[Recherche secrétaire comptable] Expertise & 0 gestion RH
La recherche d’une secrétaire comptable implique la quête d’un professionnel capable de gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le profil pour un poste de secrétaire comptable doit posséder des compétences en organisation, en gestion du temps et en communication, tout en ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité.
Sommaire
- Le métier de secrétaire comptable : fiche de poste
- Proposer une offre d'emploi CDI est-elle la bonne solution pour trouver une secrétaire comptable ?
- Quelle est la différence entre le poste d'assistant comptable et celui de secrétaire comptable ?
- Déléguez la préparation de votre comptabilité
- Le travail de secrétariat comptable à temps partiel
[VIDÉO] Quel profil rechercher pour un poste de secrétaire comptable polyvalente ?
Vous êtes à la recherche d’une secrétaire comptable pour votre entreprise ou votre cabinet comptable ? C’est un poste qui porte une double casquette en comptabilité et en secrétariat !
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Le métier de secrétaire comptable : fiche de poste
L’assistant comptable est un véritable professionnel des chiffres et des mouvements courants. Il peut également intervenir dans un cabinet d’expertise comptable. Les missions varient d’un environnement de travail à l’autre.
Quelles réalise le poste de secrétaire comptable ?
- En entreprise : l’assistant comptable effectue la saisie des pièces comptables. Il procède aux numérotations et classements de ces pièces. Au cours de sa carrière, l’assistant comptable évolue pour élaborer des comptes annuels, voire la gestion des opérations de trésorerie et de finances.
- En cabinet d’expertise comptable : l’assistant comptable est chargé de faire plus de missions en cabinet, ses compétences sont plus étendues. Ses opérations courantes vont de la saisie comptable jusqu’à l’établissement des déclarations de TVA et de la liasse fiscale. Il effectue aussi le traitement des opérations d’inventaire et d’autres opérations de comptabilité courante.
D’autres missions qui concernent le secrétariat courant et la comptabilité générale peuvent figurer, comme :
- La gestion du courrier ;
- L’accueil physique et téléphonique des clients ;
- Le classement de dossiers et archivage de documents ;
- Le pilotage des commandes ;
- Le maniement des plannings et organisation de réunions ;
- L’administration de la comptabilité clients et fournisseurs ;
- La réalisation des rapprochements bancaires ;
- La déclaration de TVA ;
- La saisie des factures ;
- La saisie des écritures comptables.
Quel est le salaire d’une secrétaire comptable ?
Le salaire mensuel pour une secrétaire comptable en début de carrière varie aux alentours de 1800 euros brut selon le profil et la structure dans laquelle elle exerce. Avec l’expérience, le salaire peut grimper jusqu’à 2 500 euros et peut varier selon le type des missions et leur volume.
Proposer une offre d’emploi CDI est-elle la bonne solution pour trouver une secrétaire comptable ?
Établissement, collectivité, association ou service public, vous n’avez pas le temps de dégager les ressources pour des métiers nécessaires à votre suivi administratif ? Professionnel libéral du droit ou de la santé, vous souhaitez vous recentrer sur votre cœur de métier sans paniquer face à la paperasse qui s’accumule ?
La solution pour votre entreprise, votre département comme votre cabinet : réunir l’efficacité d’un ETP, en mettant de côté le temps perdu dans de multiples campagnes de recrutement. Faites le choix de l’externalisation administrative à la carte. Choisissiez Officéo pour trouver la secrétaire qu’il vous faut, quand il vous faut. Comment ? Via ce formulaire ou au à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.
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Quelle est la différence entre le poste d’assistant comptable et celui de secrétaire comptable ?
La principale distinction entre un secrétaire comptable et un assistant comptable réside dans leurs fonctions et responsabilités au sein d’un département comptable. Le secrétaire comptable s’occupe surtout des tâches administratives en lien avec la comptabilité, comme la gestion des documents, la saisie de données, la gestion des factures et la tenue des dossiers, tout en pouvant aider le comptable dans certains aspects.
L’assistant comptable, lui, est davantage impliqué dans le processus comptable, effectuant des tâches plus complexes telles que la préparation des déclarations fiscales, l’analyse des comptes, la vérification des relevés bancaires, et la contribution à l’élaboration des états financiers. Ainsi, l’assistant comptable a des responsabilités plus étendues et engageantes dans les processus comptables, tandis que le secrétaire comptable est focalisé sur le support administratif de ces activités.
Déléguez la préparation de votre comptabilité
Passez outre les contingences RH liées à une embauche et gagnez du temps ! Grâce à notre réseau de plus de 6000 secrétaires partout en France, une secrétaire comptable efficace et expérimentée dans la gestion comptable est mise à votre service. Plus besoin d’éplucher les profils des candidats pendant des heures !
Assurer la gestion comptable
- Informer les responsables des avancements des recettes et dépenses ;
- Réaliser des analyses comptables ponctuelles (projection de trésorerie) ;
- Coordonner les informations avec le cabinet comptable et l’entreprise ;
- Travaux comptables : facturation, saisie comptable pour l’expert-comptable, paiement des factures fournisseurs, gestion des notes de frais, pointage comptable, etc. ;
- Gestion des éléments de paie et du suivi administratif du personnel
- Classement et l’archivage de vos documents comptables ;
- Gestion et suivi de votre trésorerie ;
- Prise de notes et rédaction de documents ;
- Relance des factures impayées et suivi des litiges ;
- Déclaration de votre TVA ;
- Démarches et formalités administratives ;
- Etc.
Assurer la gestion administrative
- Tenir et classer à jour les dossiers des activités, en privilégiant l’efficacité et la gestion des données ;
- Gérer la mise à disposition de salles, espaces, répondre aux demandes et tenir le planning des salariés avec validation de la direction ;
- Dépouiller le courrier, assurer les envois et procéder au classement ;
- Préparer les règlements de facture pour les dépenses courantes.
Assurer l’accueil
- Accueil physique et téléphonique pour aider et informer les interlocuteurs ;
- Réceptionner et traiter les messages et les mails des associés et de la direction.
Le travail de secrétariat comptable à temps partiel
Votre secrétariat comptable a besoin d’un temps partiel ? Plusieurs options s’offrent à vous, mais chacune présente des défis. L’embauche en CDD à temps partiel est une option, mais elle est souvent entravée par des processus de recrutement longs et une gestion RH complexe. Les offres d’emploi en CDD ou CDI sont abondantes et rendent le recrutement encore plus difficile. L’intérim est une alternative, mais les candidats manquent souvent de compétences et les profils sont sélectionnés aléatoirement.
La solution la plus efficace pourrait être l’externalisation auprès d’un prestataire de services spécialisé, tel qu’Officéo. Cette approche vous permet d’accéder à une secrétaire comptable expérimentée et immédiatement opérationnelle, correspondant parfaitement à vos besoins spécifiques, sans les contraintes de gestion RH ni les coûts associés à l’embauche ou à l’intérim
Témoignage de Luc Lacroute, directeur relations clients et partenaires chez 3V Finance – Client
Officéo
O. : Selon vous, quels sont les avantages de notre solution d’externalisation administrative ?
L. L. : D’abord, on ne savait pas vers quel profil nous tourner : une assistante de direction, un profil comptable ou un Office Manager plus polyvalent ? […]
Avantage : Officéo nous a proposé un service sur-mesure grâce à ses compétences et son expertise. Aujourd’hui, grâce à vous, on a défini et créé exactement le poste qu’on voulait et auquel vous avez répondu avec un profil expert adéquat.
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❓ Je recherche une secrétaire comptable à temps partiel, quelle solution choisir ?
Le CDD permet une embauche interne à temps partiel. Néanmoins les délais de mises en œuvre sont plus longs. L’intérim est également possible, mais les compétences sont souvent aléatoires. L’externalisation devient donc une possibilité intéressante. Vous bénéficiez d’une secrétaire opérationnelle dès le début de le mission, pour un coût moins élevé qu’un CDD.
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🔎Comment trouver une secrétaire comptable ?
Vous devez avant tout déterminer le profil qualifié qui soit adapté à vos besoins. Avec Officéo, vous n’aurez aucun temps à perdre dans la sélection des profils, on a le profil de secrétaire comptable qu’il vous faut et immédiatement opérationnel.
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💰 Quel est le salaire moyen d’une secrétaire comptable ?
Le salaire d’une secrétaire comptable varie selon ses compétences, l’entreprise dans laquelle elle exerce et le secteur d’activité de l’entreprise. Une secrétaire comptable travaillant dans le privé touche un salaire mensuel moyen d’environ 1 700€ brut. Une secrétaire commence souvent avec un salaire au SMIC, son salaire peut augmenter avec l’expérience jusqu’à atteindre un salaire mensuel moyen de 2 500€ brut.
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💪 Quelles sont les compétences d’une secrétaire comptable ?
Pour occuper un poste comptable, une secrétaire comptable doit avoir de nombreuses compétences pour réussir dans son métier. Parmi ces compétences, on retrouve sa capacité d’organisation, son sens de communication et son souci du détail.
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🎓 Quel niveau pour une secrétaire comptable ?
Le niveau de formation recommandé pour une secrétaire comptable est généralement un diplôme de niveau bac, tel qu’un bac professionnel ou un BTS en comptabilité ou en secrétariat. Cependant, les exigences peuvent varier en fonction de l’employeur et du secteur d’activité.
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