Le processus de traitement des factures fournisseurs

Besoin d'aide pour vos factures fournisseurs ?

Suivi et règlement des factures, une question d’organisation

Vous avez des prestataires de services, un ou plusieurs fournisseurs à gérer, notamment au niveau de la facturation ? Désireux de vous consacrez à votre cœur de métier, vous n’avez pas toujours le temps de suivre un processus de traitement des factures fournisseurs optimale ? Ces obligations répétitives et chronophages sont à mettre de côté.

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Fini les lettres de relances de factures impayées, les factures oubliées, les agios et les lettres recommandées, Officéo est votre solution.

En quoi consiste le processus de traitement des factures fournisseurs ?

Votre assistant Officéo se charge des tâches suivantes :

Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs.
Mise en place d’un échéancier facilement lisible permettant d’anticiper toutes les sorties de fonds nécessaires sur votre trésorerie.
Suivre les échéances de paiement.
Les rapprocher de votre état de trésorerie.
Vous alertez à temps sur un problème de factures ou votre compte bancaires en cas de problème pour vous permettre de prendre les mesures adaptées.
Dématérialisation des vos factures.

Votre assistant tient à l’œil le règlement de factures entrantes… et sortantes !

Avec la même rigueur, il se charge de relancer les factures impayées venant de vos fournisseurs ou clients débiteurs et suit les éventuels litiges liées à ces factures.

Pourquoi choisir l’offre Officéo ?

Vous êtes un PRO / PME, une ETI ou grande entreprise, une association, ONG, un établissement ou un professionnel libéral (droit, santé…). Vous connaissez un pic d’activité et une aide en secrétariat d’entreprise vous serait utile dans la gestion processus de traitement des factures fournisseurs ? Mais votre structure ne permet pas une embauche définitive… Optez pour une solution souple, personnalisée et sans engagement : le secrétariat d’entreprise externalisé.

Une avalanche de factures à payer, des échéances de paiement perdues de vues et des rappels de vos créanciers qui commencent à affluer ? Difficile de travailler avec l’esprit libre tant que toutes vos factures n’ont pas été réglées et tant que le processus de traitement des factures fournisseurs n’a pas été effectué !
Bonne nouvelle ! L’aspect peu agréable du processus de traitement des factures fournisseurs, mais indispensable de la vie de votre entreprise, peut être délégué à votre assistant Officéo.

La solution de traitement et gestion de vos factures pour un gain de temps considérable est à votre portée de main.

Nos garanties professionnelles

Sourcing premium

Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés,
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier.

Solution ultra-flexible

100% à la carte : vous ne payez qu’au temps de travail effectué,
Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée.

Solution simple et sûre

Un seul interlocuteur : quel que soit le nombre d’assistants et l’éventail de compétences que nous mettons à votre disposition,
Des garanties juridiques concernant le travail dissimulé, le délit de marchandage ou la requalification en contrat de travail.

Rapidité et ubiquité

Mise à disposition de nos assistants sous 48H si besoin,
Un service disponible partout en France.

Les autres services d’Officéo

En plus de la prise en charge de la gestion de la facturation, vos assistants Officéo peuvent également vous venir en aide sur les services suivants :

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

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Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.

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