Recherche Office Manager ▷ trouvé en 48H
Dans le monde professionnel chamboulé par la généralisation du télétravail et la volatilité des salariés, la recherche d’un Office Manager se révèle être un casse-tête pour de nombreuses organisations. Quelle que soit votre structure, trouver le candidat idéal pour ce poste clé peut transformer la productivité et l’atmosphère de travail. Dans cet article, découvrez ce qu’est la solution Officéo et concentrez-vous sur votre cœur de métier. 👇
Sommaire
- Trouver un Office Manager qualifié qui réponde à mes besoins : Officéo
- C'est quoi le rôle d'un Office Manager ?
- Quelles sont les compétences et qualités d’un Office Manager ?
- Quelle formation pour devenir Office Manager ?
- Quel est le salaire d’un Office manager ?
- Déléguez vos missions d'Office Management sans passer par le recrutement d'un Office Manager
- En savoir plus sur l'Office Management
[VIDÉO] Fiche de poste Office Manager : tout savoir en 2 min !
Trouver un Office Manager qualifié qui répond à mes besoins : Officéo
L’Office Management est un métier qui se trouve entre celui d’assistant de direction et de responsable administratif. La personne en charge de l’Office Management est amenée à réaliser plusieurs tâches à la fois, à l’image d’un assistant.
Maîtrisant la conduite de projet et ayant l’expérience de poste à responsabilités, les Office Managers sont force de proposition pour améliorer l’organisation administrative d’un bureau ainsi que sa productivité. Ils assument un rôle de gestion et d’interface auprès d’acteurs tels que la clientèle, les banques et les administrations, les services internes ou encore les fournisseurs.
Besoin d’aide en Office Management pour votre organisation ? Vous êtes à la recherche d’un Office Manager ? Faites le choix d’une solution flexible, selon vos besoins ponctuels ou récurrents. Officéo offre un service reposant sur l’expertise d’un Office Manager approprié et qualifié ainsi qu’un suivi personnalisé tout au long du processus.
C’est quoi le rôle d’un Office Manager ?
Quelles sont les compétences et qualités d’un Office Manager ?
Généralement, les compétences d’un bon Office Manager sont celles d’un bon gestionnaire d’entreprise. Parmi ses compétences clés :
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail) ;
- Gestion des systèmes d’information : connaissance des systèmes de gestion de l’information, y compris les bases de données, les systèmes de gestion de documents (DMS) et les logiciels de gestion des ressources humaines (HRIS) ;
- Compétences en gestion de projet ;
- Compétences en comptabilité de base ;
- Compétences en gestion des ressources humaines ;
- Connaissance des réglementations et des procédures.
Compétences interpersonnelles :
- Polyvalence et autonomie ;
- Sens de la communication ;
- Bonne gestion du stress ;
- Force de proposition.
Quelle formation pour devenir Office Manager ?
Afin d’avoir le poste d’Office Manager, il est requis d’avoir minimum un Bac +2. Plusieurs formations permettent l’accès à ce métier, on retrouve :
- Niveau BAC +2 : BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité ;
- Niveau BAC +3 : DUT gestion des entreprises et de l’administration.
Des parcours universitaires (licences et masters) en gestion d’entreprise et management sont également envisageables pour accéder à cet emploi. Une formation d’Office Manager qui permet l’obtention d’une certification professionnelle d’assistant de direction est également possible.
Quel est le salaire d’un Office Manager ?
En France, un Office Manager gagne en moyenne 3 034€ bruts par mois en 2022, c’est à dire 36 408 € bruts annuel. Cependant, le salaire de ce dernier dépend de plusieurs critères : son expérience, ses responsabilités, ses missions et la taille de l’entreprise dans laquelle il exerce. Un Office Manager en début de carrière peut gagner entre 25 000 € à 30 000 € bruts annuel. Pour un Office Manager un peu plus expérimenté en poste, avec minimum 5 ans d’expérience, le salaire grimpe jusqu’à 50 000 € à 60 000 € brut annuel.
En tant que Office Manager indépendant, le tarif oscille entre 30 et 50 euros HT de l’heure. D’autres facteurs peuvent également influencer les tarifs tels que l’expérience ou encore la zone géographique par exemple. Optez pour un Office Manager en Freelance vous évite les coûts du recrutement et le temps passé à trouver LA perle rare qu’il vous faut.
En optant pour un prestataire de service, vous n’avez plus à passer du temps dans la formation de votre nouveau salarié. Votre Office Manager est opérationnel et dispose déjà d’une vraie expertise. Il est donc à même d’effectuer tout un tas de missions dès sa prise de poste.
Déléguez vos missions d’Office Management sans passer par le recrutement d’un Office Manager
Les missions qu’assument nos Offices Managers varient selon le client mais voici quelques unes des activités typiques d’Office Management que nos assistantes prennent en charge :
- Développement et mise en œuvre de système administratifs ;
- Enregistrement des frais de dossier et management du budget ;
- Aménagement du bureau et maintenance des articles de papeteries et de l’équipement ;
- Organisation de réunions avec l’équipe interne ;
- Supervision du recrutement, de la formation et de l’intégration du personnel ;
- Suivi de l’effectif du personnel adéquat pour anticiper les absences et les pics d’activité ;
- Évaluation de performance du personnel ;
- Rédaction des rapports pour les top managers et assurer des présentations ;
- Réponse aux demandes et plaintes des clients.
Pourquoi choisir la solution Officéo pour des services d’Office Management ?
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à la solution de recrutement CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez tout cela en appuyant sur le bouton ci-dessous !
Les avantages d’opter pour un Office Manager Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Témoignage de Françoise Fley, cliente Officéo
« J’ai pu être témoin de l’efficacité et de la rapidité d’Officéo en voyant ma masse de travail s’alléger considérablement de jour en jour. Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches grâce à un travail efficace et sérieux. Ce qui m’a énormément soulagée dans mon travail de comptable dont je ne voyais pas le bout. »
–> Témoignage complet <–
Déjà Office Manager ? … donnez un nouvel élan à votre carrière
Vous exercez le métier d’Office Manager ? Vous avez de l’expérience et bénéficiez du statut d’indépendant ou de freelance ? Si vous souhaitez recevoir nos propositions de missions près de chez vous et en concordance avec vos compétences, n’hésitez plus et devenez Office Manager Officéo.
- Travaillez sans prospecter : concentrez vous sur votre cœur de métier.
- Sécurisez vos revenus : dites adieu aux impayés.
- Partagez, échangez, rencontrez : une communauté de 6 000 assistants.
En savoir plus sur l’Office Management
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❓Comment recruter un Office Manager ?
Vous avez la possibilité de recruter un Office Manager en CDD ou en CDI, mais cela a un coût. Bien que l’intérim puisse être une solution, elle a ses limites. Faire appel à une société de prestation serait donc un compromis parfait. Veillez cependant à bien choisir votre prestataire, en prêtant attention à la qualité du service et à son expertise.
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🧐 Quelle est la différence entre Office Manager et Assistante de direction ?
L’Office Manager s’occupe de la gestion globale du bureau, incluant la coordination des services généraux et la supervision du personnel administratif. L’Assistante de direction, quant à elle, se concentre sur le soutien aux dirigeants, en gérant leurs agendas et en facilitant leurs tâches administratives et logistiques.
Vous voulez en savoir plus sur les différents métiers de l’assistanat ? C’est ici
