Vous recherchez une secrétaire indépendante ? La solution N°1 ✨
Travailler avec une secrétaire auto-entrepreneur permet aux entreprises de bénéficier de compétences administratives expertes, sans les contraintes d’un contrat salarié tout en variabilisant leurs coûts ! Plusieurs moyens permettent de rencontrer des freelances (Plateformes, bouche à oreille, entreprises prestataires…). Officéo reste LA solution pour travailler rapidement avec le freelance qui vous correspond, de façon experte et fiable. On vous en dit plus dans cet article !
Sommaire
- Qu'est-ce qu'une secrétaire freelance ?
- Quelles sont les missions d'une secrétaire indépendante ?
- Quels sont les avantages de travailler avec un secrétaire auto-entrepreneur ?
- Quel est le tarif pour une secrétaire indépendante ?
- Sur quelles plateformes trouver un secrétaire indépendant ?
- Vous souhaitez trouver une secrétaire freelance rapidement ? Officéo est la meilleure alternative du marché
- Questions fréquentes
[VIDÉO] Le métier de secrétaire indépendante en 3 min ⏱️
Face à un pic d’activités, un imprévu ou à une surcharge de travail, votre entreprise a besoin d’agir vite : l’agilité et l’expertise et la fiabilité sont ce dont vous avez le plus besoin. Quand toutes vos ressources semblent déjà poussées à leurs limites, l’idée d’engager une secrétaire indépendante pourrait bien être la bouffée d’oxygène dont votre entreprise a besoin.
Chez Officéo, nous comprenons ces défis et proposons une solution d’assistance administrative adaptée sans gestion rh, plus économique que l’intérim, plus agile que le salariat et plus fiable que les plateformes de freelancing en direct. Avec nous, les organisations de toutes tailles ont la possibilité d’externaliser le volet administratif de leurs activités auprès d’une ou plusieurs secrétaires indépendantes. Nous sommes en capacité de déployer sous 48h et sans engagement, à domicile ou à distance, partout en France (Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes…) ! 🥇
Qu’est-ce qu’une secrétaire freelance ?
Une secrétaire freelance ou secrétaire auto-entrepreneur est une professionnelle qui propose des services administratifs et de secrétariat à distance ou sur site, sans être employée par l’entreprise pour laquelle elle travaille. Elle opère en tant que freelance sous le statut de micro-entrepeneur, offrant son expertise à plusieurs clients, généralement des entreprises, des entrepreneurs ou des associations, qui n’ont pas besoin d’une secrétaire à temps plein, ou qui souhaitent variabiliser leurs coûts en bénéficiant d’une assistance ponctuelle.
Quelles sont les missions d’une secrétaire indépendante ?
Les secrétaires indépendantes sont généralement spécialisée dans un domaine de l’administratif (Comptabilité, secrétariat, RH, adv..). Voici une liste non exhaustive des missions qu’elles peuvent prendre en charge :
- Assistance comptable & financière : suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, relance des factures et suivi des litiges, pointage comptable… ;
- Secrétariat courant / Assistanat de direction : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, établissement des tableaux de bord, gestion de l’agenda, des fournitures… ;
- Assistance RH : assistance au sourcing, supervision de la gestion de la paie, gestion administrative du personnel, gestion des congés et des arrêts maladies… ;
- ADV / Relations clients : gestion du processus de facturation, expédition des commandes, recouvrement des créances clients, définition des cahiers de charges… ;
- Assistance Achats : contrôle de qualité produit, choix des fournisseurs, optimisation des coûts… ;
Quels sont les avantages de travailler avec un secrétaire freelance ?
Collaborer avec une secrétaire indépendante ou auto-entrepreneur offre de nombreux avantages pour les entreprises, notamment :
- Flexibilité : Ces professionnels s’adaptent aux besoins ponctuels, permettant de gérer efficacement les pics d’activité sans les coûts et formalités liés à un recrutement permanent.
- Expertise spécialisée : Leur savoir-faire acquis au fil des missions leur permet de s’intégrer rapidement et de garantir un haut niveau de satisfaction client, assurant ainsi un service de qualité.
- Réduction des coûts : Externalisation des tâches administratives qui permet d’éviter les charges salariales et les coûts liés à l’embauche.
- Gain de temps : Délégation des tâches administratives permettant de se concentrer sur le cœur de métier et d’optimiser la productivité.
- Simplicité administrative : Collaboration simplifiée grâce à des formalités allégées et une gestion plus agile du personnel.
Quel est le tarif pour une secrétaire indépendante ?
Les tarifs pratiqués pour une prestation d’assistance administrative oscillent entre 20 € et 50 € HT de l’heure pour une intervention à distance. Pour une intervention sur site, le prix varie entre 25 € et 55 € HT de l’heure.
La facturation pour une secrétaire indépendante peut être réalisée de différentes manières : soit au taux horaire, soit à la tâche ou au forfait. Le mode de facturation varie d’un prestataire à un autre et certains frais peuvent se rajouter tels que les frais de déplacement, de logiciels ou encore des frais de matériel.
Cliquez ici pour en apprendre plus sur la rémunération d’une secrétaire indépendante.
Sur quelles plateformes trouver un secrétaire indépendant ?
Il existe de nombreuses plateformes en ligne qui mettent en relation des entreprises et des professionnels indépendants, notamment des secrétaires. Voici quelques-unes des plus populaires :
Plateformes généralistes
- Malt : c’est l’une des plateformes les plus connues en France. Elle propose un large choix de profils et permet de filtrer les recherches en fonction de compétences spécifiques.
- Freelance.com : cette plateforme internationale est également très utilisée. Elle offre une grande visibilité et permet de trouver des secrétaires indépendantes du monde entier.
- Upwork : similaire à Freelance.com, Upwork est une plateforme populaire pour trouver des freelances de tous horizons.
Plateformes spécialisées
- 3h18 : cette plateforme française est spécifiquement dédiée aux métiers du digital et du secrétariat. Elle propose une sélection rigoureuse de profils et garantit une qualité de service.
- The Assistant : cette plateforme met en relation des entreprises avec des assistants et secrétaires virtuels. Elle propose des services sur-mesure et un accompagnement personnalisé.
- Secrétaire-independante.online (SIO) : cette plateforme, encore récente, se concentre exclusivement sur les secrétaires indépendantes. Elle offre une visibilité accrue à ce profil de professionnelles.
Autres options :
- Réseaux sociaux professionnels : LinkedIn est un excellent moyen de trouver des secrétaires indépendantes en utilisant les mots-clés appropriés et en envoyant des messages personnalisés.
- Annuaire en ligne : des annuaires en ligne spécialisés dans les services administratifs peuvent également être une source intéressante.
✨ Conseils pour choisir une plateforme ✨
- Définissez vos besoins : quels sont les compétences spécifiques dont vous avez besoin ? Quel est votre budget ?
- Comparez les offres : consultez les profils des différents secrétaires indépendantes, comparez leurs tarifs et lisez les avis des clients.
- Privilégiez les plateformes spécialisées : si vous cherchez un secrétaire indépendant, les plateformes spécialisées dans ce domaine vous permettront de trouver plus rapidement le profil idéal.
En résumé, vous avez de nombreuses options pour trouver une secrétaire indépendante. Prenez le temps de comparer les différentes plateformes et de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Vous souhaitez trouver une secrétaire freelance rapidement ? Officéo est la meilleure alternative du marché
Si vous avez besoin en urgence d’une secrétaire indépendante pour soutenir votre entreprise, votre activité libérale, votre association ou votre collectivité sans vous encombrer des démarches de recrutement et de suivi administratif, Officéo propose un service clé en main agile, fiable et expert qui vous libère de votre pollution administrative et s’adapte à votre structure.
Notre entreprise vous fournit un service qui s’appuie sur un ou des secrétaires indépendants (comptables, juridiques, RH…). Nos assistants sont des professionnels aguerris à votre secteur d’activité et typologie d’organisation, dont les compétences ont été vérifiées en amont à travers des tests exigeants.
Au cours de la mission rendue, nos Account Managers, tiers de confiance entre vous et l’assistant, s’assurent de la qualité du service fourni en récoltant vos feedbacks par le canal que vous souhaitez (email, call, applicatif…). Après chaque mission, un compte-rendu auquel vous avez accès dans un espace sécurisé est édité par l’assistant.
En cas de vacances ou d’absence imprévue, nous remplaçons immédiatement l’assistant en assurant la continuité de service sans aucuns frais additionnels pour vous. Une fois le service débuté, vous faites face à un pic d’activité et vos équipes ne peuvent plus absorber la charge de travail ? Pas de problème, nos contrats de prestation sont modulables à tous moments.
Officéo, c’est aussi un service sans frais masqués : pas de coûts RH (recrutement, turn-over), pas de charges patronales… Officéo c’est 0 coûts fixes et 100% de coûts variables !
Nos tarifs
38
42
50
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué. Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.
Vous êtes secrétaire, vous recherchez des offres de missions ?
Déjà en activité ? Focalisez-vous sur votre expertise pendant que nous nous chargeons de vous mettre en relation avec les clients, au moment où vous en avez besoin, sans avoir à prospecter au préalable. Avec notre appui, élargissez votre réseau et boostez vos revenus sans efforts supplémentaires. Travailler avec Officéo permet de faire évoluer votre carrière d’indépendant : chaque semaine nous vous envoyons des offres de missions adaptées à votre profil. Nous vous apportons plusieurs avantages concrets :
- Travailler sans avoir à prospecter ;
- Sécuriser vos revenus ;
- Partager et échangez parmi une communauté de 6000 assistants sur notre plateforme ;
- Gagner en efficacité ;
- Bénéficier d’avantages négociés (assurances, masterclasses…).
Et ce, tout en restant indépendant. En outre, avec Officéo, dites adieu à la prospection, la précarité et la solitude !
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Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France, cliente Officéo
Officéo: Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
J. M. : J’ai besoin d’avoir un interlocuteur unique. En effet, mes précédentes expériences avec l’intérim n’étaient pas très positives. Ce que j’ai tout de suite apprécié chez Officéo c’est la qualité de son service clients, sa réactivité et surtout le professionnalisme de ses assistants qui connaissent bien les dossiers. En effet, même en cas de remplacement, tout est bien relaté et clair ce qui m’a permis d’avoir une continuité de service.
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- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
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Questions fréquentes
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👩💼 Comment devenir secrétaire en auto-entrepreneur ?
Il est important de commencer par choisir un statut juridique adapté, tel que celui de micro-entrepreneur souvent privilégié pour sa simplicité administrative et son avantage fiscal. Ensuite, il faut s’immatriculer en ligne pour obtenir un SIRET et être enregistré auprès de l’URSSAF. Souscrire une assurance de responsabilité civile professionnelle est également recommandé pour se protéger en cas de litiges avec des clients. Après cela, il est essentiel de fixer des tarifs compétitifs, que ce soit à l’heure ou sous forme de forfait, en fonction du marché et des services proposés. Enfin, trouver des clients est une étape clé qui passe par les plateformes en ligne, les réseaux sociaux professionnels, ou le bouche-à-oreille.
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🔎 Comment trouver des clients en tant que secrétaire indépendante ?
Pour trouver des clients en tant que secrétaire indépendante, créez un site web ou un portfolio, utilisez les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, et inscrivez-vous sur des plateformes de freelances comme Malt ou Upwork. Le bouche-à-oreille et les recommandations d’anciens employeurs sont également efficaces, tout comme participer à des événements de networking pour élargir votre réseau.
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