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Mis à jour le : 2 septembre 2024
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Publié par Sylia Kherdjemil

Recrutement secrétaire médicale ▷ La solution la + rapide

Le recrutement d’une secrétaire médicale nécessite une attention particulière car ce poste joue un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et la coordination des soins aux patients. Trouver la secrétaire médicale idéale permet de garantir l’efficacité des opérations quotidiennes au sein du corps médical. Cependant, recruter un employé à temps plein est synonyme de temps et de coût pour beaucoup de structures alors que diriez vous d’opter pour l’externalisation ? Vous êtes au bon endroit ! 👇

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Recrutement secrétaire médicale

Que vous soyez un hôpital, un cabinet médical, un laboratoire d’analyses ou un EHPAD, vous avez sûrement besoin d’une assistance administrative. Vous êtes en plein recrutement d’un poste de secrétaire médicale pour gérer toutes les tâches de secrétariat quotidiennes mais la procédure s’annonce chronophage et coûteuse ? Vous souhaitez libérer du temps à consacrer à vos patients ?

N’attendez pas une campagne de recrutement pour trouver votre secrétaire médicale ! Ne retentez plus une expérience non réussie avec l’intérim ! Ne dépensez plus de frais pour un CDD ! Officéo vous propose un service de qualité reposant sur les compétences d’une secrétaire experte sous 48 heures et un suivi de votre satisfaction tout au long du processus.

En quoi consiste le métier d’une secrétaire médicale ?

Une secrétaire médicale occupe un poste d’accompagnement des patients et des professionnels de santé. Elle exerce pour les médecins libéraux, les cadres hospitaliers et les cabinets médicaux.

Le poste de secrétaire médicale est très polyvalent et ses activités et missions sont multiples et diverses, on y retrouve :

  • Accueil physique et téléphonique des patients  ;
  • Suivi et constitution des dossiers médicaux des patients ;
  • Rédaction du courrier et des comptes-rendus ;
  • Archivage et classement de documents ;
  • Gestion des plannings ;
  • Gestion du matériel médical.

Quel est le salaire d’une secrétaire médicale ?

Une secrétaire médicale qui débute dans le secteur public (la fonction publique hospitalière par exemple) touche un salaire mensuel équivalent au smic, aux alentours de 1700 euros bruts. En fin de carrière, les salaires peuvent évoluer jusqu’à 2500 euros, en fonction du secteur. Ainsi, son salaire peut varier en fonction du lieu d’exercice, le domaine (privé ou public), et son expérience.

Quelle est la différence entre une assistante médicale et une secrétaire médicale ?

Bien que l’assistante médicale et la secrétaire médicale aient de nombreuses missions similaires, il existe certaines différences.

Contrairement à une secrétaire médicale, une assistante médicale est une personne qui connaît parfaitement les services médicaux rendus aux patients dans son établissement.

Par conséquent, la secrétaire médicale n’est pas autorisée à manipuler les produits de soins médicaux. Cette tâche incombe aux assistants médicaux, qui possèdent les compétences requises pour préparer les objets de soins ou effectuer des analyses.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour le poste de secrétaire médicale ?

Une secrétaire médicale experte et qualifiée est tenue de posséder des qualités et des compétences cruciales pour exercer cette fonction.

Sens du relationnel

Une secrétaire médicale possède un sens du relationnel, une grande patience et une attention à l’autre surtout les patients.

Bonne orthographe

Elle doit maîtriser les règles orthographiques et avoir une bonne connaissance des termes techniques utilisés dans un domaine de spécialité.

Organisation, rigueur et polyvalence

C’est une personne très rigoureuse, organisée et méthodique afin de bien gérer ses missions administratives, respecter les échéances et prioriser ses tâches selon leur ordre d’urgence.

Secret professionnel

Elle est, tout comme le médecin, soumis au secret professionnel, donc elle doit être discrète, fiable et respecter la vie privée des patients.

 

saisie de données Maîtrise des outils informatique

Elle doit maîtriser les outils informatiques et bureautiques (logiciels médicaux, Pack Office…etc.)

Art de la communication

Elle doit être à l’aise à l’oral et maîtriser l’art de la communication pour rassurer les patients et gérer les situations difficiles si elles se présentent.


Pourquoi opter pour une secrétaire médicale indépendante Officéo plutôt que l’intérim ou un emploi à temps plein ?

Vous recherchez une secrétaire médicale en intérim ? Vous vous demandez si c’est une bonne idée ?

Officéo, une solution d’externalisation clé en main comptant un service de qualité offert par des professionnels libéraux de la santé : des secrétaires administratives médicales de référence, qualifiées et formées aux métiers du secrétariat. Ces secrétaires sont dotées d’un savoir-faire et d’une connaissance accrue du secteur de la santé.

En faisant confiance à une secrétaire médicale Officéo, vous faites confiance à des profils experts sélectionnés pour vous. Ces dernières sont disponibles selon vos besoins sur un mode ultra-flexible grâce à une solution modulable. De plus, choisir la solution Officéo c’est bénéficier de secrétaires disponibles sous 48h et sans aucun engagement sur le volume horaire, et ce dans tous les domaines, qu’il s’agisse d’un secrétariat administratif, médical ou même juridique !

Officéo vous épargne les étapes fastidieuses d’un recrutement chronophage ! En outre, c’est vous qui décidez !


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Et comment ça marche ?

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Témoignage de Philippe Sulzer, médecin conseil

temoignage-pro-sante

O. : Qu’avez-vous particulièrement apprécié dans notre service ?

P.S. : Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Mon assistante m’a fait gagner un temps fou. De plus, j’ai apprécié le fait de ne pas m’occuper des contingences RH inhérente à un recrutement, ce qui aurait été également chronophage.

–> Témoignage complet <–


Questions fréquentes

  • ❓ Quel niveau d’étude pour être secrétaire médicale ?

    De nombreux programmes sont disponibles à différents niveaux d’études. Pour les étudiants ayant un niveau équivalent au baccalauréat, Ils peuvent opter pour un certificat de secrétaire médical(e) ou un certificat de secrétaire médico-social(e). Pour les étudiants ayant un niveau bac+1, ils peut soit choisir un FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale) pour devenir secrétaire médical ou FCIL pour devenir secrétaire médico-social(e).

  • 💪 Est-ce que le métier de secrétaire médical recrute ?

    Le secrétariat médical est un domaine qui est souvent à la recherche de secrétaires, que ce soit à temps plein, partiel ou externalisé.

  • 💡Comment recruter une secrétaire médicale ?

    Le recrutement sur un poste de secrétaire médicale peut se faire directement via une offre d’emploi s’il s’agit d’un recrutement en CDI ou en CDD. Ou alors à travers une plateforme spécialisée comme une agence d’intérim ou un prestataire de services externe.

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