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La gestion des plannings salariés

Gérer des plannings à la perfection grâce à une assistante de direction Officéo

Vous n’avez plus le temps de gérer l’emploi du temps de l’ensemble de votre personnel ? La gestion des plannings est un casse-tête pour vous ? Une assistant planning se charge de cette mission pour vous !

gestion du planning de travail

Maîtriser vos plannings salariés grâce à l’expertise Officéo

Parce que le temps de travail est une donnée essentielle dans le monde de l’entreprise, Officéo vous apporte l’aide nécessaire à la bonne gestion du planning salarié.

Vos rendez-vous extérieurs et vos réunions ne vous laissent pas le temps pour gérer et suivre le planning du personnel ? Nos assistant(e)s s’occupent pour vous du planning de travail de vos employés.

Votre assistant(e) se charge de mettre à jour le planning horaire en saisissant les absences, congésheures supplémentaires et jours fériés. Si vous possédez un système de pointeuse pour les horaires, ils sont saisies et intégrés dans le planning.

Votre assistant(e) peut également se charger du suivi des plannings des présences et des absences. Il ou elle peut prendre en charge le traitement des demandes de congés avant validation.

Vous utilisez déjà un logiciel de gestion de planning ? Votre assistant(e) s’y adapte. Vous aimeriez créer un planning efficace vous permettant une visualisation de l’ensemble des horaires de travail ? Notre expert(e) Officéo le fait pour vous !


Les avantages d’un(e) assistant(e) Officéo

assistance administrative

Expertise

Nous sélectionnons, pour vous, les meilleurs profils d’assistants
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier.

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Flexibilité

Aucun frais caché
Une solution ultra flexible et 100% à la carte
Vous ne payez que les heures travaillées

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Choisis pour vous

Des assistants disponibles sous 48H selon votre besoin
Un réseau de plus de 6000 intervenants partout en France
Une équipe et des outils performants afin de répondre parfaitement à votre besoin.

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Sans embauche

Aucun recrutement
Aucune formalité administrative.


Une bonne gestion du planning salarié, un gain de productivité assuré !

Une bonne gestion du planning permet de mieux prévoir les indisponibilités prévues ou de dernière minute évitant ainsi les situations de sous effectif. En cas de réorganisation de votre entreprise, votre assistant(e) vous épaule dans la définition d’un nouveau planning hebdomadaire, mensuel ou annuel !

Vous pouvez ainsi mieux piloter une nouvelle affectation d’un de vos salariés ainsi que l’organisation des roulements internes à votre entreprise.

Grâce à la bonne gestion du planning salarié, la charge de travail de vos collaborateurs est optimisée. Une bonne organisation du travail, c’est l’assurance d’un gain de productivité !


En bref

  • 📋 Quel est l’intérêt d’une bonne gestion des plannings ?

    Favoriser une bonne gestion des plannings permet de gérer les activités de façon réfléchie et méthodique. Cela évite la tendance à laisser courir les choses. En entreprise cela donne aussi une vision des travaux à réaliser avec l’ensemble des intervenants, pour tenir les délais prévus et mener à bout des projets concrets.

  • 🔎 Comment améliorer la gestion des plannings ?

    – Répartissez les tâches au fur et à mesure ;
    – Assignez chaque tâche à un collaborateur ;
    – Gardez une marge de manoeuvre dans chaque planning ;
    – Utilisez des codes couleur ;
    – Procédez par vues différentes (jour, semaine, mois, année) pour mieux visualiser l’organisation générale ;
    – Laissez une certaine liberté aux intervenants.

  • 💡 Pourquoi externaliser sa gestion des plannings ?

    Il est parfois difficile de travailler à plusieurs pour s’organiser, et envoyer les plannings aux intervenants reste chronophage. Il en va de même pour rassembler les informations nécessaires. Un prestataire externe, dont ce genre de tâche est la spécialité, saura trouver efficacement chaque information, l’organiser, la répartir et communiquer le tout avec efficacité.

  • ❓ Pourquoi choisir Officéo pour sa gestion des plannings ?

    Pour ce genre de mission ponctuelle, Officéo vous propose une intervention à la carte afin d’obtenir l’assistance dont vous avez besoin, même pour quelques heures seulement. Nos devis sont sans engagement, et nous assurons une continuité de services en toutes circonstances.


Nos services Officéo

Au sein de ce service d’organisation et gestion de projet, une assistante de direction vous aide pour les tâches administratives suivantes :

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