Assistante Administrative Indépendante ➤
De plus en plus d’entreprises font appel à des assistantes administratives indépendantes afin de gérer leurs tâches administratives chronophages qui ne nécessitent pour autant pas de recruter un temps plein. Les assistantes apportent à l’entreprise une expertise (en secrétariat, comptabilité, RH, administration des ventes…), de la flexibilité et de la fiabilité. Découvrez leurs missions en entreprise, leur salaire et comment se lancer en indépendant.
Sommaire
- Qu'est-ce qu'une assistante administrative indépendante ?
- Quelles sont les missions d'une assistante administrative indépendante ?
- Quelles sont les compétences requises ?
- Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
- Comment devenir assistante administrative auto-entrepreneur ?
- Quels sont les différents statuts d'un assistant administratif freelance ?
- Les avantages et inconvénients du métier d’assistante administrative indépendante
- Questions fréquentes
Le métier d’assistante administrative indépendante en vidéo
Vous êtes assistante administrative salariée, la routine vous ennuie et votre activité plafonne ? Vous pensez à vous lancer dans l’indépendance mais vous ne savez pas comment faire ? Dans cet article, nous vous expliquons comment vous lancer en tant qu’auto-entrepreneur, quelles formations suivre, quel salaire espérer mais aussi quelles missions prendre en charge en fonction de votre spécialité en indépendant.
Qu’est-ce qu’une assistante administrative indépendante ?
Une assistante administrative indépendante est une assistante qui, après avoir acquis de l’expérience en salariat, décide de se lancer à son compte. Elle peut exercer, tout comme le salarié, dans plusieurs domaine : l’administration comptable, le secrétariat courant, la gestion des achats, l’administration des ventes, la gestion RH… Elle peut aussi être polyvalente, ce qui est le cas pour l’Office Manager. Elle travaille sous le statut du micro-entrepreneur, c’est à dire qu’elle a sa propre entreprise.
Quelles sont les missions d’une assistante administrative indépendante ?
Les missions d’une secrétaire indépendante varient selon la taille de l’entreprise et de sa spécialisation. En effet, plus l’entreprise est grande et la secrétaire proche de la direction, plus elle aura de responsabilités. Voici quelques unes des missions que la secrétaire indépendante peut assumer :
- Assistance comptable : classement des documents comptables, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie ;
- Assistance de secrétariat : accueil téléphonique, commande de fournitures, rédaction de certains documents, supervision du lien client
- Assistance RH : rédaction des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, préparation des bulletins de salaire ;
- Assistance administrative : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation et gestion des agendas, préparation des documents, suivi des dossiers ;
- Assistance commerciale : rédaction et envoi de devis et de factures, suivi des commandes clients et fournisseurs, gestion des relations avec les clients.
L’assistance administrative peut être réalisée dans des secteurs spécifiques (médical, paralégal…) et opérée sur site ou à distance.
Quelles sont les compétences requises pour être secrétaire indépendante ?
Etre assistant administratif indépendant n’est pas donné à tout le monde. Etre son propre patron nécessite déjà des compétences de gestion administrative classique, mais aussi des savoir faire et savoir être qui sont inhérents à l’entreprenariat. En voici quelques-uns :
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques (PackOffice) ;
- Connaitre les logiciels utiles à la gestion administrative : lorsque vous êtes freelance, plus vous connaissez (bien) de logiciels de travail, au plus vous pouvez offrir de services. Il est aussi très important de se former en continue aux nouveaux logiciels du marché ;
- Communiquer avec aisance : à l’oral et à l’écrit et par le biais d’applications de travail. La communication avec les clients doit être la plus claire possible ;
- Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, formations… : puisque vous êtes en totale autonomie, c’est à vous de prévoir d’organiser régulièrement des points avec le client ;
- Rédaction de documents (contrats, factures…) : l’auto-entrepreneur gère lui-même ses devis, sa facturation et ses déclarations comptables. Il est donc essentiel de savoir rédiger des documents administratifs ;
- Avoir des notions comptables et juridiques sur l’entreprise : c’est un point que l’assistant administratif salarié doit aussi connaître mais il est d’autant plus important pour l’auto-entrepreneur qui a une structure à part entière.
Savoir-être
- Etre rigoureux ;
- Etre autonome ;
- Etre réactif ;
- Etre résistant à la pression ;
- Avoir le sens du relationnel.
Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
Les tarifs moyens d’une secrétaire indépendante peuvent aller de 20 € à 50 € TTC de l’heure.
N’oubliez pas que l’URSSAF prélève une partie de vos revenus. Votre chiffre d’affaires n’équivaut donc pas à votre rémunération nette !
Il est également intéressant de noter qu’en tant que micro entrepreneur, vous êtes exonéré de la TVA, tant que vous ne dépassez pas un seuil de 91 000€ pour les activités d’achats et de ventes de biens, de 36 800€ pour les services, de chiffre d’affaires par an.
Si vous dépassez ce seuil au cours d’une année civile, vous devrez appliquer la TVA à partir du 1er janvier de l’année suivante.
4 facteurs influençant le tarif :
- Type de mission : les missions ponctuelles tendent à être un peu plus élevés que les engagements réguliers, car le volume compense souvent la diminution du tarif horaire. Les tâches spécialisées demandant une expertise spécifique peuvent augmenter le tarif.
- Expérience : l’expérience de l’assistante influe directement sur les tarifs, les professionnels expérimentés demandant souvent des honoraires plus élevés.
- Localisation : les tarifs varient géographiquement, étant généralement plus élevés dans les grandes villes par rapport aux zones rurales.
- Qualifications : les assistantes possédant des qualifications ou certifications particulières, telles que la maîtrise d’une langue étrangère ou des compétences techniques spécifiques, peuvent justifier de tarifs supérieurs.
Comment devenir assistante administrative indépendante ?
Pour devenir assistante administrative indépendante, il faut d’abord devenir assistante administrative. Voici les formations en gestion et secrétariat possibles pour accéder au métier d’assistante administrative :
- Au niveau BEP : BEP métiers des services administratifs ;
- Au niveau BAC : Bac Pro gestion administrative ;
- Au niveau BAC+2 : BTS assistant de direction, BTS gestion de la PME, BTS support à l’action managériale,
- Au niveau BAC+3 : DUT gestion des entreprises et des administrations.
Quels sont les différents statuts d’un assistant administratif freelance ?
Les avantages et inconvénients du métier d’assistante administrative indépendante
Le métier d’assistante administrative auto entrepreneur comporte plusieurs avantages mais aussi quelques inconvénients.
Les avantages
- L’indépendance: être secrétaire à son compte permet beaucoup de liberté dans l’exercice de son activité.
- La gestion de son emploi du temps : une secrétaire indépendante a la possibilité de gérer son emploi du temps selon ses besoins et ses disponibilités, ce qui lui permet de maintenir un équilibre entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle ;
- L’augmentation des revenus journaliers : un assistant indépendant peut s’organiser comme il le souhaite et ainsi consacrer une journée à plusieurs clients pour augmenter ses gains ;
- La flexibilité : l’assistant administratif indépendant est maître de son planning et chef de son entreprise. Il organise ses journées comme il le souhaite et fixe ses horaires sans suivre un planning imposé. Il a le choix ainsi, entre travailler à temps plein ou à mi-temps, de poser ses vacances quand il en a envie, etc. ;
- La liberté dans le choix des clients : l’assistant a le choix de travailler pour des professionnels ou des particuliers. Cela lui permet de varier ses missions et ses prestations.
Les inconvénients
- La prospection : être assistante administrative indépendante signifie démarchage et recherche de clients. En effet, il faut montrer ses capacités et vendre ses services aux clients ;
- La solitude : travailler seul et ne pas faire partie d’une équipe peut engendrer un sentiment de solitude. Les prestations d’assistance administratives sont de plus en plus réalisées en télétravail, en ayant recours à une assistante virtuelle. Le moyen pour remédier à ce sentiment d’isolement est de travailler dans des espaces de coworking ou dans des endroits publics ;
- Des revenus incertains : le risque de revenus incertains en freelance se traduit principalement par des fluctuations imprévisibles dans vos revenus. Cela peut être dû à des variations dans le volume de travail disponible, des retards ou des défauts de paiement de la part des clients, ou encore des périodes de basse activité.
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Questions fréquentes
🤔 Comment trouver des clients en tant que secrétaire indépendante ?
🛠️ Quel est le matériel de base d’une secrétaire indépendante ?
💸 Quel est le salaire moyen d’une assistante administrative ?
En moyenne, un assistant administratif, également connu sous les titres d’adjoint administratif ou gestionnaire administratif, perçoit un salaire net de 2200 € par mois. Son salaire varie en fonction de plusieurs critères, tels que l’expérience, les compétences spécifiques et l’organisation employeuse. Un assistant administratif débutant peut s’attendre à un salaire net d’environ 1700 €, tandis qu’un professionnel expérimenté peut atteindre jusqu’à 2500 € nets par mois.
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