[VIDEO] Tout savoir sur la frappe de courrier médical

Qu’est-ce qu’un compte rendu médical ?

Le courrier médical ou compte rendu est un outil indispensable d’échange et d’information qui permet de prendre en charge un patient de manière efficace et optimisée. Rédiger un compte rendu médical n’est pas une tâche à prendre à la légère, en effet plusieurs paramètres entrent en jeu.

Ce type de courrier a pour objectif de rendre obligatoire l’échange d’informations entre professionnels de santé. Les règles de rédaction et de bonnes pratiques sur ce sujet restent très peu connues. 

Les avantages de l’externalisation de la frappe de courriers médicaux

Externaliser la frappe de courriers médicaux est une solution de plus en plus adoptée par les professionnels de santé pour optimiser leur organisation. Cela permet de déléguer une tâche chronophage tout en garantissant un travail de qualité, conforme aux exigences du secteur médical. Voici les principaux avantages :

• Gain de temps et recentrage sur le cœur de métier : les professionnels de santé peuvent se concentrer sur leurs patients sans être submergés par les tâches administratives.
• Réduction des coûts : plus besoin d’embaucher un personnel dédié, l’externalisation permet de maîtriser le budget selon les besoins réels.
• Qualité et expertise : les prestataires spécialisés maîtrisent le vocabulaire médical et assurent des documents précis et conformes aux normes.
• Flexibilité et réactivité : la frappe externalisée s’adapte aux variations de volume, garantissant un traitement rapide, même en période de forte activité.
• Sécurité et confidentialité : les données médicales sont traitées dans le respect des réglementations en vigueur, assurant une protection optimale des informations sensibles.

J’externalise !

Notre solution d’externalisation de frappe de courriers médicaux

Officéo vous offre un service de frappe de courrier médical à distance, ou sur site avec des professionnels de santé. Ce service de secrétariat externalisé est conçu pour s’intégrer à vos habitudes de travail, et besoins professionnels, tout en s’adaptant aux situations exceptionnelles.

• Une fois les missions validées, vous transmettez vos dictées à votre assistant administratif ;
• Vos courriers, comptes rendus médicaux et déclarations administratives sont tapés puis relus par nos assistants administratifs spécialisés dans le domaine médical. Ces missions sont effectuées dans le respect de vos modèles de travail et selon vos modalités de traitement validées ;
• Vous récupérez vos documents, prêts à être imprimés ou réintégrés à vos dossiers patients.

Nos engagements

Depuis 18 ans, Officéo s’engage auprès des professionnels de santé.

• Qualité : vous bénéficiez d’une qualité de frappe et retranscription d’assistants administratifs spécialisés, expérimentés, et situés en France.
• Prix : vous payez uniquement pour le service rendu et les heures de travail effectives pour une totale efficacité économique.
• Souplesse : vous utilisez notre service d’assistance administrative tout au long de l’année, sans interruption, sans engagement de volume horaire ou de durée, et uniquement quand vous en avez besoin.
• Sécurité : vous êtes en relation avec des assistants soumis à une clause de secret professionnel. Vos données et communications sont consignées dans un espace dédié.
• Simplicité : vous réduisez vos contraintes administratives liées à la gestion de votre secrétariat et de vos ressources humaines.

Vous voulez vous faire une idée des prix courants pour une transcription médicale ? On vous fait un rapide topo !

Tarifs courants pour une transcription médicale

Un savoir-faire au service du corps médical

Doté de connaissances en terminologies médicales et d’une orthographe irréprochable, votre assistant administratif médical met à votre service son expertise pour la frappe de vos documents médicaux. Vous êtes neurologue, chirurgien, rhumatologue, orthopédiste, traumatologue, allergologue ou encore urologue ? Vos fichiers sont traités avec le même soin, et la même expertise, toutes spécialités confondues.

Officéo peut également intervenir pour vous assister dans la gestion de vos téléconsultations, et l’envoi de vos ordonnances en ligne. Ce n’est pas tout ! Demandez de l’aide pour la gestion de vos mails, rendez-vous à distance, et autres démarches dématérialisées. Nous apportons une solution sous 48h.

Une prestation adaptée en toutes circonstances

Vous considérez l’embauche, mais les charges sociales et fiscales sont trop lourdes ? En plus de cela, vous faites face à une surcharge ponctuelle ou régulière de travail, et avez besoin d’une solution souple ? Vous avez en temps normal un assistant administratif, mais il est en congé, en arrêt ou au chômage partiel ?

Optez pour un gain de temps considérable pour le développement de votre activité, tout en faisant face aux pics d’activité ou aux creux d’activité que vous pouvez avoir actuellement. Pendant cette période de grandes difficultés pour tous les libéraux, Officéo continue sa mission de soutien administratif !

Les avantages Officéo

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h.

En résumé

Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.

Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur les boutons ci-dessous !

Officéo, comment ça marche ?

Conçue pour vous apporter une réponse experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’externalisation administrative est là pour vous.

Choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Ca m’intéresse !

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Un must-have pour plus de 1200 clients

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Témoignage de Philippe Sulzer, médecin conseil

O. : Qu’avez-vous particulièrement apprécié dans notre service ?

P.S. : Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Mon assistante m’a fait gagner un temps fou. De plus, j’ai apprécié le fait de ne pas m’occuper des contingences RH inhérente à un recrutement, ce qui aurait été également chronophage.

–> Témoignage complet <–

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FAQ

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Pour aller plus loin dans l’assistance administrative pour les professionnels de la santé :

• Le classement et l’archivage des dossiers médicaux ;
• Le rédaction de vos compte rendus médicaux ;
• La gestion de cabinet médical ;
• Recherche d’une secrétaire médicale en intérim ? ;
• L’installation en libéral ;
• Le suivi de dossier médical ;
• La mise en place d’une permanence téléphonique médicale et l’organisation de l’accueil patient ;
• La comptabilité de votre cabinet médical.