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[ENTREPRISES] Gestion administrative et commerciale SOUS 48H ✅

Choisissez un partenaire de confiance

competences-office-manager-administratifPME, PMI, TPE, unités commerciales de grands comptes, commercial terrain ou BU : le départ d’un collègue, une surcharge de travail, ou une activité saisonnière intense se profile. vous avez un besoin d’un assistant commercial et administratif pour renforcer vos équipes ponctuellement ou régulièrement. Officéo vous propose une solution sans embauche, et quand vous en avez besoin. Faites le choix d’une collaboration stratégique dans le développement de votre activité.

En quoi consiste le métier de gestionnaire administratif et commercial ?

Le gestionnaire administratif et commercial est la clef de voûte du management de l’entreprise. C’est la personne intermédiaire entre le service commercial et le service comptable. Son rôle est de gérer les opérations liées à la vente comme : la livraison de produits (de la préparation au suivi client), la facturation, la relance des factures impayées, etc.
Ce métier peut être exercé aussi bien dans les petites que les grandes structures. Le gestionnaire administratif et commercial peut exercer dans plusieurs domaines et plusieurs services comme la comptabilité, la logistique, la production, etc.

Comment devenir gestionnaire administratif et commercial ?

Pour exercer le métier de gestionnaire administratif et commercial, il est requis de suivre une formation après son Bac ES ou STMG. De nombreuses formations peuvent être envisagées pour devenir gestionnaire administratif et commercial :

  • BTS technico-commercial ;
  • Commerce international ;
  • DUT gestion des entreprises et des administrations ;
  • Management.

D’autres parcours universitaires sont également possibles. En effet, vous pouvez prétendre au poste de gestionnaire administratif et commercial avec une licence en langues étrangères ou en commerce par exemple et un master en gestion.

Quel est le salaire de gestionnaire administratif et commercial ?

Le salaire de gestionnaire administratif et commercial varie d’un poste à un autre selon la taille et le secteur d’activité de l’entreprise dans laquelle il exerce.
De manière générale, un gestionnaire administratif et commercial en début de carrière gagne un salaire mensuel moyen de 2 000 € bruts. Le salaire pour les postes de débutants varie dans une fourchette de 21 000 € à 24 000 € par an. Un profil plus expérimenté peut toucher un salaire annuel qui va jusqu’à 35 000 €.


Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo

O. : Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
J. M. : J’ai besoin d’avoir un interlocuteur unique. En effet, mes précédentes expériences avec l’intérim n’étaient pas très positives. Ce que j’ai tout de suite apprécié chez Officéo c’est la qualité de son service clients, sa réactivité et surtout le professionnalisme de ses assistants qui connaissent bien les dossiers. […]

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Une gestion administrative et commerciale à la carte

Des missions commerciales et administratives sur mesuretableau-croise-dynamique-excel

Sélectionné pour son professionnalisme, son autonomie, son organisation et son profil polyvalent, votre futur assistant administratif et commercial Officéo, est opérationnel pour répondre à vos besoins réels. Attitré à votre entreprise, il saura, selon vos attentes et votre politique d’entreprise, répondre à vos exigences de façon ponctuelle ou régulière sans aucun engagement.

Rapidement intégré à votre dynamique interne, nous proposons un profil adapté à cette fonction support au sein de votre structure. Un(e) assistant(e) commercial(e) vous vient en aide sur  :

  • La gestion des commandes (traitement des commandes, réponse aux demandes des clients, éléments de facturation et de livraison) ;
  • L’assistance des autres commerciaux (propositions commerciales, suivi des données clients et litiges, mise à jour de dossiers, organisation des réunions commerciales) ;
  • La participation aux actions de promotion (relances commerciales, organisation de salons pour des actions de commerce international), organisation de réunions et séminaires ;
  • Les vérifications nécessaires pour valider des commandes fournisseur ou client et rédaction de devis ;
  • L’actualisation des bases de données (tableaux de bord, produits référencés, prévisions de vente, cumul de commande) ;
  • La prospection commerciale et les tâches administratives relatives au développement commercial associé ;
  • La rédaction de documents commerciaux (plaquettes de présentation, argumentaires de vente …) ;
  • La rédaction des courriers et des rapports ;
  • La gestion mailing et la gestion du courrier entrant comme sortant ;
  • La gestion et l’organisation des plannings des commerciaux.

Vous avez plutôt besoin de secrétariat classique pour de l’accueil physique et/ou une intervention rapide sur la prise de commande et le suivi des facturations ? Le suivi des impayés est à renforcer en forte période d’activité ou vos démarches administratives ont besoin de support additionnel ? Seule de la bureautique est à effectuer par un assistant administratif pour soutenir vos équipes sur une très courte période ?

Oui, et votre solution m’intéresse

Témoignage de Patrick Sabaté, associé et directeur général de la société In Extenso Finance & Transmission et client Officéo

O. : Pourquoi avoir choisi Officéo plutôt que d’engager un salarié ?

M.S.  : Le besoin n’était pas suffisamment important pour que nous engagions un salarié. De ce fait, nous avons privilégié une solution d’externalisation et nous sommes donc tournés vers vous. En effet, ce travail administratif ne constituait pas une mission à temps plein, j’ai donc opté pour un assistant Officéo qui est intervenu à mi-temps, 5 jours par semaine.

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Les avantages que vous offre la solution Officéo

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

L’administration des ventes est à gérer avec les compétences appropriées, c’est pourquoi l’assistance commerciale et le suivi administratif associé sont gérés par des profils vérifiés lors de missions calibrées selon votre besoin. Le bon relationnel vérifié permet un accueil physique, une prospection téléphonique ou un échange dans les demandes des clients irréprochables. Ainsi, quelle que soit l’ampleur de la mission, vos actions commerciales et appels d’offres font l’objet d’un suivi des dossiers ajusté selon le profil que vous souhaitez, pour la durée dont vous avez besoin.


Comment ça marche ?

Notre solution, nous l’avons conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD. Faire le choix d’une externalisation ponctuelle comme régulière, c’est également déléguer une gestion administrative et commerciale chronophage, qui freine la croissance de votre entreprise. Confiez-nous ces tâches.

Choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


Assistant commercial et administratif, vous accompagnez déjà des entreprises avec brio … et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Présent dans toute la France, nous recrutons constamment de nouvelles assistantes pour accompagner les PME dans leur administratif.

Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez dès à présent déposer votre candidature sur notre formulaire dédié.

Pourquoi postuler chez Officéo ?

  • Travaillez sans devoir prospecter :  Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux.
  • Sécurisez vos revenus :  Dites adieu aux impayés.
  • Partagez, échangez, rencontrez : Une communauté de 6 000 assistants.

Ca m’intéresse.


Questions fréquentes

  • ❓ C’est quoi la gestion administrative ?

    La gestion administrative est l’ensemble des actions qui permettent à l’entreprise de réaliser ses résultats. La gestion administrative est relative à plusieurs métiers : comptabilité, économie, assistance commerciale, gestion de la paie, etc. L’assistant administratif ou de gestion doit adapter ses missions selon la structure pour laquelle il exerce ainsi qu’à ses besoins qui varient d’une structure à une autre.

  • 💪 Quelles sont les tâches d’un gestionnaire administratif et commercial ?

    Les tâches assumées par un gestionnaire administratif et commercial sont nombreuses et plusieurs. Ses principales tâches concernent : le traitement des ventes et commandes (facturation et livraison), la gestion des demandes liées aux documents, prise des rendez-vous et gestion des plans de vente, mise à jour des tableaux de ventes, etc.

  • 💡 C’est quoi la gestion commerciale ?

    La gestion commerciale est l’épine dorsale d’une entreprise. Elle permet de gérer toute la partie commerciale liée aux prix de vente, suivi de l’évolution des stocks, gestion des informations clients et fournisseurs, etc. La gestion commerciale aide les dirigeants d’entreprises dans leur prise de décisions.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
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