Officéo vs le marché : quelle solution pour votre administratif ?

Vous êtes une PME ambitieuse ? Une grande entreprise ? Vos équipes internes sont saturées par des tâches administratives chronophages ? Redonnez-leur du temps pour se concentrer sur leur cœur de métier en déléguant votre administratif.

Pour ce faire, plusieurs chemins s’offrent à vous : recruter en interne, solliciter l’intérim ou missionner un freelance en direct. Pourtant, entre les charges fixes du salariat, les marges opaques de l’intérim et l’insécurité juridique du freelancing, le choix est souvent plus complexe qu’il n’y paraît. Pour vous aider à y voir clair, nous avons passé au crible les modèles traditionnels du marché.

Découvrez ci-dessous notre analyse comparative pour lever le voile sur les coûts cachés et identifier la solution la plus rentable, la plus sûre et la plus agile pour votre entreprise.

Le piège des solutions traditionnelles

1. Le salariat (CDD/CDI) : un gouffre du turnover et d’absentéisme

Le salaire facial n’est que la partie émergée de l’iceberg. En plus des 45 % de charges patronales, vous financez des frais fixes lourds (mutuelle, titres-restaurant, médecine du travail, matériel).

• L’erreur de casting : recruter le mauvais profil est une faute qui peut coûter entre 6 et 7 mois de salaire, aux alentours de 14 000 et 35 000 €. Cela inclut le temps de sourcing (9 à 12 semaines selon l’APEC), l’onboarding, les erreurs opérationnelles commises et le coût du licenciement ou de la rupture conventionnelle.

• Le coût du turnover : le départ d’un collaborateur administratif désorganise vos services (en France, le taux de rotation moyen du personnel est de 15 %). Vous payez l’improductivité de la période de préavis et le vide laissé entre deux recrutements (les chances que le nouveau salarié n’aille pas au-delà de sa période d’essai s’élèvent à 14% ; les chances qu’il n’aille pas au-delà de la 1re année s’élèvent à 43%).
• L’absentéisme : 22 jours perdus par an. Avec un taux d’absentéisme moyen de 5 à 6% en France, vous payez souvent un maintien de salaire pour un travail qui s’accumule. C’est une double perte financière (source : Ergofrance).

Le verdict : rentable uniquement pour un temps plein stable à l’année. C’est une solution rigide qui devient un fardeau financier colossal dès que le « match » n’est pas parfait.

2. L’intérim : une double peine financière et humaine

L’intérim offre une réactivité de façade, mais à un prix destructeur de valeur.

• Le paradoxe de la rémunération : avec des coefficients de facturation de 1,7 à 2,5, un intérimaire payé 15 €/h coûte réellement 35 €/h à l’entreprise (après ajout des indemnités de fin de mission, des congés payés et de la marge de l’agence). Pourtant, l’intervenant ne perçoit qu’une rémunération minimale. Ce décalage crée un manque de motivation et un sentiment de précarité chez le travailleur, ce qui nuit à la qualité de l’exécution et à sa fidélité.
• La marge de l’agence : vous payez une structure lourde (l’agence) plutôt que la compétence brute.

Le verdict : inadapté et trop onéreux pour une gestion de dossiers complexe ou pour de l’administratif qualifié.

3. Le freelance en direct : une bombe opérationnelle et juridique à retardement

Si le tarif journalier moyen (TJM) d’un indépendant semble compétitif, il ignore le temps de sourcing.

• L’absence de filet : si le freelance tombe malade ou décide d’arrêter, votre administratif s’arrête. Pas de remplacement, pas de continuité de service (et donc une surcharge pour vos équipes).
• Le risque juridique : en cas de lien de subordination (fourniture d’outils, horaires imposés, client unique), l’URSSAF peut requalifier la mission en salariat déguisé. Le risque de « délit de marchandage » peut coûter des dizaines de milliers d’euros en rappels de charges et amendes (source : Ministère du Travail).

Le verdict : une économie de façade qui expose votre entreprise à des incidents opérationnels fréquents et des risques juridiques potentiels.

✅ L’approche Officéo : la performance au « Pay-Per-Use »

Nous avons conçu une alternative, une quatrième voie, qui transforme vos charges fixes en charges variables tout en vous assurant une continuité de service.

• Zéro temps mort, zéro risque : vous ne payez que les heures réellement effectuées (pas de coût caché, pas de congés payés à provisionner, pas d’indemnités de fin de contrat : vous transformez des charges fixes en charges variables). En cas d’absence, nous assurons la continuité de service.
• Flexibilité totale : arrêt, prolongement, remplacement d’intervenants à la demande, faciles et rapides.
• Démarrage immédiat : opérationnel en moins de 7 jours et en 48h si urgence. Si le profil ne convient pas, nous le remplaçons sans frais.
• Expertise vérifiée (sans le tri du cv) : grâce à une batterie de tests, nos assistants sont vérifiés et sélectionnés parmi les meilleurs. et sont opérationnels immédiatement sur vos outils (logiciels comptables, ERP, bureautique…)
• Tout inclus : recrutement, formation et gestion administrative sont intégrés dans notre tarif.
• Blindage juridique : Officéo, tiers de confiance, est garant du statut de chacun de ses intervenants. Vous êtes donc totalement protégé contre les risques de requalification.

Le verdict : Officéo offre le meilleur ratio flexibilité / sécurité / prix grâce à un modèle capable de s’ajuster, en temps réel et sans aucun engagement de durée, aussi bien à un micro-besoin de 20 heures par mois qu’à une présence intensive de plus de 35 heures par semaine ou plusieurs jours consécutifs.

Les 3 atouts majeurs d’Officéo

Pourquoi les PME ambitieuses et le grands groupes font appel à nous ?

Ce que nous ne sommes PAS

Pour être clairs sur la valeur ajoutée apportée à nos clients PME et grands comptes :

• Nous ne sommes pas un simple annuaire de freelances : nous ne vous laissons pas seul face à l’intervenant. Un Customer Success Manager suit votre dossier pour s’assurer que la mission se déroule parfaitement. Contrairement aux plateformes de freelances, nous ne vous donnons pas une liste de CVs à trier en vous disant « Bonne chance ». Vous nous exprimez un besoin, nous sélectionnons l’expert adéquat pour y répondre. Nous ne vendons pas un contact, nous fournissons un service opérationnel d’assistance administrative s’appuyant sur des assistants indépendants et expérimentés.
• Nous ne sommes pas une agence d’intérim : là où l’intérim facture la mise à disposition d’une personne, nous facturons la réalisation d’une prestation. Vous vous libérez des lourdeurs du droit du travail temporaire et des coûts cachés liés aux indemnités de fin de mission. Nous privilégions une rémunération juste pour l’intervenant afin de garantir sa fidélité, tout en supprimant les frais de structure inutiles des agences classiques.
• Nous ne sommes pas un cabinet de recrutement : nous ne cherchons pas à alourdir votre masse salariale. Notre objectif est de fournir une solution immédiatement productive sans créer de dépendance contractuelle à long terme. Nous fournissons un service immédiatement opérationnel, sans les risques liés à une erreur de casting définitive ou à une rupture de contrat complexe.

Récapitulatif : le match des solutions

L’administratif ne devrait pas être une source de rigidité. Voici comment Officéo se situe face à l’agence de travail temporaire classique (intérim), au recrutement (CDD/CDI) et freelancing en direct.

Libérez-vous de la gestion administrative dès maintenant !

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un recrutement, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Ne perdez donc plus de temps à chercher la perle rare ou à rédiger des contrats. Dites-nous ce dont vous avez besoin, nous nous occupons du reste.

Comment ça marche ?

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !