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[Assistant administratif et comptable] La fiche métier ✨
L’assistant administratif et comptable assure la liaison entre les fonctions administratives et comptables. Polyvalent et organisé, il s’occupe non seulement de la gestion des tâches administratives courantes, comme la gestion des dossiers ou la rédaction de documents, mais aussi de l’exécution de tâches comptables plus spécifiques, telles que la gestion des factures ou le suivi des paiements. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement d’une organisation, en veillant à ce que les aspects financiers soient traités avec rigueur.
Sommaire
- Qu'est-ce qu'un assistant administratif et comptable ?
- Quelles sont les missions d’un assistant administratif et comptable ?
- Quel est le salaire d'un assistant administratif et comptable ?
- Quelles sont les compétences requises pour devenir assistant administratif et comptable ?
- Les outils à maîtriser pour la gestion administrative et comptable
- Quelles formations pour être assistant administratif et comptable ?
- Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
- En quête d'indépendance ?
- Questions fréquentes
[VIDEO] Assistant administratif et comptable : fiche de poste
Qu’est-ce qu’un assistant administratif et comptable ?
L’assistant administratif et comptable soutient au quotidien le comptable ou le chef comptable dans ses travaux de comptabilité. En somme, il assure le traitement de toutes les opérations comptables et administratives à l’image d’un assistant plus classique.
Selon sa structure d’emploi, ses tâches peuvent être plus ou moins étendues. Le poste d’assistant administratif et comptable nécessite beaucoup de polyvalence lorsqu’il est exercé en TPE et cabinets comptables ; tandis que dans les grandes organisations, l’assistant administratif et comptable est généralement plus spécialisé.
Quelles sont les missions d’un assistant administratif et comptable ?
La fiche de poste de l’assistant administratif et comptable est très complète. Il s’occupe, entre autres, des tâches comptables et administratives suivantes :
- Gestion administrative quotidienne : suivi des courriers, classement des documents, gestion des appels et des emails.
- Traitement des factures et paiements : saisie, vérification et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Gestion de la trésorerie : suivi des opérations bancaires, rapprochements bancaires et prévisions de trésorerie.
- Assistance à la gestion comptable : participation aux déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).
- Suivi des relances clients et fournisseurs : gestion des échéances de paiement et relances en cas de retard.
- Préparation des éléments de paie : collecte des données, transmission aux services compétents et contrôle des bulletins.
- Soutien aux opérations budgétaires : élaboration de tableaux de bord financiers et suivi des budgets.
- Collaboration avec les services internes et externes : liaison avec les experts-comptables, auditeurs et autres partenaires financiers.
A noter que dans les grandes entreprises, l’assistant administratif et comptable se charge de missions bien définies et se spécialise dans un domaine comme : la gestion des fournisseurs, la trésorerie, la relation clients, etc.
Quel est le salaire d’une assistante administrative et comptable ?
Un assistant administratif et comptable gagne en moyenne entre 1 800 € et 2 500 € nets par mois. Sa rémunération varie, bien évidemment, en fonction de critères précis, notamment :
- Les années d’expérience ;
- Le niveau d’étude ;
- Le secteur d’activité ;
- Le type d’entreprise dans laquelle l’assistant exerce (de manière générale, le salaire est plus attractif et plus intéressant en entreprise que dans un cabinet comptable).
Ainsi le salaire d’un assistant administratif et comptable peut considérablement évoluer en fonction de son parcours professionnel et du contexte dans lequel il exerce. En développant ses compétences et en accumulant de l’expérience, il est possible d’accéder à des opportunités plus rémunératrices, notamment dans des entreprises offrant des perspectives de carrière attractives.
Quelles sont compétences requises pour devenir assistant administratif et comptable ?
Savoir-faire
Pour exercer le métier d’assistant administratif et comptable, il est nécessaire de regrouper un nombre de compétences comme :
- Maîtriser les outils informatiques (suite Microsoft Office) ;
- Maîtriser les chiffres ;
- Avoir des connaissances en comptabilité et fiscalité ;
- Maîtriser des logiciels de comptabilité ;
- Avoir une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable.
Savoir-être
L’assistant administratif et comptable doit jouir de plusieurs qualités nécessaires à l’exercice de son métier :
- Bon sens de l’organisation et polyvalence ;
- Bonnes capacités de hiérarchisation des tâches ;
- Sens de l’initiative et faire preuve d’autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Bonnes qualités d’écoute avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et dirigeants.
Les outils à maîtriser pour la gestion administrative et comptable
L’assistant administratif et comptable doit maîtriser l’utilisation de plusieurs outils nécessaires à l’exercice de son activité :
- Les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint ;
- Les outils de communication : Slack, Teams, Google Meet… ;
- Les outils de gestion de projet et de management : Trello, Asana, Monday.com …
- Les logiciels comptables :
| Logiciel | Description | Adapté pour |
|---|---|---|
| Wave | Logiciel simple et en ligne, facturation et suivi basique | Micro entreprises / indépendants |
| Quickbooks | Outil reconnu pour facturation et gestion des salaires, interface moderne. | TPE / petites entreprises en croissance |
| Xero | 100% cloud, orienté collaboration et suivi en temps réel, populaire à l’international. | TPE / petites PME, structures digitales |
| Pennylane | Gestion comptable tout-en-un, référence pour centraliser les flux financiers en France | TPE / PME souhaitant une vision financière globale |
| MyUnisoft | Plateforme SaaS, automatisation, facturation électronique et collaboration cabinet client | TPE / PME + cabinets comptables |
| Regate (by Qonto) | Gestion financière et pré comptabilité automatisée. | PME / Grandes PME + cabinets comptables |
| Ciel Compta | Logiciel historique, fiable et répandu. | PME établies, comptabilité traditionelle |
Quelles formations pour devenir assistant administratif et comptable ?
Pour exercer le métier d’assistant administratif et comptable, il est recommandé de suivre des formations adaptées afin d’acquérir les compétences nécessaires et évoluer vers des postes à plus haute responsabilité. Ces formations constituent des atouts majeurs pour évoluer et réussir dans ce domaine. Parmi elles, on compte notamment :
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Le métier de secrétaire administratif et comptable offre de nombreuses opportunités d’évolution, aussi bien en entreprise qu’en cabinet comptable. Avec l’expérience et la formation continue, il est possible d’accéder à des postes à plus haute responsabilité ou d’opter pour l’indépendance en devenant freelance.
Évolutions possibles en entreprise :
- Comptable ;
- Chef comptable ;
- Responsable comptable ;
- Directeur administratif et financier (DAF).
Évolutions possibles en cabinet comptable :
- Collaborateur comptable ;
- Chef de mission ;
- Associé de cabinet.
Autres opportunités :
- Se lancer en freelance pour diversifier ses missions et améliorer sa rémunération.
- Travailler pour des entreprises, des professionnels ou des particuliers sous le statut d’auto-entrepreneur.
En quête d’indépendance ?
Le freelancing est pour beaucoup un souhait et est souvent perçu comme un signe d’accomplissement par beaucoup d’indépendants : devenir son propre patron, gérer ses revenus et travailler quand on le souhaite. Voici les facteurs qui penchent le plus dans la balance. Cependant, devenir indépendant est une étape qui peut faire peur. Entre la prospection, les revenus instables et le sentiment de solitude qui peut parfois s’installer, on peut vite se sentir dépassé et drainé.
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Questions fréquentes
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🙎♂️ Quelle est la différence entre une secrétaire comptable et une assistante comptable ?
En général, une secrétaire comptable s’occupe davantage de tâches administratives, d’accueil et de secrétariat, tandis qu’une assistante comptable est responsable de missions plus techniques liées à la comptabilité.
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🤔 Qu’est-ce qu’un assistant administratif et comptable ?
L’assistant administratif et comptable soutient au quotidien le comptable ou le chef comptable dans ses travaux de comptabilité. En somme, il assure le traitement de toutes les opérations comptables et administratives à l’image d’un assistant plus classique.
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💰 Quel est le salaire d’un assistant administratif et comptable ?
Un assistant administratif et comptable gagne en moyenne entre 1 800 € et 2 500 € nets par mois. Sa rémunération varie, bien évidemment, en fonction de l’expérience, le niveau d’étude, le secteur d’activité et le type d’entreprise.
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