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Comment rédiger un compte rendu de réunion en entreprise

rédaction de compte-rendus de réunionLe compte rendu de réunion est un aide-mémoire précieux, notamment sur les décisions prises et les tâches à effectuer. Un CR obéit à certaines règles. Le ton doit rester neutre, et ne pas prendre position. Ce document restitue les décisions et points abordés, et se veut purement factuel.

La prise de notes lors d’une réunion sert de base pour la rédaction d’un compte rendu de réunion. Voyons rapidement comment structurer ce type de document administratif d’entreprise.

Je délègue la rédaction de compte rendus de réunions

Définition du compte-rendu de réunion

Le compte rendu de réunion est un document professionnel. Ce document permet de rapporter des faits, des activités et des propos échangés dans le cadre d’une réunion. Il permet également de rendre compte des décisions prises, et de leur suivi dans le temps.

Comment rédiger un compte rendu de réunion

D’une manière générale, le contenu d’un compte-rendu de réunion suit la structure classique de l’introduction-développement-conclusion. Ainsi, le corps du compte rendu peut aisément suivre cette voie de la sorte :

  • Introduction : avec l’heure d’ouverture de la réunion, l’annonce de l’ordre du jour, les thèmes abordés par le passé si besoin.
  • Développement : avec l’exposition des faits, la restitution des débats dans l’ordre chronologique. Les échanges sont reformulés, synthétisés.
  • Conclusion : avec les décisions prises et les votes. Ajouter l’heure de fin de réunion, et si possible la date, l’heure et le lieu de la prochaine réunion.

Exemple de compte rendu de réunion

Compte-rendu de réunion dans une association

Dans une association, l’Assemblée Générale (AG) fait parti des réunions les plus fréquentes. Elle permet de faire le point des mesures passées et établir l’orientation de l’association en fonction des actions menées et des objectifs. L’AG permet de réunir les adhérents. Elle est aussi l’occasion pour faire remonter des réclamations et des suggestions pour améliorer la gestion associative.

Le compte-rendu de réunion pour une association est donc primordial. Il permet de certifier de la bonne tenue de la réunion, et de communiquer aux membres absents les décisions prises.

La structure du compte rendu de réunion pour une association peut suivre la trame que voici.

1 : Les éléments relatifs à l’association ;
2 : Le nombre de personnes présentes et représentées ;
3 : L’ordre du jour ;
4 : Les éléments de l’Assemblée Générale ;
5 : Les heures d’ouverture et de clôture ;
6 : Le corps du compte rendu de réunion ;
7 : Les conclusions générales.


Découvrez nos exemples de compte rendu de réunion d’association à télécharger (format PDF)


Compte rendu de réunion de chantier

Le compte rendu est à transmettre aux artisans comme aux entreprises présents lors de la réunion de chantier. Les personnes ou entités absentes doivent aussi recevoir ce document. Surtout lorsqu’elles sont concernées par les décisions prises. Le compte rendu peut-être adressé avant la convocation suivante. L’envoi peut-être fait séparément à la convocation, mais un rappel avec ce document joint est toujours utile pour les participants. Il convient également d’éviter une remise en main propre du compte rendu lors de la réunion suivante.

Voici une structure possible pour le compte rendu du réunion de chantier. Le plan peut-être adapté selon la situation, et ne constitue un document final valable pour toutes les situations.

COMPTE-RENDU DE RÉUNION DE CHANTIER

Numéro :

Date de la réunion :

Adresse du chantier : … (permet aux destinataires d’éviter toute confusion entre plusieurs chantiers)

Présents :

Excusés :

Absents :

I LOT – … (intitulé du lot) – … (nom de l’entreprise ou de l’artisan).

A Remarques générales.

B Hygiène et sécurité.

C Remises de documents.

D Travaux réalisés.

E Travaux en cours.

F Travaux à réaliser.

G Points techniques abordés.

H Délais.

II LOT – … (intitulé du lot) – … (nom de l’entreprise ou de l’artisan).

A Remarques générales.

B Hygiène et sécurité.

C Remises de documents.

D Travaux réalisés.

E Travaux en cours.

F Travaux à réaliser.

G Points techniques abordés.

H Délais.

DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

TABLEAU RÉCAPITULATIF DES PENALITES PREVISIONNELLES

 

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