DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

Déléguez nous le traitement du courrier entrant et sortant

Une fois le courrier arrivé, il faut trouver du temps pour l’ouvrir… Officéo Pro peut vous aider dans votre procédure de traitement du courrier entrant et sortant.

Vous êtes startuper ou patron de PME, vous recevez probablement chaque jour une quantité importante de courriers à traiter. Le tri du courrier peut se révéler être une tâche fastidieuse mais reste néanmoins une étape primordiale pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

Ne perdez pas un temps précieux et gagner en productivité de manière simple et efficace, en utilisant l’aide courrier administratif pour traiter le courrier entrant et sortant grâce à votre assistante Officéo Pro. Vous pourrez ainsi vous consacrer entièrement au cœur de votre activité. Votre assistante se chargera pour vous :

  • de réceptionner le courrier, les lettres recommandées et les colis,
  • de faire la distinction entre l’immédiat, l’urgent, l’inclassable,
  • de jeter directement à la corbeille les spams et pubs sans importance,
  • de traiter le courrier et d’y apporter une réponse adaptée
  • de classer et d’enregistrer les courriers importants.

Externaliser la gestion de votre courrier

Confier votre courrier à une spécialiste de la procédure de gestion du courrier administratif, vous permettra de vous concentrer sur ce qui est indispensable à la bonne marche de votre entreprise. Votre assistante traitera pour vous le courrier arrivé en préparant, selon les cas, une facture, un devis ou tout autre document.

Grâce à des outils informatiques simples qu’elle maîtrise parfaitement, elle enregistrera les paiements et répertoriera les factures reçues assurant ainsi un suivi rigoureux de votre trésorerie. Si vous souhaitez dématérialiser le traitement du courrier entrant sortant, votre assistante Officéo Pro pourra numériser pour vous votre courrier.

Votre assistante administrative tiendra aussi à jour le classement de votre courrier afin qu’en cas de besoin vous puissiez toujours travailler sur un dossier complet contenant les derniers courriers ou documents reçus et envoyés.

Besoin d’aide sur la gestion de votre administratif au-delà du traitement du courrier entrant sortant ? Officéo vous propose une solution de services administratifs flexible, experte et à la mise en oeuvre rapide.

Traitement du courrier entrant et sortant

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