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[GESTION DE LA PAIE] Définition, enjeux et 4 outils efficaces

-Ou comment optimiser sa gestion de la paie en entreprise-

Une gestion de la paie et des processus RH performants

Gestion de la paie

 

Dans la gestion d’une société, précisément la gestion des ressources humaines ou du personnel, la paie est un élément important.

La gestion de la paie demande du temps et des compétences spécifiques. Lorsqu’une entreprise n’est pas en mesure de s’en occuper convenablement, elle peut l’externaliser partiellement ou totalement.

Elle est toutefois important de choisir avec précaution son prestataire externe.

Optez pour une gestion RH externalisée : libérez du temps et gagnez en productivité avec Officéo, votre partenaire de référence dans l’assistance RH.

Qu’est-ce que la gestion de la paie ?

gestion de la paie assistance rhLa gestion de la paie est un sujet central en entreprise. Elle représente la rémunération qu’une personne perçoit contre un travail rendu ou une tâche réalisée et c’est un élément important de la gestion administrative du personnel. Du fait de son importance, la gestion de la paie est un sujet délicat et complexe à traiter en entreprise.

L’intérêt de la gestion de la paie en entreprise réside dans :

  • La contribution à la satisfaction et à la motivation des salariés : primes d’objectifs, augmentation de salaire, etc. ;
  • L’optimisation de la performance et de la productivité de l’entreprise ;
  • La création d’un avantage concurrentiel.

La gestion de la paie est de la responsabilité du service de la comptabilité et des Ressources Humaines, elle est gérée via le bulletin de salaire ou la fiche de paie qui doit être fournie au salarié en respectant un bon nombre de règles légales.

Cependant, la gestion de la paie ne s’arrête pas à l’élaboration d’un bulletin de salaire du salarié. De fait, établir une fiche de paie et verser une rémunération au salarié ne constituent que la finalité de la gestion de la paie et nécessitent la réalisation de certaines tâches nécessaires au préalable.

La gestion de la paie constitue donc un travail de collecte et de traitement des données liées à l’activité du salarié dans l’entreprise comme les absences, les congés payés, les heures supplémentaires, les primes et autres avantages.

Ce sont, en effet, ces données qui permettent de calculer par la suite la rémunération du salarié, le taux de prélèvement à la source et les cotisations sociales.

Par ailleurs, le gestionnaire de paie doit également gérer les documents sociaux relatifs à l’embauche du salarié, la rupture de son contrat de travail et tout ce qui s’ensuit, la prise de retraite, etc.

Comment faire la gestion de la paie ?

Gestion de la paie

La gestion de la paie en entreprise comprend un processus qui débute de la collecte et le traitement des informations du salarié et qui s’achève par la réalisation d’un bulletin de paie et la déclaration de ces informations aux administrations concernées.

Les tâches, dans l’ordre, consistent à :

  1. Collecter et traiter les données liées à l’activité du salarié (absences, jours de congés, primes, planning, etc.) ;
  2. Calculer la rémunération du salarié, le taux de prélèvement à la source et les cotisations sociales ;
  3. Réaliser différentes déclarations comme la Déclaration Unique d’Embauche et la Déclaration Sociale Nominative.

Quels sont les enjeux de la gestion de la paie ?

La gestion de la paie en entreprise est une activité complexe et délicate qui exige une veille légale permanente quant à l’évolution de la réglementation. L’objectif étant d’assurer la « conformité-paie » ainsi que de s’assurer du respect de la législation et des dispositions conventionnelles et d’éviter les erreurs lors de l’établissement de la fiche

En commettant des erreurs lors de l’établissement de la paie, les entreprises encourent le risque de :

  • Sanctions lors du contrôle URSSAF ;
  • Contentieux prud’hommes en cas de conflit avec un salarié ;
  • Perte de temps en cas de correction rétroactive.

Quelles sont les solutions de la gestion de la paie ?

Gestion de la paie sur logiciel dédié

Plutôt ERP open-source, suite Microsoft, ou progiciel interne ? Officéo s’adapte à vos besoins pour vous apporter des solutions.

Gestion de la paie avec Odoo

Ce logiciel est utilisé par plus de quatre millions d’utilisateurs pour gérer leurs entreprises à travers le monde. Votre entreprise en fait partie ? Officéo prévoit l’assistant RH qui peut intervenir dans la gestion de la paie avec l’outil Odoo.

Gestion de la paie avec Sage

Vous utilisez Sage, ou souhaitez un assistant administratif capable de mettre en place le logiciel Sage au sein de vos équipes ? Découvrez un service de paie et RH externalisé compatible avec Sage comme solution pour votre entreprise qui préfère se recentrer sur votre activité, tout en maîtrisant vos coûts et en restant flexibles.

Gestion de la paie avec Access

Votre entreprise grandit, il devient de plus en plus chronophage de traiter les tâches de paie manuellement, et en interne. Microsoft Office et son application de base de données Microsoft Access un moyen idéal pour la réalisation de ces types de tâches. Si vous utilisez Access dans votre système de gestion de paie, et avez un besoin ponctuel pour de l’assistance RH suite à une fin de contrat, un congé, un remplacement ou un arrêt maladie, Officéo est votre solution.

Gestion de la paie avec Excel

Votregestionnaire de paie utilise le logiciel Excel pour gérer les bulletins de paie au sein de votre entreprise. ? Vous souhaitez lui donner un coup de pouce face à l’arrivée de nouveaux salariés en interne ? Pour la gestion des fiches de paie avec Excel, Officéo vous assure des services d’assistance RH externalisée, avec une continuité de services garantie en toutes circonstances.

 L’externalisation de la paie à un prestataire de services

Il existe de multitude solutions proposées par des prestataires externes adaptées à vos besoins, la solution de gestion de paie proposée par Officéo vous permet un service sur-mesure et une gestion de la paie selon vos besoins avec une multitude d’avantages.

Besoin ponctuel et externalisation partielle

La solution pour les entreprises qui possèdent en interne les compétences métier, mais ne disposent pas du temps ou des ressources pour faire face à une activité accrue et soudaine. Cette solution est aussi intéressante pour des missions concernant la gestion de la paie et du personnel à faible valeur ajoutée, non-réplicables par la suite.

Besoin récurrent et externalisation partielle

La solution pour les petites et moyennes structures qui souhaitent conserver une production de paie avec la garantie de conformité du processus RH. Pour une gestion de la paie et du personnel plus souple.

Externalisation totale

Un service de gestion de chaque fiche de paie et gestion RH externalisée en intégralité. La solution pour les entreprises qui préfèrent se recentrer sur leur activité, tout en maîtrisant leurs coûts et en restant flexibles.

L’externalisation de la paie à un gestionnaire de paie indépendant

Vous optimisez le pilotage de votre activité grâce à l’intervention d’un assistant RH ou d’un gestionnaire de paie indépendant dans les meilleurs délais (48h, si urgence). Les données sont maitrisées avec des compétences expertes, et les livrables financiers comme comptables sont délivrés à date, pour une prise de décision rapide et éclairée.


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Besoin d’aide pour gérer vos recrutements ou votre personnel en entreprise ? Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Nous sommes joignables, à votre convenance, du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.


Questions fréquentes

  • ❓ C’est quoi la gestion de la paie ?

    La gestion de la paie en entreprise consiste à collecter et à traiter des informations liées aux salariés de l’entreprise comme les absences, les congés payés, les prises, les heures supplémentaires, etc. Ces éléments sont nécessaires pour calculer la rémunération et établie une fiche de paie.

  • 💪 Comment faire la gestion de la paie ?

    La gestion de la paie se fait en suivant ces étapes :
    • Collecter les données liées à l’activité du salarié ;
    • Calculer la rémunération, les cotisations sociales et le prélèvement à la source ;
    • Réaliser différentes déclarations obligatoires.

  • 💡 Comment améliorer la gestion de la paie ?

    L’amélioration de la gestion de la paie en entreprise implique une analyse détaillée du processus de gestion. Il est donc conseillé de réaliser un audit de paie qui dégagera les points forts et les points faible de la gestion de paie en entreprise.

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