Conseils pour annoter les différents documents comptables
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Comment annoter les différents documents comptables

Vous avez classé les différents documents comptables en 3 catégories ? C’est parfait !
Maintenant il ne vous reste plus qu’à les annoter correctement pour réaliser facilement votre rapprochement comptable. Respectez les 4 points ci-dessous :

Comment annoter une facture fournisseur ou client ?

annoter factureIndiquer :

  • La nature du règlement (chèque (avec son numéro), espèce, virement, prélèvement)
  • La banque (avec le numéro du compte en cas de comptes multiples)
  • La date de paiement
  • Le montant (peut être différent de la facture en cas d’acompte ou de paiement en plusieurs fois)

Comment annoter une facture impayée ?

les differents documents comptables

Indiquer :

  • La date de paiement prévu,
  • La date réelle de paiement,
  • Le montant réellement réglé  (indispensable en cas de règlement d’un acompte, de plusieurs échéances, du solde…)
  • Ainsi que les autres éléments indiqués plus haut

Comment annoter ses relevés de banque ?

annoter-releve-de-banque
Vérifier que chaque bénéficiaire figure bien en  regard de chaque débit.

Il en est de même pour chaque donneur d’ordre en  regard de chaque crédit.

 

Zoom sur les notes de frais

gestion-note-de-frais-facileUne note de frais doit comporter :

  • Les coordonnées de la personne à qui l’on rembourse les frais
  • L’ensemble des factures y afférent
  • Un détail récapitulatif avec des sous-totaux indiquant les différents postes tels que hébergement, transport, fourniture de bureau, téléphone, etc… ceci simplifiera l’enregistrement et l’affectation des dépenses.


Ca y est ! Les différents documents comptables sont bien annotés !

Beau travail !

Et si vous n’avez pas le temps ?! Pensez au service de préparation comptable d’Officéo… Un assistant Officéo peut prendre en charge ce classement et la relance des factures impayées.

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