Traitement du courrier entrant et sortant de votre entreprise
DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

Traiter le courrier entrant et sortant en 4 points

  • Trier votre courrier. L’assistant Officéo  Pro se charge de trier votre courrier entrant sortant selon vos consignes (immédiat, l’urgent, l’inclassable…).
  • Traiter votre courrier entrant. L’assistant Officéo Pro traite votre courrier (le courrier, les lettres recommandées et les colis), toujours en fonction de vos exigences. Il peut également se charger de répondre ou d’émettre une facture/un devis en réponse à la demande. Bien sûr, il pourra jeter directement à la corbeille les spams et pubs sans importance.
  • Traiter votre courrier sortant. L’assistant Officéo Pro s’occupe de l’envoi de votre courrier et d’apporter des réponses adapter aux courriers reçus.
  • Classer votre courrier. L’assistant Officéo Pro classe votre courrier pour que toute l’équipe puisse travailler avec un dossier complet et à jour.

Pourquoi nous déléguer le traitement du courrier entrant et sortant ?

traitement du courrier entrant et sortantVous êtes startuper ou patron de PME, vous recevez probablement chaque jour une quantité importante de courriers à traiter. Le tri du courrier peut se révéler être une tâche fastidieuse mais reste néanmoins une étape primordiale pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

Une fois le courrier arrivé, il faut trouver du temps pour l’ouvrir… Officéo Pro peut vous aider dans votre procédure de traitement du courrier entrant et sortant.

Ne perdez pas un temps précieux et gagner en productivité de manière simple et efficace, en utilisant l’aide courrier administratif pour traiter le courrier entrant et sortant grâce à votre assistante Officéo Pro. Vous pourrez ainsi vous consacrer entièrement au cœur de votre activité.

Externaliser la gestion de votre courrier

Confier votre courrier à une spécialiste de la procédure de gestion du courrier administratif, vous permettra de vous concentrer sur ce qui est indispensable à la bonne marche de votre entreprise. Votre assistante traitera pour vous le courrier arrivé en préparant, selon les cas, une facture, un devis ou tout autre document.

Grâce à des outils informatiques simples qu’elle maîtrise parfaitement, elle enregistrera les paiements et répertoriera les factures reçues assurant ainsi un suivi rigoureux de votre trésorerie. Si vous souhaitez dématérialiser le traitement du courrier entrant sortant, votre assistante Officéo Pro pourra numériser pour vous votre courrier.

Votre assistante administrative tiendra aussi à jour le classement de votre courrier afin qu’en cas de besoin vous puissiez toujours travailler sur un dossier complet contenant les derniers courriers ou documents reçus et envoyés.


Nos autres services

Besoin d’aide sur la gestion de votre administratif au-delà du traitement du courrier entrant sortant ? Officéo vous propose une solution, flexible, experte et à la mise en oeuvre rapide, comprenant de nombreux services administratifs :

Pour plus d’informations, cliquez sur le bouton “VOTRE BESOIN” présent sur le menu principal afin de nous contacter. Vous pouvez également le faire à partir de cette page formulaire ou par téléphone au 01 49 70 98 63.

Traitement du courrier entrant et sortant

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies à des fins statistiques et de personnalisation.

En savoir plus

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo