Votre secrétariat a besoin d’un coup de pouce, vous avez besoin d’assistance pour assurer une permanence téléphonique à distance ? Officéo est la solution de secrétariat à distance qu’il vous faut !

J’ai besoin d’un.e telesecrétaire, maintenant ! 

C’est quoi le télésecrétariat ?

Le télésecrétariat désigne un ensemble de services administratifs fournis à distance par un spécialiste. Le Télésecrétaire est un professionnel dont le rôle est de gérer la paperasse administrative d’une entreprise. Ce dernier joue un rôle important au sein de toute structure, en passant de la prise en charge de l’accueil téléphonique, à la saisie de données ou encore la classification de documents professionnels. La particularité d’une télésecrétaire réside dans le fait qu’elle exerce à distance. Cela présente un avantage pour l’entreprise, lui permettant de faire des économies sur un éventuel équipement en plus pour un salarié sur place. Le métier de télésecrétaire est en plein développement et connaît un grand succès de par sa flexibilité. Vous êtes donc à la recherche d’une télésecrétaire à domicile ou d’une télésecrétaire en ligne ? Alors ne cherchez plus ! 

Pourquoi faire appel à une télésecrétaire ?

À la recherche d’une télésecrétaire ? Pourquoi faire appel à Officéo ? 

Faire appel à une télésecrétaire représente beaucoup d’avantages pour l’entreprise, tant sur le plan économique que sur le plan organisationnel. Son aide permet de réduire l’épuisement professionnel des autres collaborateurs, ces derniers pouvant se consacrer sur leur cœur de métier. Officéo vous propose en un rien de temps une télésecrétaire apte et compétente pour soulager votre besoin. Vous ne paierez que les heures travaillées et bénéficierez d’un professionnel uniquement lorsque vous en aurez besoin. Soyez aux commandes avec la personnalisation des services qu’Officéo vous propose !

Tâches qu’effectue une télésecrétaire

Pour ne pas être dérangé pendant une séance, une consultation ou le traitement de dossiers lourds, profitez de services de qualité que propose une secrétaire indépendante afin de vous décharger de votre secrétariat, vous permettant ainsi de vous recentrer sur votre cœur de métier !

Des missions administratives

• Télé secrétariat, gestion des appels (appels entrants, transfert d’appel, réception, prise de message) et gestion d’agenda :
• Prise et suivi des rendez-vous ;
• Traitement des démarches administratives et manipulations bureautiques courantes ;
• Classement, numérisation et archivage des dossiers et documents.

Des missions médicales

• Suivi des dossiers médicaux de votre patientèle et échanges avec les services administratifs et sociaux de votre activité ;
• Secrétariat ou télésecrétariat médical et professionnels de santé pour des urgences (visites) ou des missions ponctuelles ;
• Permanence téléphonique médicale ;
• Rédaction de comptes rendus médicaux.

Des missions de comptabilité

• Secrétaire comptable externalisée à disposition sur vos plages horaires ;
• Suivi de trésorerie et d’achat de matériel ;
• Classement des documents comptables ;
• Établissement du rapprochement bancaire ;
• Préparation du bilan ;
• Préparation des paiements mensuels.

Des missions juridiques

• Secrétaire juridique indépendante pour assurer l’accueil téléphonique de votre cabinet en cas d’absence ;
• Externalisation de services de retranscription juridique ;
• Relances auprès de confrères (huissier, notaire, avocat) ou clients ;

Ne laissez plus la réception des appels ou le secrétariat de la société que vous gérez être une source de débordement. Avec notre solution de télésecrétariat ou secrétariat externalisé idéale si vous recherchez une secrétaire administrative experte : vous êtes joignable quand vous le souhaitez, avec une réactivité et un traitement des services garantis 100% satisfaits.