[Secrétariat cabinet médical] Une solution experte, 0 embauche

Vous êtes médecin et vous désirez externaliser la gestion de votre cabinet médical ? Vous souhaitez bénéficier d’une solution souple qui puisse s’adapter à vos besoins ? Cependant, votre structure ne permet pas une embauche définitive ?

Optez pour une solution flexible, rapide et sans embauche et gagnez un temps précieux en déléguant la permanence téléphonique medicale de votre cabinet à un(e) assistant(e) médical(e) indépendant(e) Officéo. Nos secrétaires médicales sont disponibles sous 48H, partout en France.

…Déléguez le secrétariat de votre cabinet médical à un(e) assistant(e) indépendant(e)

Que vous soyez médecin généraliste ou spécialiste, vous devez adopter une certaine organisation propre eu secrétariat d’un cabinet médical. Cependant, les rendez-vous s’enchaînent et vous ne pouvez gérer votre administratif professionnel. Vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de cabinet médical pour vous débarrasser des tâches chronophages et répétitives mais ce n’est pas assez !

Ne croulez plus sous les tâches administratives et concentrez-vous sur votre vrai métier en déléguant la gestion cabinet médical à un(e) assistant(e) expérimenté(e) Officéo. Vous gagnez ainsi un temps précieux que vous pouvez consacrer à votre patientèle.

Nos services sur-mesure pour la gestion de votre cabinet médical

Gagnez du temps ! Faites appel à une secrétaire médicale externalisée pour votre cabinet :

• Accueil des patients
• Permanence téléphonique
• Prise des rendez-vous dans l’agenda
• Réorganisation du planning en cas d’impondérables (annulations de rendez-vous, urgences médicales, etc.)
• Saisie de comptes rendus,
• Classement, archivage et numérisation des dossiers médicaux
• Préparation des ordonnances
• Commandes de fournitures médicales (pansements, médicaments, etc.)
• Etc.

—> En optant pour la solution gestion cabinet médical Officéo, vous choisissez une solution adaptée à vos besoins.

Officéo vous apporte un soutien dans la gestion du secrétariat de votre cabinet médical

Le secrétariat de votre cabinet médical ou dentaire ou de votre hôpital s’organise selon vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Nous vous proposons une assistance à votre rythme, avec une tarification transparente, calculée sur l’heure de travail effectif.

Ne croulez plus sous le secrétariat courant quotidien et concentrez-vous sur votre vrai métier en bénéficiant, grâce à Officéo, d’une assistance flexible et sans embauche. Vous pouvez ainsi libérer du temps qualifié à consacrer à vos patients !

Les avantages d’externalisation du secrétariat de son cabinet médical

Vous avez en tant que cabinet médical une gestion asministrative à gérer au quotidien. Pour que votre établissement fournisse des services de qualité répondant à vos besoins et à ceux de vos patients, vous devez avoir un secrétariat impeccable et organisé.  Gérer le secrétariat médical de votre établissement n’est pas du tout votre coeur de métier qui est  d’accueillir vos patients.

Ainsi, recourir à un l’externalisation du secrétariat de votre cabinet médical semble être un choix judicieux pour assurer une continuité de service en cas d’absence, d’imprévu ou de rupture de contrat.

La solution d’externalisation du secrétariat que vous propose Officéo vous permet de :

• Profiter d’un secrétariat médical externalisé efficace, ultra-flexible et taillé sur mesure pour répondre à tous vos besoins et convenir à votre budget ;
• Avoir un profil expert et immédiatement opérationnel sans subir un processus de recrutement chronophage ni devoir assumer une gestion RH ;
• Réaliser des économies en réduisant les coûts liés à ce service ;
• Gagner en efficacité et dégager du temps qualifié et des ressources à consacrer à des missions qui s’inscrivent au coeur de votre métier.

En prime, vous aurez une organisation optimisée grâce à votre future secrétaire médicale qui est formée à votre métier pour vous fournir un travail de qualité qui répond à toutes vos exigences.

Témoignage de Philippe Sulzer, médecin conseil et client Officéo

O. : Qu’avez-vous particulièrement apprécié dans notre service ?

P.S. : Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Mon assistante m’a fait gagner un temps fou. De plus, j’ai apprécié le fait de ne pas m’occuper des contingences RH inhérente à un recrutement, ce qui aurait été également chronophage.

Témoignage complet 

Quelques de nos heureux clients

Vos confrères nous délèguent aussi leur secrétariat courant

• Gestion du courrier et des e-mails
• Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint
• Transcription audio
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de consultation
• Préparation de la comptabilité (suivi de trésorerie, saisie des notes de frais, envoi des factures, etc.)
• Etc.

D’autres missions à confier à votre assistant(e) ?

En plus de secrétariat votre cabinet médical, vous pouvez confier à votre secrétaire médical(e) indépendant(e) médicale Officéo les missions suivantes :

• Installation en libéral
• Rédaction et transcription de compte rendu médical
• Préparation de la comptabilité
• Suivi de dossier médical
• Classement et l’archivage de documents médicaux
• Durée de conservation des dossiers médicaux
• Permanence téléphonique médicale

Les avantages de la solution Officéo ?

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63

Officéo, comment ça marche ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !

Prenez contact !

Bénéficier d’une assistance administrative flexible et à la carte qui vous assistera dans le secrétariat de votre cabinet médical :

• via ce formulaire,
• par téléphone au 01 49 70 98 63.

Questions fréquentes