Pourquoi utiliser une solution dédiée au rapprochement ?

Le monde de la gestion d’entreprise a subi de nombreuses révolutions au même titre que les inventions dans le domaine de l’informatique et de l’internet. De la gestion comptable traditionnelle aux nouveaux outils d’automatisation des systèmes, aujourd’hui les ERP (Enterprise Resource Planning) ou également appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ont pris la relève et promettent une gestion intégrée aux entités.

Il est plus facile de suivre les différents flux comme les mouvements de trésorerie ou bancaires à travers une méthode de rapprochement facile et adaptée. Ce guide, décrit au mieux les avantages à adopter une solution dédiée pour faire le rapprochement. 

Solution dédiée au rapprochement bancaire de quoi s’agit-il ? 

La précision et la fiabilité sont deux notions très importantes dans la gestion d’une entreprise. Il faut alors à tout prix éviter les erreurs de saisie, d’omission ou d’enregistrement des opérations comptables (virements, paiements, encaissements et décaissements deschèques émis, etc.).

Ces derniers évènements peuvent mener à perte une société. Le processus de rapprochement intervient alors comme un outil de contrôle pour détecter et corriger ces irrégularités. Dans sa mise en place, la méthode traditionnelle (rapprochement manuel) est fastidieuse et pas toujours fiable.

Une solution dédiée au rapprochement bancaire (rapprochement automatique) permet d’automatiser, mais aussi de tenir compte de toutes les réalités possibles d’une entité. Le paramétrage se fait alors en fonction des besoins de l’entreprise. 

Quelle solution dédiée à la gestion choisir pour le rapprochement bancaire ? 

Aujourd’hui, les offres dans ce domaine sont nombreuses avec des particularités et des différences à prendre en compte dans le choix de la solution dédiée à sa gestion financière. Les plus connus sont le logiciel EBP, logiciel Sage, etc. Ils offrent des options d’utilisation sous licence ou Saas.

En dehors de la fonction de rapprochement bancaire, les concepteurs des solutions proposent de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion des entreprises. Ainsi, on trouve :

• Logiciel de facturation ; 
• Logiciel de comptabilité ;
• Logiciel de gestion ; 
• Logiciel de gestion des stocks ;
• Logiciel de gestion commerciale.

Quels sont les avantages d’une solution de rapprochement dédié ?

L’utilisation d’une solution dédiée pour effectuer des rapprochements est d’un grand bien pour la tenue de la comptabilité d’une entreprise. Le premier aspect à ressortir est le gain de temps qui facilite le traitement (lettrage, pointage, etc.) des différentes données comptables de l’entreprise.

Ici, en quelques clics, le travail est bien fait. Un autre aspect est la coordination des informations entre les différents services d’une entité. Les données inscrites dans le logiciel sont partagées en temps réel par tous selon son niveau dans l’organisation. Tout le monde peut travailler en toute quiétude. 

Une solution dédiée pour établir un rapprochement permet à l’entreprise le suivi de la trésorerie,  de l’évolution du coût de production et la prise de bonnes décisions pour la bonne marche de ses activités pour la satisfaction de ses clients.  

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