efficacité grâce à la numérisation de vos dossiers

Optez pour la dématérialisation des documents : Si vous manquez de place pour entreposer vos archives les plus anciennes, n’hésitez pas à consulter votre assistante qui pourra vous proposer de numériser et indexer vos documents  qui conserveront toute leur valeur juridique et seront stockés sur une solution Cloud du marché (ou coffre-fort électronique) entièrement sécurisé  et resteront accessibles où que vous soyez pour peu que vous ayez accès à un ordinateur ou que vous ayez votre smartphone sous la main.

La solution Officéo Pro vous libérera des contraintes liées au problème de l’accumulation des papiers qui risque d’être une entrave à votre efficacité dans votre travail quotidien. Le classement et archivage numérique sera, de toute façon, à effectuer à un moment ou à un autre si une entreprise prévoit de rester sur le marché encore un bon moment.

–> Découvrez la durée de conservation de vos documents !


Nous avons la solution à vos besoins !

Vous souhaitez en savoir plus sur les missions de secrétariat courant que vous pouvez confier à votre assistant Officéo Pro ? Nos intervenants peuvent vous venir en aide sur les champs suivants :

Pour bénéficier de notre solution experte, sans embauche et rapide à mettre en place, cliquez sur le bouton “VOTRE BESOIN” ou sur “NOUS CONTACTER”. Notre service commercial se charge de prendre contact avec vous dans les plus brefs délais.

Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 01 49 70 98 63.

classement documents entreprise

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