Assistante Administrative Indépendante ➤ Fiche métier et vidéo✅
De plus en plus d’entreprises font appel à des assistantes administratives indépendantes afin de gérer leurs tâches administratives très souvent chronophages. Les assistantes freelances apportent donc une expertise précieuse sans les contraintes du salariat. Dans cet article, immergeons nous pleinement dans le métier d’assistante administrative indépendante !
Sommaire
- Qu'est-ce qu'une assistante administrative indépendante ?
- Quelles sont les missions d'une assistante administrative indépendante ?
- Quelles sont les compétences requises ?
- Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
- Comment devenir assistante administrative auto-entrepreneur ?
- Quels sont les différents statuts d'un assistant administratif freelance ?
- Les avantages et inconvénients du métier d’assistante administrative indépendante
- Questions fréquentes
Le métier d’assistante administrative indépendante en vidéo
Qu’est-ce qu’une assistante administrative indépendante ?
Une assistante administrative indépendante est une personne qui propose un service administratif pour des entreprises, des professionnels ou des particuliers. Elle exerce en tant que freelance sous le statut micro entrepreneur, ce qui veut dire qu’elle n’est pas salariée.
L’assistant administratif s’occupe de différentes missions qui varient selon le client et ses besoins. Ses tâches peuvent être liées à l’assistance commerciale, l’assistance comptable et administrative, la gestion RH ou encore le secrétariat. Il existe aussi des assistantes administratives indépendantes, spécialisées dans le domaine juridique ou médicale.
De plus, l’assistante administrative indépendante peut exercer à distance ou bien dans les locaux de ses clients.
Quelles sont les missions d’une assistante administrative indépendante ?
Les missions d’une secrétaire indépendante varient selon la taille de l’entreprise et le secteur dans lequel elle est évolue. Voici les tâches que peuvent être amenés à accomplir des assistants en fonction de leur poste :
- Assistance administrative : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation et gestion des agendas, préparation des documents, suivi des dossiers.
- Assistance comptable : classement des documents comptables, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie.
- Assistance commerciale : rédaction et envoi de devis et de factures, suivi des commandes clients et fournisseurs, gestion des relations avec les clients.
- Assistance RH : rédaction des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, préparation des bulletins de salaire.
- Assistance juridique : préparation et suivi des dossiers juridiques, gestion des contrats et des litiges.
- Assistance en communication : rédaction et diffusion des communications, gestion des réseaux sociaux, préparation des supports de communication.
Quelles sont les compétences requises ?
Pour être un assistant administratif indépendant efficace, il est important de posséder à la fois des compétences techniques (savoir-faire) et des qualités personnelles (savoir-être). En voici une liste non exhaustive :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Compétences en gestion administrative (gestion d’agenda, de réunions, classification de documents) ;
- Compétences en ressources humaines (gestion de la paie, suivi des absences et congés, gestion administrative du personnel, suivi des formalités d’embauche et de départ…)
- Compétences en comptabilité (gestion des factures, saisie comptable, déclaration de TVA, suivi des paiement, gestion des notes de frais …)
- Compétences commerciales (gestion des devis et des commandes, relation client, prospection et suivi client, utilisation des outils CRM…)
- Compétences en communication (rédaction, appels, emails) ;
- Compétences en gestion de projet (planification, coordination, suivi).
Compétences interpersonnelles
- Organisation (priorisation, gestion du temps) ;
- Autonomie (travail indépendant, prise d’initiative) ;
- Flexibilité (adaptabilité, multitâche) ;
- Fiabilité (confidentialité, respect des délais) ;
- Communication (écoute, clarté, interpersonnel).
Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
Les tarifs moyens d’une secrétaire indépendante peuvent aller de 20 € à 50 € TTC de l’heure.
N’oubliez pas que l’URSSAF prélève une partie de vos revenus. Votre chiffre d’affaires n’équivaut donc pas à votre rémunération nette !
Il est également intéressant de noter qu’en tant que micro entrepreneur, vous êtes exonéré de la TVA, tant que vous ne dépassez pas un seuil de 36 800 € de chiffre d’affaires. De ce fait, vos tarifs demeurent les mêmes qu’ils soient en TTC ou en HT.
Si vous dépassez ce seuil au cours d’une année civile, vous devrez appliquer la TVA à partir du 1er janvier de l’année suivante. Toutefois, il existe une tolérance si le dépassement est modéré : jusqu’à 39 100 € pour les prestations de services, mais uniquement si ce seuil n’est pas dépassé deux années consécutives.
Facteurs influençant le tarif :
- Type de mission : les missions ponctuelles tendent à être un peu plus élevés que les engagements réguliers, car le volume compense souvent la diminution du tarif horaire. Les tâches spécialisées demandant une expertise spécifique peuvent augmenter le tarif.
- Expérience : l’expérience de l’assistante influe directement sur les tarifs, les professionnels expérimentés demandant souvent des honoraires plus élevés.
- Localisation : les tarifs varient géographiquement, étant généralement plus élevés dans les grandes villes par rapport aux zones rurales.
- Qualifications : les assistantes possédant des qualifications ou certifications particulières, telles que la maîtrise d’une langue étrangère ou des compétences techniques spécifiques, peuvent justifier de tarifs supérieurs.
Comment devenir assistante administrative indépendante ?
Pour devenir assistante administrative indépendante, il faut d’abord devenir assistante administrative. Voici les formations en gestion et secrétariat possibles pour accéder au métier d’assistante administrative :
- Au niveau BEP : BEP métiers des services administratifs ;
- Au niveau BAC : Bac Pro gestion administrative ;
- Au niveau BAC+2 : BTS assistant de direction, BTS gestion de la PME, BTS support à l’action managériale,
- Au niveau BAC+3 : DUT gestion des entreprises et des administrations.
Quels sont les différents statuts d’un assistant administratif freelance ?
Les avantages et inconvénients du métier d’assistante administrative indépendante
Le métier d’assistante administrative auto entrepreneur comporte plusieurs avantages mais aussi quelques inconvénients.
Les avantages
- L’indépendance: être secrétaire à son compte permet beaucoup de liberté dans l’exercice de son activité.
- La gestion de son emploi du temps : une secrétaire indépendante a la possibilité de gérer son emploi du temps selon ses besoins et ses disponibilités, ce qui lui permet de maintenir un équilibre entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle ;
- L’augmentation des revenus journaliers : un assistant indépendant peut s’organiser comme il le souhaite et ainsi consacrer une journée à plusieurs clients pour augmenter ses gains ;
- La flexibilité : l’assistant administratif indépendant est maître de son planning et chef de son entreprise. Il organise ses journées comme il le souhaite et fixe ses horaires sans suivre un planning imposé. Il a le choix ainsi, entre travailler à temps plein ou à mi-temps, de poser ses vacances quand il en a envie, etc. ;
- La liberté dans le choix des clients : l’assistant a le choix de travailler pour des professionnels ou des particuliers. Cela lui permet de varier ses missions et ses prestations.
Les inconvénients
- La prospection : être assistante administrative indépendante signifie démarchage et recherche de clients. En effet, il faut montrer ses capacités et vendre ses services aux clients ;
- La solitude : travailler seul et ne pas faire partie d’une équipe peut engendrer un sentiment de solitude. Les prestations d’assistance administratives sont de plus en plus réalisées en télétravail, en ayant recours à une assistante virtuelle. Le moyen pour remédier à ce sentiment d’isolement est de travailler dans des espaces de coworking ou dans des endroits publics ;
- Des revenus incertains : le risque de revenus incertains en freelance se traduit principalement par des fluctuations imprévisibles dans vos revenus. Cela peut être dû à des variations dans le volume de travail disponible, des retards ou des défauts de paiement de la part des clients, ou encore des périodes de basse activité.
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Questions fréquentes
🤔 Comment trouver des clients en tant que secrétaire indépendante ?
🛠️ Quel est le matériel de base d’une secrétaire indépendante ?
💸 Quel est le salaire moyen d’une assistante administrative ?
En moyenne, un assistant administratif, également connu sous les titres d’adjoint administratif ou gestionnaire administratif, perçoit un salaire net de 2200 € par mois. Son salaire varie en fonction de plusieurs critères, tels que l’expérience, les compétences spécifiques et l’organisation employeuse. Un assistant administratif débutant peut s’attendre à un salaire net d’environ 1700 €, tandis qu’un professionnel expérimenté peut atteindre jusqu’à 2500 € nets par mois.
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