▷ Comment traiter le courrier entrant et sortant en entreprise ? | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Chaque jour, votre établissement reçoit un volume de courrier papier entrant : des documents de gestion (factures fournisseurs, bons de commande…) mais aussi des retours de diverses opérations (bulletins d’adhésion, questionnaires, enquêtes).

Optimiser vos processus documentaires entrant dans votre SI est une priorité pour votre oranisation. Face aux nombreuses étapes nécessaires au traitement du courrier, Officéo vous propose d’externaliser ces opérations fastidieuses et coûteuses à la demande, et au besoin.

Traitement du courrier entrant et sortant en 4 points :

  • Trier votre courrier. L’assistant Officéo se charge de trier votre courrier entrant sortant selon vos consignes (immédiat, l’urgent, l’inclassable…).
  • Traiter votre courrier entrant. L’assistant Officéo traite votre courrier (le courrier, les lettres recommandées et les colis), toujours en fonction de vos exigences. Il peut également se charger de répondre ou d’émettre une facture/un devis en réponse à la demande. Bien sûr, il pourra jeter directement à la corbeille les spams et pubs sans importance de votre courrier.
  • Traiter votre courrier sortant. L’assistant Officéo s’occupe de l’envoi de votre courrier et d’apporter des réponses adaptées aux courriers reçus.
  • Classer votre courrier. L’assistant Officéo classe et gère votre courrier (administratifs, commercial etc) pour que toute l’entreprise puisse bénéficier d’un meilleur suivi des dossiers.

Tri, ouverture, préparation

Numérisation, livraison de copies numériques

Contrôle qualité et capture des données

Destruction sur demande

Pourquoi nous déléguer la gestion du courrier entrant et sortant ?

traitement du courrier entrant et sortantExternaliser le traitement de votre courrier

Concentrez-vous sur votre activité principale, confiez votre courrier à un spécialiste de la procédure de gestion du courrier administratif, et augmentez le niveau d’ambition de votre administration.
Avec une réactivité, souplesse et sécurité accrue du traitement de votre courrier, votre assistant se charge pour vous du courrier arrivé en préparant, selon les cas, une facture, un devis ou tout autre document.

Grâce à une maîtrise des outils informatiques et bureautiques, vos paiements sont enregistrés, vos factures répertoriées pour établir un suivi rigoureux de votre trésorerie.

Votre assistant administratif tiens à jour le classement de votre courrier afin que vous puissiez toujours travailler sur un dossier complet contenant les derniers courriers ou documents reçus et envoyés.

La solution Officéo

Vous êtes une ONG, une administration publique ou avez besoin de faire face à un pic d’activité au sein de votre siège social ? Au sein de votre ETI / GE ou PME, vous recevez probablement chaque jour une quantité importante de courriers à traiter. Le traitement du courrier proposé par votre assistant(e) Officéo est effectuée avec des compétences qualifiées avec une connaissance du métier forte. Votre courrier est traité sur-mesure pour s’adapter à vos spécificités, dans une offre qui s’imbrique dans une solution plus globale.

Ne perdez pas un temps précieux et gagnez en productivité de manière simple et efficace en utilisant l’aide courrier administratif pour traiter le courrier entrant et sortant grâce à un assistant Officéo. Vous pourrez ainsi vous consacrer entièrement au cœur de votre activité.

Plus flexible que l’intérim.

Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.


Nos autres services

Vous souhaitez avoir un soutien administratif sur d’autres tâches que le traitement du courrier entrant et sortant ? Faites appel à nous pour d’autres missions de secrétariat courant tel que :

Pour plus d’informations, contactez-nous en ligne ou au 01 49 70 98 63.

Traitement du courrier entrant et sortant

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Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

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