Vous recherchez une secrétaire indépendante ? La solution N°1 ✨
Travailler avec une secrétaire auto-entrepreneur permet aux entreprises de bénéficier de compétences administratives expertes, sans les contraintes d’un contrat salarié tout en variabilisant leurs coûts ! Plusieurs moyens permettent de rencontrer des freelances (Plateformes, bouche à oreille, entreprises prestataires…). Officéo reste LA solution pour travailler rapidement avec le freelance qui vous correspond, de façon fiable experte et fiable. On vous en dit plus dans cet article !
Sommaire
- Qu'est-ce qu'une secrétaire freelance ?
- Quelles sont les missions d'une secrétaire indépendante ?
- Quels sont les avantages de travailler avec un secrétaire auto-entrepreneur ?
- Quel est le tarif pour une secrétaire indépendante ?
- Quel est le statut d'une secrétaire indépendante ?
- Comment devenir secrétaire indépendante ?
- Vous souhaitez trouver une assistante administrative auto-entrepreneur rapidement ?
- Questions fréquentes
[VIDÉO] Le métier de secrétaire indépendante en 3 min ⏱️
Face à un pic d’activités, un imprévu ou à une surcharge de travail, votre entreprise a besoin d’agir vite : l’agilité et l’expertise et la fiabilité sont ce dont vous avez le plus besoin. Quand toutes vos ressources semblent déjà poussées à leurs limites, l’idée d’engager une secrétaire indépendante pourrait bien être la bouffée d’oxygène dont votre entreprise a besoin.
Chez Officéo, nous comprenons ces défis et proposons une solution d’assistance administrative adaptée sans gestion rh, plus économique que l’intérim, plus agile que le salariat et plus fiable que les plateformes de freelancing en direct. Avec nous, les organisations de toutes tailles ont la possibilité d’externaliser le volet administratif de leurs activités auprès d’une ou plusieurs secrétaires indépendantes. Nous sommes en capacité de déployer sous 48h et sans engagement, à domicile ou à distance, partout en France (Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes…) ! 🥇
Qu’est-ce qu’une secrétaire freelance ?
Une secrétaire freelance ou secrétaire auto-entrepreneur est une professionnelle qui propose des services administratifs et de secrétariat à distance ou sur site, sans être employée par l’entreprise pour laquelle elle travaille. Elle opère en tant que freelance sous le statut de micro-entrepeneur, offrant son expertise à plusieurs clients, généralement des entreprises, des entrepreneurs ou des associations, qui n’ont pas besoin d’une secrétaire à temps plein, ou qui souhaitent variabiliser leurs coûts en bénéficiant d’une assistance ponctuelle.
Quelles sont les missions d’une secrétaire indépendante ?
Les secrétaires indépendantes sont généralement spécialisée dans un domaine de l’administratif (Comptabilité, secrétariat, RH, adv..). Voici une liste non exhaustive des missions qu’elles peuvent prendre en charge :
- Assistance comptable & financière : suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, relance des factures et suivi des litiges, pointage comptable… ;
- Secrétariat courant / Assistanat de direction : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, établissement des tableaux de bord, gestion de l’agenda, des fournitures… ;
- Assistance RH : assistance au sourcing, supervision de la gestion de la paie, gestion administrative du personnel, gestion des congés et des arrêts maladies… ;
- ADV / Relations clients : gestion du processus de facturation, expédition des commandes, recouvrement des créances clients, définition des cahiers de charges… ;
- Assistance Achats : contrôle de qualité produit, choix des fournisseurs, optimisation des coûts… ;
Quels sont les avantages de travailler avec un secrétaire freelance ?
Comment devenir secrétaire indépendante ?
Devenir secrétaire freelance ne nécessite pas un diplôme particulier. Il existe cependant plusieurs formations qui permettent de développer les compétences clés de ce métier, dont un :
- BTS gestion de la PME ;
- BTS assistant manager ;
- BUT gestion commerciale et administrative des organisations (GCAO) ;
- BUT gestion des entreprises et des administrations (GEA).
Outre les formations, devenir secrétaire indépendante demande des qualités personnelles bien précises telles que la polyvalence, l’autonomie, un bon sens de la communication, une organisation et une rigueur, une flexibilité ou encore une bonne gestion du temps.
Vous souhaitez trouver une secrétaire freelance rapidement ? Officéo est la meilleure alternative du marché
Si vous avez besoin en urgence d’une secrétaire indépendante pour soutenir votre entreprise, votre activité libérale, votre association ou votre collectivité sans vous encombrer des démarches de recrutement et de suivi administratif, Officéo propose un service clé en main agile, fiable et expert qui vous libère de votre pollution administrative et s’adapte à votre structure.
Notre entreprise vous fournit un service qui s’appuie sur un ou des secrétaires indépendants (comptables, juridiques, RH…). Nos assistants sont des professionnels aguerris à votre secteur d’activité et typologie d’organisation, dont les compétences ont été vérifiées en amont à travers des tests exigeants.
Au cours de la mission rendue, nos Account Managers, tiers de confiance entre vous et l’assistant, s’assurent de la qualité du service fourni en récoltant vos feedbacks par le canal que vous souhaitez (email, call, applicatif…). Après chaque mission, un compte-rendu auquel vous avez accès dans un espace sécurisé est édité par l’assistant.
En cas de vacances ou d’absence imprévue, nous remplaçons immédiatement l’assistant en assurant la continuité de service sans aucuns frais additionnels pour vous. Une fois le service débuté, vous faites face à un pic d’activité et vos équipes ne peuvent plus absorber la charge de travail ? Pas de problème, nos contrats de prestation sont modulables à tous moments.
Officéo, c’est aussi un service sans frais masqués : pas de coûts RH (recrutement, turn-over), pas de charges patronales… Officéo c’est 0 coûts fixes et 100% de coûts variables !
Vous êtes secrétaire, vous recherchez des offres de missions ?
Déjà en activité ? Focalisez-vous sur votre expertise pendant que nous nous chargeons de vous mettre en relation avec les clients, au moment où vous en avez besoin, sans avoir à prospecter au préalable. Avec notre appui, élargissez votre réseau et boostez vos revenus sans efforts supplémentaires. Travailler avec Officéo permet de faire évoluer votre carrière d’indépendant : chaque semaine nous vous envoyons des offres de missions adaptées à votre profil. Nous vous apportons plusieurs avantages concrets :
- Travailler sans avoir à prospecter ;
- Sécuriser vos revenus ;
- Partager et échangez parmi une communauté de 6000 assistants sur notre plateforme ;
- Gagner en efficacité ;
- Bénéficier d’avantages négociés (assurances, masterclasses…).
Et ce, tout en restant indépendant. En outre, avec Officéo, dites adieu à la prospection, la précarité et la solitude !
Envie d’augmenter vos revenus en tant qu’assistant indépendant ? Pourquoi ne pas commencer l’aventure ensemble ?
Ça m’intéresse
Nos tarifs
38
42
50
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué. Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.
Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France, cliente Officéo
Officéo: Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
J. M. : J’ai besoin d’avoir un interlocuteur unique. En effet, mes précédentes expériences avec l’intérim n’étaient pas très positives. Ce que j’ai tout de suite apprécié chez Officéo c’est la qualité de son service clients, sa réactivité et surtout le professionnalisme de ses assistants qui connaissent bien les dossiers. En effet, même en cas de remplacement, tout est bien relaté et clair ce qui m’a permis d’avoir une continuité de service.
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- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
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- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
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