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La recherche d’une secrétaire comptable implique la quête d’un professionnel capable de gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le profil pour un poste de secrétaire comptable doit posséder des compétences en organisation, en gestion du temps et en communication, tout en ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité.
[VIDÉO] Quel profil rechercher pour un poste de secrétaire comptable polyvalente ?
Vous êtes à la recherche d’une secrétaire comptable pour votre entreprise ou votre cabinet comptable ? C’est un poste qui porte une double casquette en comptabilité et en secrétariat !
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Quelles sont les missions d’une secrétaire comptable ?
L’assistant comptable est un véritable professionnel des chiffres et des mouvements courants. Il peut également intervenir dans un cabinet d’expertise comptable. Les missions varient d’un environnement de travail à l’autre.
- En entreprise : l’assistant comptable effectue la saisie des pièces comptables. Il procède aux numérotations et classements de ces pièces. Au cours de sa carrière, l’assistant comptable évolue pour élaborer des comptes annuels, voire la gestion des opérations de trésorerie et de finances.
- En cabinet d’expertise comptable : l’assistant comptable est chargé de faire plus de missions en cabinet, ses compétences sont plus étendues. Ses opérations courantes vont de la saisie comptable jusqu’à l’établissement des déclarations de TVA et de la liasse fiscale. Il effectue aussi le traitement des opérations d’inventaire et d’autres opérations de comptabilité courante.
D’autres missions qui concernent le secrétariat courant et la comptabilité générale peuvent figurer, comme :
- La gestion du courrier ;
- L’accueil physique et téléphonique des clients ;
- Le classement de dossiers et archivage de documents ;
- Le pilotage des commandes ;
- Le maniement des plannings et organisation de réunions ;
- L’administration de la comptabilité clients et fournisseurs ;
- La réalisation des rapprochements bancaires ;
- La déclaration de TVA ;
- La saisie des factures ;
- La saisie des écritures comptables.
Quel est le salaire d’une secrétaire comptable ?
Le salaire mensuel pour une secrétaire comptable en début de carrière varie aux alentours de 1800 euros brut selon le profil et la structure dans laquelle elle exerce. Avec l’expérience, le salaire peut grimper jusqu’à 2 500 euros et peut varier selon le type des missions et leur volume.
Quelle est la différence entre le poste d’assistant comptable et celui de secrétaire comptable ?
La principale distinction entre un secrétaire comptable et un assistant comptable réside dans leurs fonctions et responsabilités au sein d’un département comptable. Le secrétaire comptable s’occupe surtout des tâches administratives en lien avec la comptabilité, comme la gestion des documents, la saisie de données, la gestion des factures et la tenue des dossiers, tout en pouvant aider le comptable dans certains aspects.
L’assistant comptable, lui, est davantage impliqué dans le processus comptable, effectuant des tâches plus complexes telles que la préparation des déclarations fiscales, l’analyse des comptes, la vérification des relevés bancaires, et la contribution à l’élaboration des états financiers. Ainsi, l’assistant comptable a des responsabilités plus étendues et engageantes dans les processus comptables, tandis que le secrétaire comptable est focalisé sur le support administratif de ces activités.
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❓ Je recherche une secrétaire comptable à temps partiel, quelle solution choisir ?
Le CDD permet une embauche interne à temps partiel. Néanmoins les délais de mises en œuvre sont plus longs. L’intérim est également possible, mais les compétences sont souvent aléatoires. L’externalisation devient donc une possibilité intéressante. Vous bénéficiez d’une secrétaire opérationnelle dès le début de le mission, pour un coût moins élevé qu’un CDD.
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💪 Quelles sont les compétences d’une secrétaire comptable ?
Pour occuper un poste comptable, une secrétaire comptable doit avoir de nombreuses compétences pour réussir dans son métier. Parmi ces compétences, on retrouve sa capacité d’organisation, son sens de communication et son souci du détail.
🎓 Quel niveau pour une secrétaire comptable ?
Le niveau de formation recommandé pour une secrétaire comptable est généralement un diplôme de niveau bac, tel qu’un bac professionnel ou un BTS en comptabilité ou en secrétariat. Cependant, les exigences peuvent varier en fonction de l’employeur et du secteur d’activité.
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