Un assistant pour vous accompagner dans votre gestion des achats
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Assistance gestion des achats

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Vous êtes un dirigeant de startup, TPE/PME, un directeur de BU, d’une grande entreprise ou encore un professionnel libéral (avocatmédecinarchitecte…) ? Vous souhaitez acheter de nouveaux biens ou services pour améliorer votre productivité ? Vous rêvez d’un assistant administratif qui se chargera de vous aider dans la gestion des achats ?

Faites appel à un véritable professionnel de l’administratif qui saura répondre à vos exigences en privilégiant vos méthodes et votre culture d’entreprise.

La gestion des achats, 60% du CA

Un processus clé au sein d’une entreprise

achat_pictoEn Europe, les achats représentent 60% du chiffre d’affaires des entreprises en moyenne. En plus de contrôler les dépenses, traiter les achats est un moyen de parvenir à une croissance non négligeable afin d’augmenter les marges sans augmenter les prix.

Il permet d’acquérir un ensemble de biens et de services pour optimiser l’activité d’une entreprise. Des matières élémentaires aux équipements informatiques, la gestion des achats peut toucher un panel de produits très variés.

Comment optimiser sa gestion des achats

Une bonne gestion des achats se traduit par deux piliers :

  • Une stratégie d’achat bien établie,
  • Un processus d’achat efficace.

Une fois le processus mis en place, il faut effectuer des tâches (de la commande à la relation fournisseurs et prestataires) qui peuvent être hebdomadaires voire quotidiennes pour assurer la maintenance et la continuité des achats.

 

Un assistant achat pour vous accompagner ?

Une gestion qui peut devenir chronophage…

Ces missions liées à la gestion des achats dans une entreprise peuvent s’avérer être longues et fastidieuses. Une solution de gestion ne pourrait répondre pleinement à votre besoin car il faudrait toujours saisir fréquemment des données et donc passer du temps sur cette tâche en parallèle du développement de votre activité.

De plus, si ces missions sont survolées ou bien mal effectuées, les conséquences peuvent impacter fortement le chiffre d’affaires !

Comment reconnaître un bon assistant achat ?

Le problème est que les dirigeants d’entreprises manquent cruellement de temps. Du coup, de manière parfaitement logique, nombreux sont les professionnels choisissant de se faire accompagner par des prestataires spécialisés. L’enjeu étant de trouver une personne :

  • Compétente,
  • Digne de confiance,
  • Ayant bien compris la stratégie de l’entreprise.

Se faire assister dans la gestion des achats permet donc à tout type de structure de se focaliser sur leur cœur de métier en déléguant les tâches administratives spécifiques aux achats.

 

Notre solution, Officéo :

En pleine recherche d’un assistant achat ? Votre processus de recrutement n’aboutit pas ? Vous n’arrivez pas à trouver ou à sélectionner la bonne personne ?
Optez pour Officéo, une solution flexibleexperte et à la mise en oeuvre rapide. Même si votre besoin est urgent, Officéo y répond en se chargeant de la mise en place de votre assistant en 48h chrono.

Garant de votre professionnalisme, votre assistant achat possède toute la discrétion et la qualité d’écoute nécessaire à sa mission. De plus, il a une habilité et de l’expérience dans l’utilisation des logiciels de gestion des achats.
–> Ses aptitudes proactives, son sens de l’organisation et son respect de vos exigences font de votre assistant administratif un assistant précieux et aussi rigoureux qu’efficace.

En optant pour l’externalisation administrative via un assistant administratif Officéo, vous n’êtes facturé que pour les services que vous utilisez vraiment et bénéficiez d’une solution plus experte qu’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD avec en prime la continuité de service en cas d’absence !

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter via :

  • ce formulaire,
  • ou par téléphone au 01 49 70 98 63.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

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