[Secrétariat médical à distance] Solution complète et sans embauche
Pour un télésecrétariat médical taillé sur-mesure et ultra flexible !
Médecins libéraux, hôpitaux, cabinets dentaires, cliniques… sont tous concernés par un secrétariat et une gestion administrative fastidieuse. En tant que professionnels de santé vous vous sentez éloignés de vos patients ? Votre hôpital connaît un pic d’activité soudain ? Votre clinique a besoin d’un remplacement de courte ou longue durée ?
Et si une solution de secrétariat médical à distance ultra-flexible, experte, et sans embauche s’offrait à vous ? Vous avez besoin d’aide dans les tâches administratives quotidiennes et répétitives ?
Officéo vous propose des services de télésecrétariat médical à la carte pour un remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu afin de combler un besoin ponctuel ou récurrent.
Télésecrétariat médical ou secrétariat médical à distance
Le télésecrétariat médical (aussi appelé secrétariat médical à distance) est un service qui inclut l’ensemble des missions de secrétariat médical réalisées à distance par une télésecrétaire pour le compte d’un client (professionnels de santé ou libéraux).
Il s’agit d’une alternative innovante et avantageuse que ce soit pour les médecins libéraux ou pour les hôpitaux. Le télésecrétariat médical vous permettra d’effectuer toutes les tâches de secrétariat médical à distance par une secrétaire médicale indépendante expérimentée.
Ce mode de travail est un moyen nouveau qui permet aux professionnels et hôpitaux de gérer leur administratif et leur secrétariat sur un mode ultra-flexible tout en réalisant des économies.
Votre télésecrétaire médicale peut s’occuper de nombreuses tâches pour vous : permanence téléphonique (accueil téléphonique des patients), prise des rendez-vous et gestion de l’agenda, saisie des données, retranscription, rédaction de devis, rédaction de comptes-rendus, etc.
Quels sont les tarifs d’un télésecrétariat médical
Plusieurs éléments rentrent en jeu lorsqu’il s’agit de définir les tarifs d’un télésecrétariat médical :
- L’expertise du télésecrétaire ;
- Le temps requis pour réaliser les missions administratives de secrétariat médical à distance ;
- L’expérience du télésecrétaire et sa connaissance du métier ;
- Les compétences et le niveau d’étude du télésecrétaire.
De manière générale, une prestation de secrétariat médical à distance est fixée à un tarif horaire qui oscille entre 20 et 50 €. Le télésecrétariat reste peu cher car ça nécessite aucun déplacement et aucun frais supplémentaire pour la télésecrétaire.
Le tarif d’un télésecrétariat médical dépend également du type de facturation mis en place par le prestataire. La facturation d’Officéo repose sur le calcul d’un taux horaire, donc une facturation au réel des heures effectuées.
Pourquoi opter pour le secrétariat médical à distance ?
Les professionnels de santé doivent à la fois exercer leur métier de médecin et se montrer disponibles pour assurer la bonne gestion de leurs cabinets médicaux ou établissements de santé.
Or, la fonction première d’un médecin est d’accueillir ses patients. De ce fait, faire appel à une secrétaire est plus qu’indispensable pour garantir la qualité de service et préserver la bonne image de l’établissement de santé dans lequel il exerce.
Le télésecrétaire médical doit jouir de compétences accrues et détenir des qualités cruciales pour exercer ce métier et accueillir les patients dans les meilleures conditions.
Ainsi, faire appel à un prestataire de services pour lui confier son télésecrétariat médical s’avère être un choix judicieux.
Pourquoi externaliser son télésecrétariat médical ?
- Faire des économies : réduire les dépenses de mise en place d’un service de secrétariat physique, élimination des dépenses liées aux congés payés et charges sociales, aucun achat d’équipement n’est nécessaire, etc.
- Gagner en productivité : vous débarrasser des tâches administratives quotidiennes et répétitives qui vous éloignent de plus en plus de votre de métier, accueillir davantage de patients et mieux gérer votre emploi du temps.
- Profiter d’une expertise : les télésecrétaires médicales sont connues pour leur performance et leur écoute des besoins des clients, des profils qualifiés et compétents qui connaissent le métier des médecins.
En effet, le secrétariat médical à distance représente une alternative intéressante aux professionnels de santé et aux hôpitaux. Si vous recherchez un télésecrétariat spécialisé, tournez-vous vers Officéo qui vous propose un service professionnel grâce à des télésecrétaires experts dans le domaine médical.
Opter pour le télésecrétariat médical de chez Officéo, c’est :
- Vous soulager de la gestion des agendas et consultations des médecins ;
- Traiter vos appels et ne laisser aucun patient en file d’attente ;
- Vous assurer d’avoir les messages urgents avec le transfert d’appels importants ;
- Faire des économies…
En bref, votre télésecrétaire médicale Officéo vous fera bénéficier des mêmes services qu’un secrétariat classique avec en plus une expertise remarquable dans le domaine médical.
Pourquoi opter pour la solution de secrétariat à distance proposée par Officéo ?
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à la solution de l’intérim.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez tout cela en appuyant sur le bouton ci-dessous !
Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord
O. : Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à faire appel à Officéo ?
D. B. : Avoir une solution rapide avec 0 embauche et sans rentrer dans des formalités administratives très prenantes a été un gros point fort comparé aux solutions qui s’offraient à nous. L’offre Officéo se met en œuvre en quelques clics seulement.
–> Témoignage complet <–
Pourquoi choisir Officéo pour votre télésecrétariat médical ?
Le secrétariat médical à distance est une alternative qui offre de nombreux bénéfices pour les professionnels libéraux et les professionnels de santé. En choisissant une télésecrétaire médicale Officéo, vous vous libérez des contraintes de l’embauche d’une secrétaire en interne. Notre solution de télésecrétariat médical est rapide mais aussi économique (vous ne payez que pour les heures réellement effectuées).
Opter pour Officéo vous permettra d’avoir à disposition sous 48 heures partout en France une télésecrétaire expérimentée et polyvalente. L’offre Officéo vous garantit une continuité de service en cas d’absence ou d’imprévu avec en prime un sourcing premium grâce à un squad de secrétaires médicales expertes.
Pour répondre à votre besoin de flexibilité, Officéo vous propose des services à la carte. Ainsi, vous n’êtes tenu par aucun engagement de volume horaire ni de contrat. Et ce n’est pas tout, notre offre s’occupe de tout le processus de recrutement de A à Z, vous n’aurez donc aucun temps à perdre dans l’embauche ou dans la gestion RH.
Les avantages Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence, Officéo est la solution répondant à vos besoins de secrétariat.
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Plus qu’une assistance administrative tout au long de la création de votre activité d’infirmière libérale, Officéo vous propose une solution répondant à chacun de vos besoins tout au long de la vie de votre activité professionnelle. Libérez-vous des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Pour aller plus loin
Pour répondre encore plus efficacement à votre recherche, d’autres missions administratives peuvent être exécutées par votre secrétaire médicale Officéo En plus de la prise en charge de votre secrétariat, les secrétaires Officéo peuvent vous venir en aide sur les différents services suivants :
- Vous êtes à la recherche d’une secrétaire médicale ? ;
- Le secrétariat en intérim… en moins cher ;
- Quel tarif pour une secrétaire médicale indépendante ? ;
- Avant de recruter une secrétaire médicale en intérim, avez-vous envisagé la solution Officéo ? ;
- La solution Officéo : l’alternative au recrutement d’une assistante dentaire en intérim ;
- Le classement et l’archivage des dossiers médicaux ;
- Le rédaction de vos compte rendus médicaux ;
- La gestion de cabinet médical ;
- L’installation en libéral ;
- Le suivi de dossier médical ;
- La mise en place d’une permanence téléphonique médicale et l’organisation de l’accueil patient ;
- Frappe de courriers médicaux : la solution Officéo ;
- La comptabilité de votre cabinet médical ;
- L’organisation de l’accueil patient et gestion des RDV ;
- Permanence téléphonique médicale : la solution Officéo.
Vous pouvez nous joindre par téléphone au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption.
Le télésecrétariat médical en trois points
-
❓ Qu’est ce que le télésecrétariat médical ?
Le télésecrétariat médical est un service de secrétariat médical dont les tâches sont effectuées à distance par une télésecrétaire médical pour le compte d’un professionnel de santé (médecin, hôpital, cabinet dentaire, clinique
Le secrétariat médical à distance est une alternative très avantageuse en termes d’économie, gain de temps et de productivité pour les médecins et les établissements de santé. -
💰 Quel est le tarif d’un secrétariat médical à distance ?
Le tarif d’un secrétariat médical à distance dépend de plusieurs facteurs comme : la durée de la mission, l’expertise et le niveau d’étude du secrétaire, le type de facturation mis en place, etc. Généralement, le tarif d’une prestation de télésecrétariat est compris entre 20 et 50 € de l’heure. Le travail à distance est moins cher puisqu’il n’implique aucun frais de déplacement pour la secrétaire.
-
💡 Pourquoi externaliser son secrétariat médical ?
La fonction première d’un médecin est d’accueillir ses patients. L’externalisation de son secrétariat est une alternative qui vous permet de bénéficier de plusieurs avantages.
En effet, faire appel à un prestataire de service expert comme Officéo vous permet d’avoir une télésecrétaire experte à votre disposition, de bénéficier d’un gain de temps que vous pouvez consacrer à vos patients et de réaliser des économies.
On se charge de votre administratif.
