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Vous recherchez un Office Manager pour des missions ponctuelles ?

Découvrez Officéo, leader français de l’externalisation des missions d’Office Management

Besoin d’aide en Office Management pour votre entreprise ? Vous êtes dans la recherche d’un Office Manager ? Faites le choix d’une solution premium, flexible, selon vos besoins ponctuels ou récurrents.

Officéo trouve un.e Office Manager pour votre entreprise, approprié.e et qualifié.e.

Le métier d’Office Manager se situe hiérarchiquement entre un « secrétaire de direction » et un « responsable administratif ». Maîtrisant la conduite de projet et ayant l’expérience de poste à responsabilités, les Office Managers Officéo sont force de proposition pour améliorer l’organisation administrative d’un bureau et sa productivité. Ils assument en outre pleinement un rôle de gestion et d’interface avec la clientèle, les banques et les administrations, les services internes et vos fournisseurs.

Office Manager : un support stratégique pour votre entreprise

Sa fonction correspond grossièrement à celle d’un assistant « haut gradé ». Il peut effectuer les missions traitées habituellement par un assistant de direction qualifié mais également celles traitées par un responsable administratif.

Le plus souvent, il a un rôle de bras droit du dirigeant ou de la direction. En effet, seul l’Office Manager peut effectuer les tâches qui lui sont déléguées, faute d’expertise et de temps pour la direction.

Les missions dont il peut se charger sont toutes d’ordre administratif mais pourront également toucher le juridique ou la comptabilité. Ci-dessous, nous allons voir les fronts où l’Office Manager peut intervenir.

Déléguez vos missions d’Office Management

Les missions qu’assument nos Office Managers varient selon le client mais voici quelques unes des activités typiques d’Office Management que notre entreprise d’assistance administrative et comptable prend en charge :

  • Utilisation de logiciels informatiques dont logiciels de messagerie, de collecte et tri de bases de données ;
  • Développement et mise en oeuvre de système administratifs par exemple pour gérer les dossier ;
  • Enregistrement des frais de dossier et management du budget ;
  • Organisation de l’aménagement du bureau et maintenance des articles de papeteries et de l’équipement ;
  • Organisation et supervision de réunions avec l’équipe interne ;
  • Supervision du recrutement, de la formation et de l’intégration du personnel ;
  • Suivi de l’effectif du personnel adéquat pour anticiper les absences et les pics d’activité ;
  • Évaluation de performance du personnel ;
  • Répartition de la charge du travail du personnel ;
  • Mise en œuvre et promouvoir les politiques relatives à l’égalité et à la diversité ;
  • Rédaction des rapports pour les top managers et assurer des présentations ;
  • Réponse aux demandes et plaintes des clients.

Pourquoi se tourner vers nous pour un Office Manager ?

Économique

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  • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
  • Pas d’investissement ;
  • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

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  • Suivi de votre consommation en temps réel ;
  • Confidentialité absolue des informations échangées ;
  • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

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  • Mise en place des prestations sous 48h ;
  • Contact physique, téléphonique ou électronique ;
  • Organisation d’interventions à votre rythme.

Simple et efficace

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  • Pas d’engagement de volume ou de durée ;
  • Pas de formalités administratives ;
  • Personnel qualifié et formé régulièrement
  • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


Les garanties Officéo

Plus flexible que l’intérim.

Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.


Témoignage de Françoise Fley, cliente Officéo

« J’ai pu être témoin de l’efficacité et de la rapidité d’Officéo en voyant ma masse de travail s’alléger considérablement de jour en jour. Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches grâce à un travail efficace et sérieux. Ce qui m’a énormément soulagée dans mon travail de comptable dont je ne voyais pas le bout. »

Témoignage complet 


Déjà Office Manager ?
… donnez un nouvel élan à votre carrière

Vous exercez le métier d’Office Manager  ? Vous avez de l’expérience avec les tâches administratives et bénéficiez du statut d’indépendant ou de freelance ?

Si vous souhaitez recevoir nos propositions de missions près de chez vous et en concordance avec vos compétences, n’hésitez plus et devenez Office Manager Officéo.

  • Travaillez sans prospecter : concentrez-vous sur votre cœur de métier.
  • Sécurisez vos revenus : dites adieu aux impayés.
  • Partagez, échangez, rencontrez : une communauté de 6 000 assistants.

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