Maîtriser sa gestion comptable et financière : quels enjeux ?

La gestion comptable et financière de votre entreprise sont deux éléments qui permettent de suivre et contrôler les finances de l’entreprise afin de prendre des décisions en interne mais aussi de communiquer les bons chiffres à vos futurs investisseurs.

Dans cet article, nous mettrons en valeur les différences entre comptabilité générale, comptabilité de gestion et comptabilité financière. Ensuite, découvrez ce qu’elles apportent chacune à votre entreprise et comment les optimiser.

Définition de la gestion comptable et financière d’une entreprise

Nous pouvons différencier trois types de comptabilité :

• La comptabilité générale : elle est obligatoire pour toutes les entreprises car elle permet de conformer les mouvements bancaires d’une entreprise à la loi. Elle consiste à enregistrer chronologiquement toutes les transactions de l’entreprise (ventes, achats…) mais aussi les opérations telles que les dettes fournisseurs, les charges liées au personnel (salaires, cotisations…), les dettes financières, les charges d’impôts, dans des livres ou journaux comptables. Elle permet en fin d’année de déclarer les documents comptables tels que le compte de résultat, le bilan comptable et l’annexe.
• La comptabilité de gestion : celle-ci n’est pas obligatoire et reste interne à l’entreprise. Cependant, elle permet de faire ressortir tous les coûts liés au fonctionnement de l’entreprise (coûts de production, de commercialisation, directs et indirects, marges bruts, nettes…) et ainsi d’analyser sa rentabilité et ses performances. C’est une comptabilité qui peut être appliquée à un projet en particulier, par exemple lors du lancement d’un nouveau service. Avoir une vue d’ensemble sur la comptabilité de gestion permet au chef d’entreprise de prendre des décisions éclairées : par exemple sur le management à tenir des équipes, les coupes budgétaires à effectuer, l’organisation et la planification du développement d’un projet ou même dans certains cas son interruption. C’est un véritable témoin de la santé de l’entreprise.
• La comptabilité financière : elle se base sur les résultats de la comptabilité générale et est destinée à communiquer sur les finances de l’entreprise aux parties prenantes externes telles que les investisseurs, les partenaires, les clients… C’est aussi un moyen de rester transparent aux yeux de l’Etat.

Pourquoi est-il essentiel de faire de la gestion de comptabilité et de finance ?

Il est essentiel de traiter votre comptabilité et vos finances, surtout si vous êtes une entreprise commerciale ou bien que vous souhaitez attirer des investisseurs. Les deux n’ont pas le même but, nous l’avons vu :

• La comptabilité, que ce soit générale ou bien de gestion, vous permet de garder un œil en interne sur la santé de vos financements, suivre votre trésorerie, mais aussi d’envisager le lancement de nouveaux projets pour lesquels il faut des fonds, ou tout simplement le recrutement de nouvelles personnes. En bref, elle vous permet de prendre des décisions nécessaires au développement de votre activité. Par exemple, la saisie d’écritures comptables, la préparation des bilans et des comptes de résultats, la gestion de trésorerie (entre autres) sont considérés comme de la comptabilité générale.
• La comptabilité financière est vouée à être communiquée, elle vous permet de faire vivre votre entreprise à l’extérieur, de donner confiance aux investisseurs et aux clients potentiels. L’investissement de parties prenantes externes mais aussi une acquisition propre est un levier considérable pour votre croissance. Par exemple, l’interprétation des finances et leur planification stratégique, le calcul des coûts d’une activité, le suivi des placements de l’entreprise, la préparation d’audits financiers (entre autres…) sont considérés comme de la comptabilité financière.

Quels sont les outils et logiciels utilisés pour une meilleure gestion comptable et financière ?

Vous souhaitez optimiser la gestion comptable et financière de votre entreprise ? Passer par des logiciels pour vous aider à traiter et analyser les données est la solution qui parait la plus simple ; il existe plusieurs outils sur le marché. Parmi les plus utilisés vous pouvez retrouver :

• Sage : propose des outils avancés pour la gestion comptable et financière des entreprises de toutes tailles ;
• Xero : apprécié pour sa connectivité avec de nombreuses applications tierces, ce qui permet un suivi financier simplifié ;
• Wave : un logiciel gratuit, parfait pour les auto-entrepreneurs et les petites entreprises, offrant la gestion des factures, des dépenses, et des rapports financiers.

Malgré tout, il faut bien noter que ces logiciels restent des outils et ne peuvent pas remplacer le travail d’un comptable ou d’un assistant comptable et encore moins prendre la décision à votre place. Il est nécessaire de garder une grille de lecture humaine et non gérée par une intelligence artificielle, surtout quand les décisions peuvent être impactantes pour votre organisation.

Faire appel à une assistance administrative et comptable, un gain de temps et d’argent ?

Le rôle de la gestion de comptabilité et des finances est crucial pour votre entreprise. Cependant, les tâches administratives et comptables, toutes aussi nécessaires, qui les entourent sont chronophages et vous détournent de l’essentiel : analyser vos performances et prendre des décisions pour votre entreprise.

Il peut-être judicieux de confier les tâches à faible valeur ajoutée à un assistant comptable et délester votre comptable ou encore vos experts-comptables dont le métier n’est pas de faire de l’administratif, mais des tâches hautement qualifiées (pour lesquelles vous payez le prix).

Voici quelques missions que vous pourriez externaliser avec un assistant comptable :

• Collecte des pièces justificatives ;
• Tri et classement des documents ; ;
• Suivi de trésorerie ;
• Gestion des notes de frais ;
• Rapprochement bancaire ;
• Préparation des données pour la saisie comptable…

Officéo pour votre pré-comptabilité : la meilleure option du marché

Officéo est un service d’externalisation en assistance administrative clé en main, agile, fiable et expert.

Notre entreprise vous offre un service de prestation qui s’appuie sur le travail d’un assistant comptable indépendant ou d’un squad d’assistants, en fonction de votre besoin. Nos assistants sont des professionnels aguerris aux métiers de secrétariat et de la comptabilité. Leurs compétences ont été vérifiées en amont par nos soins, à travers une batterie de tests.

Nos Accounts Managers sont tiers de confiance entre vous et l’assistant. Ils s’assurent de la qualité du travail fourni lors de la mission en récoltant vos retours (par téléphone, email ou applicatif dédié). Après chaque mission, un compte rendu auquel vous avez accès dans votre espace personnel et sécurisé est rédigé par l’assistant.

Une surcharge de travail ponctuelle ? Une absence de votre assistant ? Ou un souhait stratégique d’externaliser cette fonction ? Pas de soucis, votre contrat de prestation est modulable à tout moment. En cas d’imprévu, nous sommes en capacité de remplacer immédiatement l’assistant, en assurant une continuité de service. Enfin, nous nous adaptons à votre besoin : l’assistant peut tout aussi bien travailler 50h par semaine que 20h par mois, et ceci de manière ponctuelle ou dans la durée.

Officéo, c’est aussi un service sans aucuns frais masqués : pas de coût rh (recrutement, turn-over), pas de charges patronales… Chez nous, vous n’avez à faire à aucun coût fixe, ils sont tous variables.

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O. : Quels sont les résultats obtenus depuis que vous avez fait appel à Officéo ?
J. M. : En déléguant toutes les tâches RH à vos équipes, j’ai pu bénéficier d’un gain de temps de plus de 50%. Du côté de la comptabilité, Officéo m’a permis, grâce à son efficacité sur les relances clients et les factures impayées, de libérer plus de 60% du temps qualifié.

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Questions fréquentes