Le processus de traitement des factures fournisseurs

Suivi et règlement des factures, une question d’organisation

Vous avez des prestataires de services, un ou plusieurs fournisseurs à gérer, notamment au niveau de la facturation ? Mais désirant vous consacrez à votre cœur de métier vous n’avez pas toujours le temps de suivre un processus de traitement des factures fournisseurs optimale ? Ne laissez plus ces obligations répétitives et chronophages vous grever ! Fini les impayés, les factures oubliées, les agios et les lettres recommandées !

En quoi consiste le processus de traitement des factures fournisseurs ?

Votre assistant pro Officéo se charge des tâches suivantes :

• Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs.
• Mise en place d’un échéancier facilement lisible permettant d’anticiper toutes les sorties de fonds nécessaires sur votre trésorerie.
• Suivre les échéances de paiement.
• Les rapprocher de votre état de trésorerie.
• Vous alertez à temps sur un problème de factures ou votre compte bancaires en cas de problème pour vous permettre de prendre les mesures adaptées.
• Dématérialisation des vos factures.

Votre assistant tient à l’œil le règlement de factures entrantes… et sortantes !

Avec la même rigueur, il se charge de relancer les factures impayées venant de vos fournisseurs ou clients débiteurs et suit les éventuels litiges liées à ces factures.

Pourquoi choisir l’offre Officéo ?

Vous êtes une TPE/PME, startup, grande entreprise ou un professionnel libéral  (avocat, médecin…). Vous connaissez un pic d’activité et une aide en secrétariat d’entreprise vous serait utile dans la gestion processus de traitement des factures fournisseurs ? Mais votre structure ne permet pas une embauche définitive… Optez pour une  solution souple, personnalisée et sans engagement : le secrétariat d’entreprise Officéo Pro.

Une avalanche de factures à payer, des échéances de paiement perdues de vues et des rappels de vos créanciers qui commencent à affluer ? Difficile de travailler avec l’esprit libre tant que toutes vos factures n’ont pas été réglées et tant que le processus de traitement des factures fournisseurs n’a pas été effectué !
Bonne nouvelle ! L’aspect peu agréable du processus de traitement des factures fournisseurs, mais indispensable de la vie de votre entreprise, peut être délégué à votre assistant pro Officéo.

L’assistante Officéo est la solution pour le traitement et gestion de vos factures pour un gain de temps considérable.

Les autres services d’Officéo

En plus de la prise en charge de la gestion de la facturation, vos assistants Officéo peuvent également vous venir en aide sur les services suivants :

• La recherche de produits,
• La recherche de services,
• Le suivi du règlement des factures fournisseurs
• Le suivi des recrutements.

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.